Veraltete Inventur

Was ist veraltetes Inventar?

Veraltetes Inventar ist ein Begriff, der sich auf Inventar bezieht, das sich am Ende seines Produktlebenszyklus befindet. Dieses Inventar wurde über einen langen Zeitraum nicht verkauft oder verwendet und wird voraussichtlich auch in Zukunft nicht verkauft. Diese Art von Inventar muss abgeschrieben oder abgeschrieben werden und kann für ein Unternehmen große Verluste verursachen.

Veralteter Bestand wird auch als toter Bestand oder Überbestand bezeichnet.

Veraltetes Inventar verstehen

Inventar bezieht sich auf die Waren und Materialien, die sich im Besitz eines Unternehmens befinden und zum Verkauf bereitstehen. Es ist eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Geschäftsbetriebs, da es einen großen Anteil am Umsatz einer Vertriebsgesellschaft ausmacht.

Wenn der Bestand in der Vergangenheit zu lange gehalten wurde, kann es sein, dass die Ware das Ende ihrer Produktlebensdauer erreicht hat und veraltet ist. Derzeit ist der Produktlebenszyklus aufgrund der Technologie, des Überflusses und der hohen Erwartungen der Kunden kürzer und Lagerbestände werden viel schneller veraltet.

Veralteter Bestand ist Bestand, den ein Unternehmen nach dem Verkauf noch vorrätig hat. Wenn Inventar nicht auf den Märkten verkauft werden kann, verliert es erheblich an Wert und könnte für das Unternehmen als nutzlos angesehen werden. Um den Wertverlust zu erfassen, muss veraltetes Inventar gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) im Abschluss abgeschrieben oder abgeschrieben werden .

Eine außerplanmäßige Abschreibung erfolgt, wenn der Marktwert der Vorräte die im Jahresabschluss ausgewiesenen Anschaffungskosten unterschreitet. Eine Abschreibung beinhaltet die vollständige Ausbuchung des Inventars, wenn festgestellt wird, dass es keinen Wert hat und daher nicht verkauft werden kann.

Bilanzierung von veraltetem Inventar

Nach GAAP müssen Unternehmen ein Bestandsreservekonto für veraltete Bestände in ihren Bilanzen einrichten und ihre veralteten Bestände bei der Entsorgung aufwenden, was die Gewinne verringert oder zu Verlusten führt. Unternehmen melden eine Veralterung des Lagerbestands, indem sie ein Ausgabenkonto belasten und ein Gegenguthabenkonto gutschreiben.

Wenn ein Ausgabenkonto belastet wird, bedeutet dies, dass das für das Inventar ausgegebene Geld, das jetzt veraltet ist, eine Ausgabe ist. Ein Kontra-Asset-Konto wird in der Bilanz direkt unter dem zugehörigen Aktivkonto ausgewiesen und mindert den ausgewiesenen Nettowert des Aktivkontos.

Beispiele für Aufwandskonten sind Kosten für verkaufte Waren, Konten für veraltete Lagerbestände und Verluste bei der Abschreibung von Lagerbeständen. Ein Kontra-Asset-Konto kann eine Wertberichtigung für veraltetes Inventar und eine Reserve für veraltetes Inventar enthalten. Wenn die Abschreibung des Lagerbestands gering ist, berechnen Unternehmen in der Regel die Kosten der verkauften Waren. Wenn die Abschreibung jedoch groß ist, ist es besser, die Kosten auf ein alternatives Konto zu belasten.

Beispiel für veraltetes Inventar

Beispielsweise identifiziert ein Unternehmen veraltetes Inventar im Wert von 8.000 USD. Es schätzt dann, dass das Inventar noch für 1.500 US-Dollar auf dem Markt verkauft werden kann, und fährt mit der Abschreibung des Inventarwerts fort. Da der Lagerwert von 8.000 USD auf 1.500 USD gefallen ist, stellt die Differenz die Wertminderung dar, die im Buchungsjournal gemeldet werden muss, d. h. 8.000 USD – 1.500 USD = 6.500 USD.

Das Wertberichtigungskonto für veraltete Lagerbestände ist eine Reserve, die als Gegenwertkonto geführt wird, damit die ursprünglichen Anschaffungskosten des Lagerbestands bis zum Abgang auf dem Lagerbestandskonto gehalten werden können. Bei der endgültigen Entsorgung des veralteten Inventars werden sowohl die Bestandsanlage als auch die Wertberichtigung für veraltete Bestände ausgeglichen.

Wenn das Unternehmen beispielsweise sein veraltetes Inventar durch Wegwerfen entsorgt, würde es nicht den Verkaufswert von 1.500 US-Dollar erhalten. Daher muss das Unternehmen neben der Abschreibung des Inventars auch einen zusätzlichen Aufwand von 1.500 USD erfassen. Der Freibetrag für veralteten Bestand wird freigegeben, indem Sie diesen Journaleintrag erstellen :

Die Journalbuchung entfernt den Wert des veralteten Lagerbestands sowohl vom Konto für die Abschreibung für veralteten Lagerbestand als auch vom Lagerkonto selbst.

Alternativ hätte das Unternehmen das Inventar für etwas Geld verkaufen können, beispielsweise durch eine Auktion für 800 US-Dollar. In diesem Fall liegt der Versteigerungserlös von 800 US-Dollar um 700 US-Dollar unter dem Buchwert von 1.500 US-Dollar. Der Betrag von 700 US-Dollar wird einem Aufwandskonto belastet, und der Journaleintrag erfasst die Entsorgung des Inventars und den Eingang von 800 US-Dollar als Auktionserlös:

Der Nettowert des Inventars in Höhe von 1.500 USD abzüglich des Verkaufserlöses in Höhe von 800 USD hat einen zusätzlichen Veräußerungsverlust von 700 USD verursacht, der den Kosten der verkauften Waren belastet wird.

Eine große Menge veralteter Lagerbestände ist ein Warnsignal für Investoren. Dies kann symptomatisch für schlechte Produkte, schlechte Managementprognosen der Nachfrage und/oder schlechte Bestandsverwaltung sein. Wenn man sich die Menge des veralteten Inventars ansieht, das ein Unternehmen erstellt, erhalten die Anleger eine Vorstellung davon, wie gut sich das Produkt verkauft und wie effektiv der Inventarprozess des Unternehmens ist.