Beglaubigung
Was ist eine notarielle Beglaubigung?
Bei der Beglaubigung beglaubigt ein Notar die Echtheit jeder Unterschrift, die einem Dokument beigefügt ist. Notare fungieren als Regierungsvertreter, um die Echtheit von Unterschriften zu bezeugen, die an rechtliche Bestätigungen angehängt sind.
Die zentralen Thesen
- Bei der Beglaubigung beglaubigt ein Notar die Echtheit jeder Unterschrift, die einem Dokument beigefügt ist.
- Eine notariell beglaubigte Urkunde hat rechtliches Gewicht, weil ein Notar als neutraler Dritter auftritt.
- Notare erhalten für ihre Tätigkeit keine Vergütung vom Staat.
- Die Beglaubigung erfordert, dass ein Notar die Unterschriften beglaubigt und normalerweise auch einen Notarstempel.
Beglaubigung verstehen
In den Vereinigten Staaten können Notare Dokumente beglaubigen und als Vertreter für den Staat fungieren, in dem sie registriert sind. Ein notariell beglaubigtes Dokument hat rechtliches Gewicht, da ein Notar als neutraler dritter Zeuge für die Echtheit einer oder mehrerer Parteien fungiert, die einen Vertrag, eine eidesstattliche Erklärung, eine Bescheinigung oder andere ähnliche Dokumente unterzeichnen.
Die meisten Staaten verlangen von Notaren, Dokumente zu beglaubigen, indem sie sie mit einem offiziellen Siegel versehen und den Stempel abzeichnen. In einigen Fällen umfasst die Beurkundung die Erstellung eines Rechtszeugnisses. Einige Staaten erlauben jetzt die Online-Beglaubigung von Dokumenten mit Videokameras und Online-Apps.
Notare erhalten für ihre Arbeit in der Regel keine Vergütung vom Staat. Stattdessen erheben sie Gebühren für notarielle Tätigkeiten, einschließlich der Beurkundung von Dokumenten. Während die erhobenen Gebühren variieren können, legen einige Staaten Standardgebühren oder maximal zulässige Gebühren für bestimmte Dienste fest.
Viele Banken und einige andere Unternehmen wie UPS bieten ihren Kunden Beglaubigungsdienste an.
Voraussetzungen für die Beglaubigung
Die wichtigste Voraussetzung für die Beglaubigung ist, dass die Unterschriften auf dem Dokument von einem beglaubigten Notar beglaubigt werden müssen. In den Vereinigten Staaten sind die Bundesstaaten für die Beglaubigung von Notaren verantwortlich und stellen unterschiedliche Anforderungen.1 Es gibt jedoch einige grundlegende Anforderungen, die in den meisten Staaten ähnlich sind. Notare müssen über 18 Jahre alt sein, in dem Staat ansässig sein, in dem sie Notar werden möchten, und sie müssen keine strafrechtlichen Verurteilungen haben (es sei denn, ihre Rechte wurden wiederhergestellt). Es kann auch andere Anforderungen geben. Kalifornien verlangt beispielsweise von Notaren, Kurse zu belegen.
Die Beglaubigung erfordert in der Regel auch, dass der beglaubigte Notar das Dokument mit einem amtlichen Siegel stempelt. Notare können diese Stempel als Teil eines Bausatzes zu günstigen Preisen erwerben.
Schließlich werden Notare in der Regel nach einem Ausweis fragen. Sie möchten sehen, wie die Personen die Dokumente persönlich oder per Live-Video unterschreiben. Das Einbringen von Dokumenten, die von einer anderen Person zur Beglaubigung unterzeichnet wurden, funktioniert nicht. Einige Notare reisen jedoch gegen eine Gebühr an, um Unterschriften zu bezeugen.
Vor- und Nachteile der Beglaubigung
Der wichtigste Vorteil einer notariellen Beglaubigung besteht darin, dass dies in einigen Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist. Auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, erhöht die Beglaubigung das Vertrauen, dass ein Dokument tatsächlich von den beteiligten Parteien unterzeichnet wurde.
Andererseits werden Notare manchmal aufgefordert, Unterschriften für I-9 und andere offizielle Dokumente zu beglaubigen, die nicht notariell beglaubigt werden müssen. In einigen Fällen kann die Verwendung des Notarstempels diese Dokumente ungültig machen.
Beispiele für Beglaubigungen
Rechtsdokumente, die schwerwiegende Angelegenheiten behandeln oder Transaktionen von erheblichem Geldwert darstellen sollen, bedürfen in der Regel einer notariellen Beglaubigung. Beispielsweise benötigen Parteien bei Immobilientransaktionen in der Regel notariell beglaubigte Urkunden, um zusätzliche Gewissheit zu haben, dass die Transaktion auch dann Bestand hat, wenn sie gerichtlich angefochten wird oder eine Partei zu einem späteren Zeitpunkt versucht, gegen die Bedingungen zu verstoßen.
Viele Dokumente, die wichtige Rechtsansprüche verleihen, erfordern auch eine notarielle Beglaubigung. Zum Beispiel Übereignungen für Automobile, im Gesundheitswesen voran Richtlinie Formen und Formen Änderungen anzeigt Vollmacht typischerweise beurkundet werden muss durchsetzbar.
Die meisten Beurkundungen verlangen, dass ein Notar entweder eine Bestätigung oder einen Rechtsbeistand vorlegt. Eine Bestätigung erfordert, dass der Notar bescheinigt, dass sich eine Person, die ein Dokument unterschreibt, identifiziert und eine rechtliche Erklärung abgegeben hat, dass sie ein Dokument bereitwillig unterzeichnet hat. Hypothekendokumente müssen beispielsweise in der Regel die Unterschriften des Kreditnehmers und des Kreditgebers enthalten.
Ein Jura bietet eine zweite Schutzebene, indem er eine Person dazu auffordert, das Dokument vor dem Notar zu unterzeichnen und zusätzlich zu schwören, dass sie dies freiwillig tut. Auch wenn der Unterschied subtil erscheinen mag, verlangen einige Dokumente, wie z. In diesen Fällen wäre die Sprache einer Bestätigung, die nicht angibt, ob eine Person ein Dokument vor einem Notar unterzeichnet hat, nicht akzeptabel.