Nachtdepot
Was ist ein Nachtdepot?
Ein Nachtdepot ist eine gesicherte Bank-Dropbox, in der Kontoinhaber (normalerweise Kleinunternehmer oder Angestellte) ihr tägliches Bargeld, Schecks und Kreditkartenbelege außerhalb der normalen Bankzeiten (normalerweise zwischen 9.00 und 17.00 Uhr) einzahlen können. Die Bank wird die Einzahlungen am folgenden Werktag einziehen und dem Konto des Kunden gutschreiben.
die zentralen Thesen
- Ein Nachtdepot ist eine gesicherte Dropbox an der Außenseite einer Bank, in der Kontoinhaber ihr tägliches Bargeld, Schecks und Kreditkartenbelege außerhalb der normalen Bankzeiten einzahlen können.
- Nachtdepots werden hauptsächlich von Kleinunternehmern verwendet, die immer noch hauptsächlich mit Bargeld und Schecks handeln und diese Forderungen so schnell wie möglich sichern möchten.
- Nachtdepots werden mit einem Schlüssel entsperrt und in speziellen verschlossenen Beuteln eingelegt. Banken öffnen sie am nächsten Geschäftstag, zählen die Gelder ab und zahlen sie auf das Geschäftskonto des Kunden ein.
- Kunden zahlen eine Gebühr für den Nachtdepot.
Nachtdepot erklärt
Obwohl sie in unserer zunehmend bargeldlosen, mobil bezahlten Gesellschaft ein wenig kurios – wenn nicht sogar völlig veraltet – erscheinen mögen, erfüllen Nachtdepots immer noch einen Zweck. Viele kleine Unternehmen und Dienstleister handeln nach wie vor hauptsächlich mit Bargeld und Schecks. Nachtdepots bieten diesen Händlern zusätzliche Sicherheit, da sie nicht über Nacht Geld an ihrem Geschäftsstandort aufbewahren müssen, wo es möglicherweise für Diebstahl anfällig ist. Geldautomaten ( ATMs) können diesen Zweck dienen, aber sie begrenzen die physische Papiermenge einen nach dem anderen absetzen kann, und natürlich, sie nicht akzeptieren Münzen. Wenn der Kunde ein großes Bündel von Rechnungen oder Schecks hat, ist das Nachtdepot oft praktischer.
Unternehmen benötigen ein Handels- oder Geschäftskonto, um die Einzahlungsmöglichkeit einer Bank über Nacht nutzen zu können. Nachdem ein Kunde ein Konto eröffnet hat, gibt ihm die Bank im Allgemeinen einen Schlüssel zum Öffnen der gesicherten Dropbox an der Außenseite des Gebäudes in dieser Filiale. Die Bank verlangt außerdem, dass Schecks, Bargeld, Kredit- und Debitkartenbelege zusammen mit Einzahlungsscheinen in einer speziellen abschließbaren Tasche mit Reißverschluss aufbewahrt werden.
Ein Manager oder ein speziell ausgebildeter Kassierer holt die Tasche am nächsten Werktag im Depot ab. Der Vertrag zwischen dem Händler und der Bank, der als Nachtdepot bezeichnet wird, bestimmt, wer die Tasche öffnet und deren Inhalt zählt: Normalerweise können Kunden vorschreiben, dass die Tasche geöffnet wird, bis sie bei der Bank anwesend sind. Dies verzögert natürlich die Buchung des Geldes auf das Konto, beschleunigt jedoch die Behebung von Buchhaltungsfehlern und verhindert Streitigkeiten. Wenn sich ein Kunde nicht dafür entscheidet, anwesend zu sein, öffnet die Bank die Tasche und verarbeitet die Nachteinzahlung am nächsten Geschäftstag gemäß den Bestimmungen der Federal Deposit Insurance Corporation.
Banken verlangen häufig, dass Sie eine monatliche Gebühr für Nachtdepotdienste zahlen.
Beispiel aus der Praxis eines Nachtdepots
Geschäftsbanken, die sich an kleine Unternehmen richten, legen Wert auf ihre Nachtdepotdienste. First International Bank & Trust, eine selbst beschriebene Community Bank in North Dakota, Zentral-Minnesota und im Großraum Phoenix, AZ, wirbt auf ihrer Website für ihren Nachtdepot-Service. „Nachts sind an den meisten Standorten von First International Bank & Trust 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche Einzahlungen möglich“, heißt es.
Die Liberty Bank, die Standorte in New Orleans, Kansas City, Detroit sowie kleinere Städte in Mississippi, Alabama und Illinois hat, wirbt an vielen Standorten auch für die „niedrige Jahresgebühr“ für ihre Nachteinzahlungsdienste. „Sie können Schecks und Bargeld jederzeit, Tag und Nacht sicher abgeben. Wenn die Bank wieder geöffnet wird, wird Ihre Einzahlung bearbeitet und Sie erhalten am nächsten Werktag eine Quittung.“