Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der eine vertrauliche Beziehung begründet. Die Partei oder die Parteien, die die Vereinbarung unterzeichnen, stimmen zu, dass sensible Informationen, die sie möglicherweise erhalten, anderen nicht zugänglich gemacht werden. Eine NDA kann auch als Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet werden.
Geheimhaltungsvereinbarungen sind üblich für Unternehmen, die mit anderen Unternehmen in Verhandlungen treten. Sie ermöglichen den Parteien, sensible Informationen auszutauschen, ohne befürchten zu müssen, dass diese in die Hände von Wettbewerbern gelangen. In diesem Fall kann von einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung gesprochen werden.
Die zentralen Thesen
- Eine NDA erkennt eine vertrauliche Beziehung zwischen zwei oder mehr Parteien an und schützt die von ihnen geteilten Informationen vor der Offenlegung an Außenstehende.
- Die NDA ist üblich, bevor zwischen Unternehmen über potenzielle Joint Ventures diskutiert wird.
- Mitarbeiter müssen häufig NDAs unterzeichnen, um die vertraulichen Geschäftsinformationen eines Arbeitgebers zu schützen.
- Eine NDA kann auch als Vertraulichkeitsvereinbarung bezeichnet werden.
Die NDA verstehen
Die NDA dient in einer Vielzahl von Situationen einem Zweck. NDAs sind im Allgemeinen erforderlich, wenn zwei Unternehmen Gespräche über gemeinsame Geschäfte führen, aber ihre eigenen Interessen und die Details einer möglichen Transaktion schützen möchten. In diesem Fall verbietet die Sprache der NDA allen Beteiligten die Veröffentlichung von Informationen über Geschäftsprozesse oder Pläne der anderen Partei oder Parteien.
Einige Unternehmen verlangen auch, dass neue Mitarbeiter eine NDA unterzeichnen, wenn der Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Informationen über das Unternehmen hat.
NDAs werden auch häufig vor Gesprächen zwischen einem Unternehmen, das eine Finanzierung sucht, und potenziellen Geschäftsgeheimnisse oder Geschäftspläne gelangen.
Pläne geheim halten
Bei allen oben genannten Informationen können die geschützten Informationen eine Marketingstrategie und einen Verkaufsplan, potenzielle Kunden, einen Herstellungsprozess oder proprietäre Software umfassen.
Wenn eine Partei gegen eine NDA verstößt, kann die andere Partei gerichtliche Schritte einleiten, um weitere Offenlegungen zu verhindern, und kann die verletzende Partei auf Schadensersatz verklagen.
Die nicht-gegenseitige Vereinbarung
Solche Vereinbarungen werden häufig auch von neuen Mitarbeitern verlangt, wenn diese möglicherweise Zugang zu sensiblen Informationen über das Unternehmen haben. In solchen Fällen ist der Arbeitnehmer die einzige Vertragspartei.
Die Offenlegungsvereinbarung
Zunehmend werden Einzelpersonen aufgefordert, das Gegenteil einer Geheimhaltungsvereinbarung zu unterschreiben. Beispielsweise kann ein Arzt von einem Patienten verlangen, dass er eine Vereinbarung über die Weitergabe der medizinischen Daten des Patienten an einen Versicherer unterschreibt.
Eine NDA ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung; ein Verstoß kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Was in eine NDA aufgenommen werden sollte
NDAs können in jedem Maße angepasst werden, aber es gibt sechs Hauptelemente, die als wesentlich angesehen werden:
- Die Namen der Vertragsparteien
- Eine Definition dessen, was in diesem Fall als vertrauliche Informationen gilt
- Alle Ausschlüsse von der Vertraulichkeit
- Eine Erklärung über die angemessene Verwendung der offenzulegenden Informationen
- Die betroffenen Zeiträume
- Sonstige Bestimmungen
Sonstiges definieren
Der letzte Punkt „Sonstiges“ kann Details wie das staatliche Gesetz oder die Gesetze enthalten, die für die Vereinbarung gelten und welche Partei im Streitfall die Anwaltskosten zahlt.
Vorlagen für Vertraulichkeitsvereinbarungen und Muster von Standardvereinbarungen sind auf einer Reihe von juristischen Websites erhältlich.