Modifizierte Cash-Basis
Was ist eine modifizierte Bargeldbasis?
Die modifizierte Cash-Basis ist eine Bilanzierungsmethode, die Elemente der beiden wichtigsten Buchhaltungspraktiken kombiniert: Cash und Accrual Accounting. Ziel ist es, das Beste aus beiden Welten herauszuholen, indem Umsatz und Ausgaben für langfristige Vermögenswerte periodengerecht und für kurzfristige Vermögenswerte auf Barbasis erfasst werden. Ziel ist es, ein klareres finanzielles Bild zu vermitteln, ohne die Kosten für die Umstellung auf eine vollständige periodengerechte Rechnungslegung zu berücksichtigen.
Die zentralen Thesen
- Die modifizierte Cash-Basis ist eine Buchhaltungspraxis, die Elemente der beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden kombiniert: Cash und Accrual.
- Langfristige Vermögenswerte werden periodengerecht erfasst und kurzfristige Vermögenswerte werden nach der Cash-Accounting-Methode erfasst.
- Abgrenzungsmethoden liefern ein klareres Bild der Geschäftsentwicklung, während die Verwendung von Aufzeichnungen auf Bargeldbasis für andere Elemente dazu beiträgt, die Kosten nach Möglichkeit niedrig zu halten.
- Die modifizierte Cash-Methode darf nur für interne Zwecke verwendet werden, da sie nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht.
- Sowohl IFRS als auch GAAP verlangen, dass öffentliche Unternehmen die Abgrenzungsmethode für ihre Abschlüsse anwenden, mit einigen Einschränkungen für GAAP.
Grundlegendes zur modifizierten Cash-Basis
Um zu verstehen, wie eine modifizierte Bargeldbasis funktioniert, muss zunächst aufgeschlüsselt werden, wie traditionelle Buchhaltungspraktiken von der Funktion beeinflusst werden.
Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Erträge bei Eingang und Aufwendungen bei Bezahlung. Sein größter Vorteil ist seine Einfachheit.
Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Erträge, wenn ein Verkauf erfüllt ist und nicht, wenn er bezahlt wird, und erfasst Aufwendungen, wenn sie anfallen, unabhängig von Bargeldbewegungen. Dies ist eine etwas kompliziertere Methode, hat jedoch den Vorteil, dass ein Unternehmen die Einnahmen und die damit verbundenen Ausgaben in Einklang bringen und verstehen kann, was es kostet, das Unternehmen jeden Monat zu führen und wie viel es verdient.
Die modifizierte Cash-Basis leiht je nach Art des Vermögenswerts Elemente aus der Cash- und der periodengerechten Rechnungslegung aus. Es besteht aus folgenden Funktionen:
- Es erfasst kurzfristige Vermögenswerte wie Forderungen (AR) und Vorräte auf Barbasis in der Gewinn- und Verlustrechnung, ähnlich wie bei der Bilanzierung auf Cash-Basis.
- Langfristige Vermögenswerte wie Sachanlagen und langfristige Schulden werden in der Bilanz erfasst. Wie die Periodenrechnung, Abschreibung und Amortisierung erscheint auf der Gewinn- und Verlustrechnung als auch.
Vor- und Nachteile einer modifizierten Cash-Basis
Vorteile
Durch die Ausleihe von Elementen aus beiden Techniken kann die modifizierte Cash-Basis-Methode kurzfristige und langfristige Rechnungslegungsposten besser ausgleichen. Kurzfristige Posten, wie z. B. ein regulärer monatlicher Nebenkostenaufwand (eine Rechnung), werden auf der Basis von Bargeld erfasst (da ein damit verbundener Zufluss oder Abfluss von Bargeld vorliegt), was zu einer Gewinn- und Verlustrechnung führt, die größtenteils mit auf Bargeld basierenden Posten gefüllt ist Basis. Langfristige Posten, die sich innerhalb eines bestimmten Geschäftsjahres nicht ändern, wie z. B. langfristige als Finanzinvestition gehaltene Sachanlagen, werden periodengerecht erfasst.
Abgrenzungsmethoden liefern ein klareres Bild der Geschäftsentwicklung, während die Verwendung von Aufzeichnungen auf Bargeldbasis für andere Posten dazu beiträgt, die Kosten nach Möglichkeit niedrig zu halten. Das Verwalten einer Reihe vollständiger Abgrenzungsunterlagen ist zeitaufwändiger.
Nachteile
Wenn Abschlüsse formellen Überprüfungen unterzogen werden, beispielsweise einer Analyse durch Wirtschaftsprüfer, Investoren oder eine Bank, wird sich die modifizierte Cash-Basis-Methode als unzureichend erweisen. Die modifizierte Cash-Methode darf nur für interne Zwecke verwendet werden, da sie nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht, in denen festgelegt ist, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihres offiziell gemeldeten Abschlusses einhalten müssen.
Dies macht eine modifizierte Cash-Basis-Buchhaltung bei privaten Unternehmen beliebt. Dies bedeutet auch, dass börsennotierte Unternehmen, die diese Methode anwenden, ihre Abschlüsse nicht von Wirtschaftsprüfern unterzeichnen lassen können. Konsistenz ist erforderlich, daher müssen Transaktionen, die auf Barbasis erfasst werden, in Rückstellungen umgewandelt werden. Dies liegt daran, dass öffentliche Unternehmen nach IFRS und GAAP aufgrund ihres Matching-Prinzips verpflichtet sind, ihre Finanzdaten nur nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode zu melden.
Eine Einschränkung der Anforderung besteht darin, dass ein Unternehmen nach GAAP, wenn es in den letzten drei aufeinander folgenden Jahren durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt, die von ihm bevorzugte Rechnungslegungsmethode wählen kann.