17 Juni 2021 21:46

Geänderte Abgrenzung

Was ist eine modifizierte periodengerechte Rechnungslegung?

Modifizierte Periodenrechnung ist eine alternative Methode Buchhaltung und verbindet die Periodenbasis Buchhaltung mit Cash-basis – Buchhaltung. Es erfasst Einnahmen, sobald sie verfügbar und messbar sind, und erfasst mit wenigen Ausnahmen Ausgaben, wenn  Verbindlichkeiten  entstehen. Die geänderte periodengerechte Rechnungslegung wird üblicherweise von Regierungsbehörden verwendet.

Die zentralen Thesen

  • Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung ist eine Methode, die die periodengerechte Rechnungslegung mit der Rechnungslegung auf Cash-Basis kombiniert.
  • Dieses Buchhaltungssystem kombiniert die Einfachheit der Bargeldbuchhaltung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der periodengerechten Buchhaltung, die damit verbundenen Einnahmen mit den Ausgaben abzugleichen.
  • Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung leiht Elemente sowohl aus der Kassen- als auch aus der periodengerechten Rechnungslegung aus, je nachdem, ob es sich um langfristige oder kurzfristige Vermögenswerte handelt.
  • Öffentliche Unternehmen können diese Rechnungslegungsmethode nicht für Abschlüsse verwenden, sie wird jedoch von Regierungsbehörden allgemein akzeptiert.
  • Öffentliche Unternehmen können die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung nicht anwenden, da sie nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder  den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht.

Grundlegendes zur modifizierten periodengerechten Rechnungslegung

Um zu verstehen, wie die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung funktioniert, muss zunächst aufgeschlüsselt werden, wie die traditionellen Buchhaltungspraktiken von der Funktion beeinflusst werden.

  • Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Transaktionen beim Umtausch von Bargeld. Ausgaben werden erst erfasst, wenn sie bezahlt wurden, und Einnahmen werden erst erfasst, wenn die Zahlung eingegangen ist. Dies bedeutet, dass zukünftige Verpflichtungen oder erwartete Umsatzerlöse erst im Abschluss erfasst werden , wenn die Bargeldtransaktion stattgefunden hat.
  • Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Aufwendungen unabhängig vom Zahlungsstatus der Gebühren, wenn sie anfallen, und erfasst Umsatzerlöse, wenn eine gesetzliche Verpflichtung entsteht. Dies weist darauf hin, dass das Unternehmen einer Verpflichtung nachgekommen ist und das Recht zum Abholen erworben hat, beispielsweise zum Zeitpunkt des Versands der Waren oder nach Abschluss einer Dienstleistung.

Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung leiht Elemente sowohl aus der Kassen- als auch aus der periodengerechten Rechnungslegung aus, je nachdem, ob es sich um langfristige Vermögenswerte wie  Anlagevermögen und  langfristige Schulden oder um kurzfristige Vermögenswerte  wie  Forderungen  und  Vorräte handelt.

Aufzeichnen von kurzfristigen Ereignissen

Die modifizierte Abgrenzungspraxis folgt der Cash-Methode, wenn kurzfristige wirtschaftliche Ereignisse eingetreten sind. Ein wirtschaftliches Ereignis wird kurzfristig erfasst, wenn der Kassenbestand betroffen ist. Das Ergebnis dieser Regel ist, dass fast alle in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Posten auf Bargeldbasis erfasst werden und Posten einschließlich Forderungen und Vorräte nicht in der Bilanz erfasst werden.

Langzeitereignisse aufzeichnen

Wirtschaftliche Ereignisse, von denen erwartet wird, dass sie sich auf mehrere Berichtsperioden auswirken, werden nach ähnlichen Regeln wie die Abgrenzungsmethode erfasst. Dies wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Anlagevermögen und langfristige Schulden dokumentiert werden. Unter der modifizierten Abgrenzungsmethode, diese langfristigen Posten der Bilanz erfaßt und abgeschrieben, verarmten oder abgeschrieben das Leben des Vermögenswert oder Verbindlichkeit gegenüber. Diese systematische Verteilung von Ausgaben oder Einnahmen ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit zukünftiger Abschlüsse.

Besondere Überlegungen

Ein modifiziertes Abgrenzungssystem kombiniert die Einfachheit der Barabrechnung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der Abgrenzung, die damit verbundenen Einnahmen mit den Ausgaben abzugleichen.

Es wird jedoch von öffentlichen Unternehmen nicht häufig verwendet, da es nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder  den  allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht, in denen festgelegt ist, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihres offiziell gemeldeten Abschlusses einhalten  müssen. Unternehmen, die diese Methode anwenden möchten, müssen dies für interne Zwecke tun und dann Transaktionen, die auf Barbasis erfasst wurden, in periodengerechte Rechnungslegung umwandeln, um sie von Wirtschaftsprüfern abzeichnen zu lassen.

Wenn ein börsennotiertes Unternehmen nach GAAP in den letzten drei Jahren durchschnittliche Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt hat, kann es wählen, welche Rechnungslegungsmethode es möchte.

Regierungsfreundlich

Für Regierungen ist das eine andere Geschichte. Das  Government Accounting Standards Board  (GASB), das als offizielle Quelle von GAAP für staatliche und lokale Regierungen anerkannt ist, legt modifizierte periodengerechte Rechnungslegungsstandards fest.

Die geänderte periodengerechte Rechnungslegung wird von Regierungsbehörden verwendet und akzeptiert, da sie sich auf die Verpflichtungen des laufenden Jahres konzentrieren. Regierungsbehörden verfolgen zwei Hauptziele: zu melden, ob die Einnahmen des laufenden Jahres ausreichen, um die Ausgaben des laufenden Jahres zu finanzieren, und nachzuweisen, ob die Ressourcen gemäß den gesetzlich festgelegten Haushaltsplänen verwendet werden.

Die geänderte Abgrenzung aktiviert diese Kontrollkästchen. Es ermöglicht Regierungsbehörden, sich auf kurzfristige finanzielle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu konzentrieren. Außerdem können sie die verfügbaren Mittel in separate Einheiten innerhalb der Organisation aufteilen, um sicherzustellen, dass das Geld dort ausgegeben wird, wo es beabsichtigt war.