Modifizierte Periodenrechnung

Was ist eine modifizierte Periodenrechnung?

Modifizierte Periodenrechnung ist eine alternative Methode Buchhaltung und verbindet die Periodenbasis Buchhaltung mit Cash-basis – Buchhaltung. Sie erfasst Erträge, wenn sie verfügbar und messbar sind, und erfasst mit wenigen Ausnahmen Aufwendungen, wenn  Verbindlichkeiten  entstehen. Die modifizierte Periodenrechnung wird häufig von Regierungsbehörden verwendet.

Verständnis der modifizierten Periodenrechnung

Um zu verstehen, wie die modifizierte Periodenrechnung funktioniert, ist es zunächst wichtig, aufzuschlüsseln, wie die traditionelle Buchführung durch die Funktion beeinflusst wird.

• Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Transaktionen beim Umtausch von Bargeld. Aufwendungen werden erst nach Zahlung und Erlöse erst nach Zahlungseingang erfasst. Das bedeutet, dass zukünftige Verpflichtungen oder erwartete Erträge erst nach erfolgter Bartransaktion im Abschluss erfasst werden.
• Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Aufwendungen unabhängig vom Zahlungsstatus der Gebühren, wenn sie anfallen, und erfasst Umsatzerlöse, wenn eine gesetzliche Verpflichtung entsteht. Dies zeigt an, dass das Unternehmen einer Verpflichtung nachgekommen ist und sich das Recht zur Abholung erworben hat, beispielsweise bei Versand der Ware oder bei Erbringung einer Leistung.

Bei der modifizierten Periodenrechnung werden Elemente sowohl aus der Kasse als auch aus der Periodenrechnung übernommen, je nachdem, ob es sich um langfristige Vermögenswerte wie  Anlagevermögen und  langfristige Schulden oder kurzfristige Vermögenswerte  wie  Forderungen  (AR) und  Vorräte handelt.

Aufzeichnung von kurzfristigen Ereignissen

Die modifizierte Abgrenzungspraxis folgt der Cash-Methode der Bilanzierung, wenn wirtschaftliche Ereignisse mit kurzfristigen Auswirkungen eingetreten sind. Ein wirtschaftliches Ereignis wird kurzfristig erfasst, wenn der Kassenbestand betroffen ist. Das Ergebnis dieser Regel ist, dass fast alle Posten der Gewinn- und Verlustrechnung zahlungswirksam erfasst werden und Posten einschließlich Forderungen und Vorräte nicht in der Bilanz erfasst werden.

Langzeitereignisse aufzeichnen

Wirtschaftliche Ereignisse, von denen erwartet wird, dass sie sich auf mehrere Berichtsperioden auswirken, werden nach Regeln ähnlich der Accrual-Methode erfasst. Dies wirkt sich direkt auf die Dokumentation des Anlagevermögens und der langfristigen Schulden aus. Unter der modifizierten Abgrenzungsmethode, diese langfristigen Posten der Bilanz erfaßt und abgeschrieben, verarmten oder abgeschrieben das Leben des Vermögenswert oder Verbindlichkeit gegenüber. Diese systematische Verteilung von Aufwendungen oder Erträgen ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit zukünftiger Abschlüsse.

Besondere Überlegungen

Ein modifiziertes Periodenrechnungssystem kombiniert die Einfachheit der Kassenbuchhaltung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der Periodenrechnung, damit verbundene Einnahmen mit Ausgaben abzugleichen.

Es wird jedoch von börsennotierten Unternehmen nicht allgemein verwendet, da es nicht den  International Financial Reporting Standards (IFRS) oder  den  allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht, die darlegen, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihrer offiziell veröffentlichten Abschlüsse befolgen müssen. Unternehmen, die diese Methode verwenden möchten, müssen dies für interne Zwecke tun und dann die auf Kassenbasis erfassten Transaktionen in die periodengerechte Buchführung umwandeln, um sie von Wirtschaftsprüfern abzeichnen zu lassen.

Nach GAAP kann ein öffentliches Unternehmen, wenn es in den letzten drei Jahren durchschnittliche Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt hat, die gewünschte Rechnungslegungsmethode auswählen.