Modifizierte Periodenrechnung
Was ist eine modifizierte Periodenrechnung?
Modifizierte Periodenrechnung ist eine alternative Methode Buchhaltung und verbindet die Periodenbasis Buchhaltung mit Cash-basis – Buchhaltung. Sie erfasst Erträge, wenn sie verfügbar und messbar sind, und erfasst mit wenigen Ausnahmen Aufwendungen, wenn Verbindlichkeiten entstehen. Die modifizierte Periodenrechnung wird häufig von Regierungsbehörden verwendet.
Die zentralen Thesen
- Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung ist eine Methode, die die periodengerechte Rechnungslegung mit der kassenbasierten Rechnungslegung kombiniert.
- Dieses Buchhaltungssystem kombiniert die Einfachheit der Barabrechnung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der Abgrenzung, die damit verbundenen Einnahmen mit den Ausgaben abzugleichen.
- Bei der modifizierten Periodenrechnung werden Elemente sowohl aus der Kassen- als auch aus der Periodenrechnung übernommen, je nachdem, ob die Vermögenswerte langfristig oder kurzfristig sind.
- Öffentliche Unternehmen können diese Rechnungslegungsmethode nicht für Jahresabschlüsse verwenden, sie wird jedoch von Regierungsbehörden allgemein akzeptiert.
- Aktiengesellschaften können keine modifizierte periodengerechte Rechnungslegung anwenden, da sie nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht.
Verständnis der modifizierten Periodenrechnung
Um zu verstehen, wie die modifizierte Periodenrechnung funktioniert, ist es zunächst wichtig, aufzuschlüsseln, wie die traditionelle Buchführung durch die Funktion beeinflusst wird.
- Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Transaktionen beim Umtausch von Bargeld. Aufwendungen werden erst nach Zahlung und Erlöse erst nach Zahlungseingang erfasst. Das bedeutet, dass zukünftige Verpflichtungen oder erwartete Erträge erst nach erfolgter Bartransaktion im Abschluss erfasst werden.
- Im Gegensatz dazu erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Aufwendungen unabhängig vom Zahlungsstatus der Gebühren, wenn sie anfallen, und erfasst Umsatzerlöse, wenn eine gesetzliche Verpflichtung entsteht. Dies zeigt an, dass das Unternehmen einer Verpflichtung nachgekommen ist und sich das Recht zur Abholung erworben hat, beispielsweise bei Versand der Ware oder bei Erbringung einer Leistung.
Bei der modifizierten Periodenrechnung werden Elemente sowohl aus der Kasse als auch aus der Periodenrechnung übernommen, je nachdem, ob es sich um langfristige Vermögenswerte wie Anlagevermögen und langfristige Schulden oder kurzfristige Vermögenswerte wie Forderungen (AR) und Vorräte handelt.
Aufzeichnung von kurzfristigen Ereignissen
Die modifizierte Abgrenzungspraxis folgt der Cash-Methode der Bilanzierung, wenn wirtschaftliche Ereignisse mit kurzfristigen Auswirkungen eingetreten sind. Ein wirtschaftliches Ereignis wird kurzfristig erfasst, wenn der Kassenbestand betroffen ist. Das Ergebnis dieser Regel ist, dass fast alle Posten der Gewinn- und Verlustrechnung zahlungswirksam erfasst werden und Posten einschließlich Forderungen und Vorräte nicht in der Bilanz erfasst werden.
Langzeitereignisse aufzeichnen
Wirtschaftliche Ereignisse, von denen erwartet wird, dass sie sich auf mehrere Berichtsperioden auswirken, werden nach Regeln ähnlich der Accrual-Methode erfasst. Dies wirkt sich direkt auf die Dokumentation des Anlagevermögens und der langfristigen Schulden aus. Unter der modifizierten Abgrenzungsmethode, diese langfristigen Posten der Bilanz erfaßt und abgeschrieben, verarmten oder abgeschrieben das Leben des Vermögenswert oder Verbindlichkeit gegenüber. Diese systematische Verteilung von Aufwendungen oder Erträgen ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit zukünftiger Abschlüsse.
Besondere Überlegungen
Ein modifiziertes Periodenrechnungssystem kombiniert die Einfachheit der Kassenbuchhaltung mit der ausgefeilteren Fähigkeit der Periodenrechnung, damit verbundene Einnahmen mit Ausgaben abzugleichen.
Es wird jedoch von börsennotierten Unternehmen nicht allgemein verwendet, da es nicht den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht, die darlegen, welche Verfahren Unternehmen bei der Erstellung ihrer offiziell veröffentlichten Abschlüsse befolgen müssen. Unternehmen, die diese Methode verwenden möchten, müssen dies für interne Zwecke tun und dann die auf Kassenbasis erfassten Transaktionen in die periodengerechte Buchführung umwandeln, um sie von Wirtschaftsprüfern abzeichnen zu lassen.
Nach GAAP kann ein öffentliches Unternehmen, wenn es in den letzten drei Jahren durchschnittliche Bruttoeinnahmen von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt hat, die gewünschte Rechnungslegungsmethode auswählen.
Regierungsfreundlich
Für Regierungen sieht das anders aus. Das Government Accounting Standards Board (GASB), das als offizielle Quelle für GAAP für staatliche und lokale Regierungen anerkannt ist, legt modifizierte Rechnungslegungsstandards fest.
Die modifizierte Periodenrechnung wird von staatlichen Stellen verwendet und akzeptiert, da sie sich auf die Verpflichtungen des laufenden Jahres konzentrieren. Staatliche Stellen haben zwei Hauptziele: zu berichten, ob die Einnahmen des laufenden Jahres ausreichen, um die Ausgaben des laufenden Jahres zu finanzieren, und zu zeigen, ob die Mittel gemäß den gesetzlich beschlossenen Haushaltsplänen verwendet werden.
Die modifizierte Periodenrechnung setzt diese Kästchen an. Es ermöglicht Regierungsbehörden, sich auf kurzfristige finanzielle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu konzentrieren. Es ermöglicht ihnen auch, verfügbare Mittel in separate Einheiten innerhalb der Organisation aufzuteilen, um sicherzustellen, dass das Geld dort ausgegeben wird, wo es beabsichtigt ist.