Massenzahlung
Was ist Massenzahlung?
Die Massenzahlung ist eine Methode, bei der mehrere Empfänger gleichzeitig online bezahlt werden. Anstatt die Zahlungsinformationen jedes Empfängers separat einzugeben, können Benutzer eine Tabelle mit allen relevanten Daten hochladen oder eine Programmierschnittstelle für Massenzahlungen verwenden. Massenzahlungen können als einmalige Transaktionen oder bei immer gleichem Zahlungsbetrag als wiederkehrende automatische Zahlungen eingerichtet werden. Massenzahlungen können auch als „Massenauszahlungen“ bezeichnet werden.
Die zentralen Thesen
- Massenzahlungen beziehen sich auf Transaktionen, an denen mehrere Empfänger gleichzeitig von einem einzigen Absender gesendet werden, wodurch viel Zeit und Kosten beim Senden mehrerer Zahlungen gespart werden.
- Massenzahlungen werden durch technologische Plattformen und Zahlungsdienstleistungsunternehmen erleichtert.
- Massenzahlungen werden häufig bei der Zahlung von Kreditoren, der Gehaltsabrechnung und der Stapelverarbeitung gefunden.
Massenzahlung verstehen
Massenzahlungen sind eine schnellere, einfachere und potenziell kostengünstigere Lösung für den Versand von Schecks (obwohl für die Nutzung eines Massenzahlungsdienstes eine Gebühr anfällt), und die Empfänger schätzen es, ihr Geld schneller und sicherer zu erhalten, was zum Schutz und zur Stärkung des Rufs des Zahlers beiträgt.
Anstatt auf einen Scheck in der Post zu warten, erhalten die Empfänger einen Link per E-Mail oder Mobiltelefon, um ihre Zahlung über ein sicheres Online-Konto einzufordern. Sie können das Geld dann auf ihr Bankkonto überweisen, es auf einer Zahlungskarte empfangen, an einer Barabholstelle abholen oder für Online-Einkäufe verwenden, je nachdem, welche Optionen der Massenzahlungsanbieter anbietet. Massenzahlungsdienste werden in der Regel von Geldtransferunternehmen wie PayPal angeboten.
Massenzahlungen in der Praxis
Zahlungsprotokolle ermöglichen es Absendern von Massenzahlungen, ihren vollständigen Zahlungsverlauf zu verfolgen, und Absender können Zahlungsdaten einfach in Tabellenkalkulations- oder Buchhaltungsanwendungen exportieren. Zahlungen können auch an Empfänger in verschiedenen Ländern und in verschiedenen Währungen gesendet werden. Auf diese Weise ermöglichen Massenzahlungen Unternehmen, die potenziellen Vorteile einer Erweiterung des Umfangs ihrer Kunden und Lieferanten weltweit zu nutzen, ohne die Kreditorenbuchhaltung zu belasten.
Situationen, in denen Massenzahlungen eine enorme Zeitersparnis bedeuten können, sind die Zahlung von Affiliate-Provisionen, Kundenrabatten, Umfrageanreizen und Leistungen an Arbeitnehmer, insbesondere wenn diese Zahlungen häufig gesendet werden.
Die Stapelverarbeitung ist eine gängige Form der Massenzahlung. Es ist die Verarbeitung von Transaktionen in einer Gruppe oder einem Stapel. Sobald die Stapelverarbeitung läuft, ist keine Benutzerinteraktion erforderlich. Dies unterscheidet die Stapelverarbeitung von der Transaktionsverarbeitung, bei der Transaktionen einzeln verarbeitet werden und eine Benutzerinteraktion erforderlich ist. Während die Stapelverarbeitung jederzeit durchgeführt werden kann, eignet sie sich besonders für die End-of-Cycle-Verarbeitung, beispielsweise für die Verarbeitung von Bankberichten am Ende eines Tages oder die Erstellung von monatlichen oder zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungen.
Massenzahlung: Ausführung und Vorteile
Massenzahlungen verschieben das Zahlungsmodell von sender- und empfängerorientiert. Anstatt dass der Absender der Zahlung eingeschränkte Zahlungsmöglichkeiten anbietet, kann der Empfänger wählen, wie er bezahlt wird, und mehr Kontrolle über den Zahlungsprozess ausüben. Darüber hinaus können die Organisationen, die die Zahlung senden, Geld sparen, insbesondere wenn es um internationale Zahlungen geht, bei denen traditionell erhebliche Überweisungs und Devisengebühren sowie Gebühren für den Papierkram anfallen, die mit vielen Finanzinstituten in vielen Ländern verbunden sind.
Massenzahlungen können den Absendern auch Zeit sparen, da die Empfänger ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter von Massenzahlungen statt an den Absender weitergeben können. Die frei werdenden Ressourcen wie Zeit und Geld können auf Kerngeschäftsaktivitäten umgeleitet oder freigesetzt werden, um die Kosten niedrig zu halten.
Absender sollten sicherstellen, dass ihr Anbieter von Massenzahlungen strenge Sicherheitspraktiken anwendet, um ihre Plattform vor Datenverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.