7 Juni 2021 17:15

Management Accounting

Was ist Betriebsbuchhaltung?

Management Accounting ist die Praxis des Identifizierens, Messens, Analysierens, Interpretierens und Kommunizierens von Finanzinformationen an Manager, um die Ziele einer Organisation zu verfolgen. Sie unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, da der beabsichtigte Zweck der Betriebsbuchhaltung darin besteht, unternehmensinterne Benutzer dabei zu unterstützen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

So funktioniert die Betriebsbuchhaltung

Das Management Accounting umfasst viele Facetten des Accountings, die darauf abzielen, die Qualität der an das Management gelieferten Informationen über Geschäftsbetriebsmetriken zu verbessern. Managerial Accountants verwenden Informationen zu den Kosten und Umsatzerlösen von Waren und Dienstleistungen, die vom Unternehmen generiert werden. Die Kostenrechnung ist eine große Teilmenge der Betriebsbuchhaltung, die sich speziell auf die Erfassung der Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens durch die Bewertung der variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie der Fixkosten konzentriert. Es ermöglicht Unternehmen, unnötige Ausgaben zu identifizieren und zu reduzieren und Gewinne zu maximieren.

Lesen Sie mehr über die gängigen Konzepte und Techniken des Management Accounting.

Betriebswirtschaftliches Rechnungswesen vs. Finanzbuchhaltung

Der wesentliche Unterschied zwischen der Betriebsbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung bezieht sich auf die beabsichtigten Nutzer der Informationen. Informationen zur Betriebsbuchhaltung sollen Managern innerhalb der Organisation helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, während die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Finanzinformationen an Parteien außerhalb der Organisation zur Verfügung zu stellen.

Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten Standards entsprechen, beispielsweise den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Alle börsennotierten Unternehmen müssen ihre Abschlüsse in Übereinstimmung mit GAAP als Voraussetzung für die Aufrechterhaltung ihres börsennotierten Status erstellen. Die meisten anderen Unternehmen in den USA halten sich an GAAP, um die von Finanzinstituten, die Kreditlinien anbieten, häufig geforderten Verschuldungsklauseln einzuhalten.

Da die Verwaltungsbuchhaltung nicht für externe Benutzer bestimmt ist, kann sie an die Anforderungen der vorgesehenen Benutzer angepasst werden. Dies kann je nach Unternehmen oder sogar nach Abteilung innerhalb eines Unternehmens erheblich variieren. Manager in der Produktionsabteilung möchten beispielsweise, dass ihre Finanzinformationen als Prozentsatz der in der Periode produzierten Einheiten angezeigt werden. Der Leiter der Personalabteilung könnte daran interessiert sein, ein Diagramm der Gehälter nach Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Das Management Accounting ist in der Lage, die Bedürfnisse beider Abteilungen zu erfüllen, indem es Informationen in dem Format anbietet, das für diesen spezifischen Bedarf am vorteilhaftesten ist.

Die zentralen Thesen

  • Das Management Accounting umfasst die Präsentation von Finanzinformationen für interne Zwecke, die vom Management bei wichtigen Geschäftsentscheidungen verwendet werden.
  • Die von den Buchhaltern verwendeten Techniken werden im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung nicht durch Rechnungslegungsstandards diktiert.
  • Die Darstellung der Daten der Betriebsbuchhaltung kann an die spezifischen Bedürfnisse des Endbenutzers angepasst werden.
  • Das Management Accounting umfasst viele Facetten des Rechnungswesens, einschließlich Produktkalkulation, Budgetierung, Prognose und verschiedene Finanzanalysen.

Arten der Betriebsbuchhaltung

Produktkalkulation und -bewertung

Die Produktkalkulation befasst sich mit der Ermittlung der Gesamtkosten, die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Kosten können in Unterkategorien wie variable, fixe, direkte oder indirekte Kosten unterteilt werden. Die Kostenrechnung wird verwendet, um diese Kosten zu messen und zu identifizieren, zusätzlich zum Zuweisen von Gemeinkosten zu jeder Art von Produkt, das vom Unternehmen erstellt wird.

Buchhalter berechnen und verteilen Gemeinkosten, um den vollen Aufwand im Zusammenhang mit der Herstellung einer Ware zu ermitteln. Die Gemeinkosten können auf der Grundlage der Anzahl der produzierten Waren oder anderer produktionsbezogener Aktivitätsfaktoren, wie beispielsweise der Quadratmeterzahl der Anlage, zugewiesen werden. In Verbindung mit Gemeinkosten verwenden Buchhalter direkte Kosten, um die Herstellungskosten von verkauften Waren und Lagerbeständen, die sich in verschiedenen Produktionsstadien befinden können, richtig zu bewerten.

Die Grenzkostenrechnung (manchmal auch als  Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet ) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts durch Hinzufügen einer zusätzlichen Einheit in die Produktion. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Der Deckungsbeitrag eines bestimmten Produkts wirkt sich auf den Gesamtgewinn des Unternehmens aus. Die Margenanalyse fließt in die Break-Even-Analyse ein, bei der der Deckungsbeitrag des Umsatzmixes berechnet wird, um das Stückvolumen zu bestimmen, bei dem der Bruttoumsatz des Unternehmens den Gesamtkosten entspricht. Die Break-Even-Point-Analyse ist nützlich, um Preispunkte für Produkte und Dienstleistungen zu bestimmen.

Cashflow-Analyse

Wirtschaftsprüfer führen Cashflow-Analysen durch, um die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf den Cashflow zu bestimmen. Die meisten Unternehmen erfassen ihre Finanzinformationen periodengerecht. Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens liefert, ist es auch schwieriger, die tatsächlichen Auswirkungen einer einzelnen Finanztransaktion auf den Cashflow zu erkennen. Ein Management Accountant kann Strategien zur Verwaltung des Betriebskapitals implementieren, um den Cashflow zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend liquide Mittel verfügt, um kurzfristige Verpflichtungen zu decken.

Wenn ein leitender Buchhalter eine Cashflow-Analyse durchführt, berücksichtigt er den Mittelzufluss oder -abfluss, der aufgrund einer bestimmten Geschäftsentscheidung generiert wird. Wenn ein Abteilungsleiter beispielsweise den Kauf eines Firmenfahrzeugs in Betracht zieht, kann er entweder das Fahrzeug direkt kaufen oder einen Kredit aufnehmen. Ein leitender Buchhalter kann verschiedene Szenarien durch den Abteilungsleiter ausführen, die den Baraufwand, der für den Kauf im Voraus erforderlich ist, im Vergleich zu den Barausgaben im Laufe der Zeit mit einem Darlehen zu verschiedenen Zinssätzen darstellen.

Analyse des Lagerumschlags

Der Lagerumschlag ist eine Berechnung dafür, wie oft ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Lagerbestände verkauft und ersetzt hat. Die Berechnung des Lagerumschlags kann Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen in Bezug auf Preisgestaltung, Herstellung, Marketing und den Kauf von neuem Lagerbestand zu treffen. Ein leitender Buchhalter kann die Buchkosten des Inventars ermitteln, dh die Kosten, die einem Unternehmen für die Lagerung nicht verkaufter Artikel entstehen. Wenn das Unternehmen eine übermäßige Menge an Lagerbeständen führt, können Effizienzsteigerungen vorgenommen werden, um die Lagerkosten zu senken und den Cashflow für andere Geschäftszwecke freizusetzen.

Einschränkungsanalyse

Die Betriebsbuchhaltung beinhaltet auch die Überprüfung der Einschränkungen innerhalb einer Produktionslinie oder eines Verkaufsprozesses. Management Accountants helfen dabei, Engpässe zu ermitteln und die Auswirkungen dieser Einschränkungen auf Umsatz, Gewinn und Cashflow zu berechnen. Manager können diese Informationen dann verwenden, um Änderungen vorzunehmen und die Effizienz im Produktions- oder Verkaufsprozess zu verbessern.

Kennzahlen zum finanziellen Leverage

Financial Leverage bezieht sich auf den Einsatz von Fremdkapital durch ein Unternehmen, um Vermögenswerte zu erwerben und die Kapitalrendite zu erhöhen. Durch Bilanzanalysen können Manager Accountants dem Management die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die es braucht, um den Schulden- und Eigenkapitalmix des Unternehmens zu untersuchen, um die Hebelwirkung optimal zu nutzen. Leistungskennzahlen wie die Eigenkapitalrendite, die Verschuldung gegenüber dem Eigenkapital und die Kapitalrendite helfen dem Management, wichtige Informationen über das Fremdkapital zu ermitteln, bevor diese Statistiken an externe Quellen weitergeleitet werden. Für das Management ist es wichtig, Kennzahlen und Statistiken regelmäßig zu überprüfen, um Fragen des Verwaltungsrates, der Investoren und der Gläubiger angemessen beantworten zu können.

Debitorenverwaltung (AR)

Ein angemessenes Debitorenmanagement (AR) kann positive Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis haben. Ein Forderungsalterungsbericht kategorisiert AR-Rechnungen nach dem Zeitraum, in dem sie ausstehen. Ein AR-Aging-Bericht kann beispielsweise alle ausstehenden Forderungen unter 30 Tagen, 30 bis 60 Tagen, 60 bis 90 Tagen und 90+ Tagen auflisten. Durch eine Prüfung offener Forderungen können die leitenden Buchhalter den zuständigen Abteilungsleitern anzeigen, ob bei bestimmten Kunden Kreditrisiken entstehen. Zahlt ein Kunde routinemäßig zu spät, kann das Management in Erwägung ziehen, künftige Geschäfte mit diesem Kunden auf Kredit zu tätigen.

Budgetierung, Trendanalyse und Prognose

Budgets werden häufig als quantitativer Ausdruck des Geschäftsplans des Unternehmens verwendet. Buchhalter verwenden Leistungsberichte, um Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse von den Budgets festzustellen. Die positiven oder negativen Abweichungen von einem Budget, auch Plan-Ist-Abweichungen genannt, werden analysiert, um entsprechende Änderungen in der Zukunft vorzunehmen.

Buchhalter analysieren und übermitteln Informationen im Zusammenhang mit Investitionsentscheidungen. Dies beinhaltet die Verwendung von Standardkennzahlen für die Kapitalbudgetierung, wie z. B. Nettobarwert und interne Rendite, um Entscheidungsträger bei der Durchführung kapitalintensiver Projekte oder Anschaffungen zu unterstützen. Das Controlling umfasst die Prüfung von Angeboten, die Entscheidung, ob die Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, und die Suche nach der geeigneten Finanzierung des Kaufs. Es beschreibt auch Amortisationszeiten, damit das Management zukünftige wirtschaftliche Vorteile antizipieren kann.

Das Management Accounting beinhaltet auch die Überprüfung der Trendlinie auf bestimmte Ausgaben und die Untersuchung ungewöhnlicher Abweichungen oder Abweichungen. Es ist wichtig, diese Informationen regelmäßig zu überprüfen, da bei externen Finanzprüfungen häufig Ausgaben hinterfragt werden, die erheblich von den üblichen Erwartungen abweichen. In diesem Bereich der Buchhaltung werden auch Informationen aus früheren Perioden verwendet, um zukünftige Finanzinformationen zu berechnen und zu projizieren. Dies kann die Verwendung von historischen Preisen, Verkaufsmengen, geografischen Standorten, Kundentendenzen oder Finanzinformationen umfassen.