Management-Audit
Was ist ein Management-Audit?
Ein Management-Audit ist eine Analyse und Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten der Unternehmensleitung bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Zweck eines Management- Audits besteht nicht darin, die Leistung einzelner Führungskräfte zu beurteilen, sondern das Management-Team hinsichtlich seiner Effektivität zu bewerten, um im Interesse der Aktionäre zu arbeiten, gute Beziehungen zu den Mitarbeitern zu pflegen und Reputationsstandards zu wahren. Es ist wichtig zu betonen, dass das Management-Audit die Gesamtführung des Unternehmens bewertet und nicht die Leistung einzelner Manager.
Die zentralen Thesen
- Ein Management-Audit ist eine Bewertung, wie gut das Management-Team einer Organisation seine Strategien und Ressourcen anwendet.
- Ein Management-Audit bewertet, ob das Management-Team im Interesse der Aktionäre, Mitarbeiter und der Reputation des Unternehmens arbeitet.
- Ein Management-Audit bewertet nicht einzelne Führungskräfte, sondern die Gesamtleitung des Unternehmens in seiner Fähigkeit, seine Ziele zu erreichen.
- Der Verwaltungsrat wird unabhängige Berater mit der Durchführung des Management-Audits beauftragen, anstatt das interne Audit-Team des Unternehmens einzusetzen.
- Sobald ein Management-Audit abgeschlossen ist, stellt die externe Revisionsgesellschaft dem Verwaltungsrat einen vollständigen Plan zur Umsetzung zur Verfügung, um Änderungen zu bewirken.
So funktioniert ein Management-Audit
Der Verwaltungsrat eines Unternehmens hat keinen formellen Management-Audit-Ausschuss. Stattdessen sitzen Vorstandsmitglieder im Vergütungsausschuss und beurteilen die Leistung einzelner Führungskräfte anhand quantitativer Informationen (organischer Umsatz, EBIT-Margen, Segmentmargen, operativer Cashflow und EPS) und nicht quantifizierbarer oder immaterieller Elemente (z. B. Bemühungen zur Integration von Akquisitionen).
Der Verwaltungsrat wird einen unabhängigen Berater mit der Durchführung eines Management-Audits beauftragen. Der Umfang der Prüfung mag eng sein, ist jedoch in den meisten Fällen umfassend und umfasst viele wichtige Aspekte der Verantwortlichkeiten eines Managementteams. Ein Management-Audit könnte sich mit folgenden Fragen befassen:
- Welche Organisationsstruktur hat das Management aufgebaut? Gibt es klare Berichtslinien oder gibt es Verwirrung?
- Was sind die Richtlinien und Verfahren der Finanzgruppe und werden sie immer eingehalten?
- Wie effektiv sind aktuelle Risikomanagementmaßnahmen?
- Wie ist der Stand der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern der Organisation?
- Wie stellt das Management sein Jahresbudget zusammen?
- Werden die IT-Systeme des Unternehmens auf dem neuesten Stand gehalten?
- Reagiert die Führungsgruppe auf die Aktionäre?
- Wie effektiv ist die Rekrutierung und Bindung von Arbeitskräften? Gibt es Trainingsprogramme, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten?
- Erfüllt das Management seinen Job, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein „Good Corporate Citizen“ ist?
- Leitet das Management das Unternehmen strategisch auf seine finanziellen Ziele hin?
Schnelle Tatsache
Management Audits werden häufig vor Fusionen, Restrukturierungen, Insolvenzen und Nachfolgeplanungen durchgeführt; sie können Schwachstellen in der Unternehmensführung erkennen.
Je nach Umfang der Übung kann ein Management Audit Wochen oder Monate dauern. Das Auditergebnis würde einem Zeugnis mit guten Noten in Bereichen ähneln, in denen sich das Managementteam auszeichnet, und niedrigeren Noten, wo Verbesserungen vorgenommen werden könnten. Der Verwaltungsrat würde diese Empfehlungen berücksichtigen und gegebenenfalls Änderungen erzwingen, so wie das Managementteam das Unternehmen leitet.
Durchführung eines Management-Audits
Ziel eines Management-Audits ist es, die Schwächen des Management-Teams zu identifizieren. Die Prüfung wird meist unternehmensweit durchgeführt, kann aber auch auf bestimmte Geschäftsbereiche isoliert werden. Ziel ist immer herauszufinden, wie effektiv Management ist und wo es verbessert werden kann.
Zu den Bereichen, die ein Management-Audit abdeckt, gehören unter anderem Humanressourcen, Marketing, Forschung und Entwicklung (F&E), Budgetierung, Betrieb, Finanzen, Informationssysteme und Unternehmensstruktur.
Das Management-Audit besteht aus Interviews mit Management und Mitarbeitern, einer Analyse von Jahresabschlüssen und Leistung, einer Untersuchung der Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens, einer Bewertung von Schulungsprogrammen, dem Einstellungsverfahren und vielen anderen Bereichen innerhalb einer Organisation.
Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, wird die externe Prüfungsgesellschaft nicht nur ihre Ergebnisse vorlegen, sondern in den meisten Fällen einen vollständigen Plan für den Verwaltungsrat vorlegen, damit das Unternehmen auf einem optimalen Niveau arbeiten kann.
Im Gegensatz zu einem internen Audit, das von der internen Revision eines Unternehmens durchgeführt wird, wird ein Management Audit von externen Unternehmen mit spezifischer Expertise durchgeführt. Bekannte Unternehmen, die Management Audits durchführen, sind McKinsey & Company, Bain & Company und die Boston Consulting Group.