Management Audit
Was ist ein Management Audit?
Ein Management Audit ist eine Analyse und Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten des Managements eines Unternehmens bei der Erreichung von Unternehmenszielen. Der Zweck eines Management Audit ist nicht zu beurteilen einzelne Führungsleistung, sondern das Management – Team in seiner Wirksamkeit zur Arbeit im Interesse der bewerten Aktionäre, pflegen gute Beziehungen zu Mitarbeitern und Reputations Standards aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig zu betonen, dass das Management Audit das Gesamtmanagement des Unternehmens und nicht die Leistung einzelner Manager bewertet.
Die zentralen Thesen
- Ein Management-Audit ist eine Beurteilung, wie gut das Management-Team eines Unternehmens seine Strategien und Ressourcen anwendet.
- Bei einer Managementprüfung wird bewertet, ob das Managementteam im Interesse der Aktionäre, Mitarbeiter und des Ansehens des Unternehmens arbeitet.
- Bei einem Management Audit werden nicht einzelne Manager, sondern das gesamte Management des Unternehmens hinsichtlich seiner Fähigkeit zur Erreichung seiner Ziele bewertet.
- Der Verwaltungsrat wird unabhängige Berater einstellen, um die Managementprüfung durchzuführen, anstatt das interne Revisionsteam des Unternehmens zu nutzen.
- Sobald eine Managementprüfung abgeschlossen ist, wird die externe Prüfungsgesellschaft dem Verwaltungsrat einen vollständigen Plan zur Umsetzung vorlegen, um Änderungen vorzunehmen.
So funktioniert ein Management Audit
Der Verwaltungsrat eines Unternehmens verfügt nicht über einen formellen Prüfungsausschuss für das Management. Stattdessen sitzen die Vorstandsmitglieder im Vergütungsausschuss und bewerten die Leistung einzelner Führungskräfte anhand quantitativer Informationen (organischer Umsatz, EBIT-Margen, Segmentmargen, operativer Cashflow und EPS) und nicht quantifizierbarer oder immaterieller Elemente (z. B. Bemühungen um eine Akquisitionsintegration).
Der Verwaltungsrat wird einen unabhängigen Berater mit der Durchführung eines Management-Audits beauftragen. Der Umfang der Prüfung mag eng sein, ist jedoch in den meisten Fällen umfassend und umfasst viele wichtige Aspekte der Verantwortlichkeiten eines Managementteams. Ein Management-Audit kann folgende Fragen beantworten:
- Welche Organisationsstruktur hat das Management festgelegt? Gibt es klare Linien für die Berichterstattung oder gibt es Verwirrung?
- Was sind die Richtlinien und Verfahren der Finanzgruppe und sind sie immer konform?
- Wie effektiv sind aktuelle Risikomanagementmaßnahmen?
- Wie ist der Stand der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern der Organisation?
- Wie stellt das Management sein Jahresbudget zusammen?
- Werden die IT-Systeme des Unternehmens auf dem neuesten Stand gehalten?
- Reagiert die Managementgruppe auf Aktionäre?
- Wie effektiv ist die Rekrutierung und Bindung von Arbeitskräften? Gibt es Schulungsprogramme, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten?
- Tut das Management seine Arbeit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein „guter Unternehmensbürger“ ist?
- Führt das Management das Unternehmen strategisch zu seinen finanziellen Zielen?
Schnelle Tatsache
Management-Audits werden häufig vor Fusionen, Umstrukturierungen, Insolvenzen und Nachfolgeplänen durchgeführt. Sie können Schwachstellen im Management eines Unternehmens identifizieren.
Je nach Umfang der Übung kann ein Management-Audit Wochen oder Monate dauern. Das Prüfungsergebnis würde einem Zeugnis mit guten Noten in Bereichen ähneln, in denen sich das Managementteam auszeichnet, und niedrigeren Noten, in denen Verbesserungen vorgenommen werden könnten. Der Verwaltungsrat würde diese Empfehlungen berücksichtigen und erforderlichenfalls Änderungen auf die gleiche Weise erzwingen, wie das Managementteam das Unternehmen leitet.
Implementierung eines Management Audits
Ziel eines Management-Audits ist es, die Schwächen des Management-Teams zu identifizieren. Die Prüfung wird meist unternehmensweit durchgeführt, kann aber auch auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt werden. Ziel ist es immer herauszufinden, wie effektiv das Management ist und wo es verbessert werden kann.
Bereiche, die von einem Management-Audit abgedeckt werden, umfassen unter anderem Personal, Marketing, Forschung und Entwicklung (F & E), Budgetierung, Betrieb, Finanzen, Informationssysteme und Unternehmensstruktur.
Die Managementprüfung besteht aus Interviews mit Management und Mitarbeitern, einer Analyse des Jahresabschlusses und der Leistung, einer Untersuchung der Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens, einer Bewertung der Schulungsprogramme, des Einstellungsprozesses und vieler anderer Bereiche innerhalb einer Organisation.
Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, wird die externe Prüfungsgesellschaft nicht nur ihre Ergebnisse vorlegen, sondern in den meisten Fällen einen vollständigen Plan für den Verwaltungsrat vorlegen, damit das Unternehmen auf einem optimalen Niveau arbeiten kann.
Im Gegensatz zu einer internen Revision, die von der internen Revision eines Unternehmens durchgeführt wird, wird eine Managementprüfung von externen Unternehmen mit spezifischem Fachwissen durchgeführt. Zu den bekannten Unternehmen, die Management-Audits durchführen, gehören McKinsey & Company, Bain & Company und die Boston Consulting Group.