Garantieerklärung

Was ist eine Entschädigungserklärung?

Eine Freistellungserklärung (LOI) ist ein Vertragsdokument, das die Einhaltung bestimmter Bestimmungen zwischen zwei Parteien garantiert. Solche Schreiben werden traditionell von Drittinstituten wie Banken oder Versicherungen verfasst, die sich bereit erklären, einer der Parteien eine finanzielle Rückerstattung zu leisten, sollte die andere Partei ihren Verpflichtungen nicht nachkommen. Mit anderen Worten, die Hauptfunktion eines LOI besteht darin, sicherzustellen, dass Partei A letztendlich keine Verluste erleidet, wenn Partei B säumig wird. Der Begriff der Freistellung hat mit der Freistellung einer Person zu tun, und eine Freistellungserklärung beschreibt die spezifischen Maßnahmen, die verwendet werden, um eine Partei freizustellen.

Entschädigungsschreiben verstehen

Eine Freistellungserklärung besagt, dass alle Schäden, die die erste Partei der zweiten Partei oder dem Eigentum der zweiten Partei zufügt, gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Verantwortung des Dritten liegen und von diesem erleichtert werden. In diesem Sinne ähneln LOIs, die häufig als „Entschädigungsschuldverschreibungen“ oder „Entschädigungsschuldverschreibungen“ bezeichnet werden, Versicherungspolicen.

Entschädigungsschreiben werden bei verschiedenen Arten von Geschäftsvorfällen verwendet. Im Falle des Transports von Wertgegenständen durch Dritte wie Umzugsunternehmen oder Lieferdienste stellen LOIs sicher, dass der Eigentümer der Wertsachen entschädigt wird, wenn sein Besitz während des Transports verloren geht, beschädigt oder gestohlen wird. LOIs werden in der Regel unterschrieben, wenn die betreffenden wertvollen Gegenstände dem Empfänger vor einem Frachtbrief vorgelegt werden, bei dem es sich um ein von einem Beförderer ausgestelltes Dokument handelt, das den Empfang der Fracht bestätigt.

Freistellungserklärungen können auch verwendet werden, wenn eine zweite Partei von der ersten Partei etwas Wertvolles leiht, beispielsweise ein Auto oder ein Elektrowerkzeug. In diesem Fall kann die erste Partei (der Eigentümer) der zweiten Partei (dem Kreditnehmer) ein Entschädigungsschreiben vorlegen, aus dem hervorgeht, dass etwaige Schäden in der alleinigen Verantwortung des Kreditnehmers liegen. LOIs sollten immer von einem Zeugen unterschrieben werden, aber in Fällen, in denen es sich um außerordentlich wertvolle Gegenstände handelt, ist es vorzuziehen, dass ein Vertreter des Versicherungsträgers, ein Bankier oder ein anderer professioneller Mitarbeiter das Dokument anstelle eines einfachen Zeugen unterschreibt.

Voraussetzungen für eine Freistellungserklärung

Freistellungserklärungen sollten die Namen und Adressen beider beteiligten Parteien sowie den Namen und die Zugehörigkeit der dritten Partei enthalten. Detaillierte Beschreibungen der Gegenstände und Absichten sind ebenso erforderlich wie die Unterschriften der Parteien und das Datum der Vertragsabwicklung.

Beispiel für eine Entschädigungserklärung

Nehmen wir an, Sie beauftragen einen professionellen Maler, um Ihr Haus zu streichen. Sie schließen einen Vertrag mit ihnen ab, um Ihr Zuhause mit einer bestimmten Marke, Farbe und Art von Farbe zu streichen. Nach Vertragsunterzeichnung und vereinbarten Bedingungen stellt der Maler jedoch fest, dass die jeweilige Lackart eingestellt wurde. Der Maler könnte Ihnen eine Entschädigungserklärung schreiben, in der er Ihnen verspricht, eine akzeptable Farbe zu erhalten, oder Ihre Anzahlung zurückerstatten und den Vertrag kündigen. Die Freistellungserklärung legt fest, dass Sie die Folgen nicht tragen, wenn der Maler seinen Teil des Vertrages nicht einhalten kann.