Ledger-Saldo
Was ist ein Ledger-Saldo?
Ein Kontostand wird von einer Bank am Ende jedes Geschäftstages berechnet und umfasst alle Abhebungen und Einzahlungen, um den Gesamtbetrag auf einem Bankkonto zu berechnen. Der Sachkontostand ist der Eröffnungssaldo auf dem Bankkonto am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
Der Ledger-Saldo wird oft auch als aktueller Saldo bezeichnet und unterscheidet sich vom verfügbaren Saldo auf einem Konto. Wenn Sie sich in Ihr Online-Banking einloggen, sehen Sie möglicherweise Ihr aktuelles Guthaben – das Guthaben zu Beginn des Tages – und das verfügbare Guthaben, das den Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages darstellt.
Im Bank- und Rechnungswesen wird der Ledger-Saldo bei der Abstimmung von Buchsalden verwendet.
Die zentralen Thesen
- Ein Ledger-Saldo wird am Ende eines jeden Geschäftstages von einer Bank berechnet und umfasst alle Belastungen und Gutschriften.
- Es ist der Eröffnungssaldo auf dem Bankkonto am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
- Der Sachkontosaldo unterscheidet sich vom verfügbaren Kontostand des Kunden, d. h. dem Gesamtbetrag, der zu einem beliebigen Zeitpunkt zur Auszahlung verfügbar ist.
So funktioniert Ledger-Salden
Der Sachkontosaldo wird am Ende des Geschäftstages aktualisiert, nachdem alle Transaktionen genehmigt und verarbeitet wurden. Banken berechnen diesen Saldo nach der Buchung aller Transaktionen, wie Einlagen, Zinserträge, eingehende oder ausgehende Überweisungen, eingelöste Schecks, gelöschte Kreditkarten oder Debittransaktionen und etwaige Fehlerkorrekturen. Es stellt den bestehenden Saldo auf einem Konto zu Beginn des nächsten Geschäftstages dar.
Bearbeitungsverzögerungen im Zusammenhang mit ausstehenden Einzahlungen können auftreten, da die Bank zuerst Geld vom Finanzinstitut der Person oder des Unternehmens erhalten muss, die den Scheck, die Überweisung oder eine andere Zahlungsart ausgestellt hat. Sobald das Geld überwiesen wurde, wird das Geld dem Kontoinhaber zugänglich gemacht.
Der Kontoauszug liefert nur den Sachkontostand zu einem bestimmten Datum. Einzahlungen und Schecks, die an oder nach diesem Datum ausgestellt wurden, erscheinen nicht auf dem Kontoauszug. Der Sachkontosaldo kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob die Anforderung zur Aufrechterhaltung eines bestimmten Mindestsaldos erfüllt ist. Es ist auch in Bankkontobelegen enthalten. Der Sachkontosaldo weicht vom verfügbaren Kontostand des Bankkontos ab.
Wichtig
Der Ledger-Saldo unterscheidet sich vom verfügbaren Saldo, bei dem es sich um den Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages handelt.
Hauptbuch vs. verfügbares Guthaben
Der Hauptbuchsaldo unterscheidet sich vom verfügbaren Guthaben des Kunden, bei dem es sich um die Gesamtmittel handelt, auf die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgehoben werden kann. Da der Ledger-Saldo den ganzen Tag über gleich bleibt, enthält er keine Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen. Das verfügbare Guthaben ändert sich im Laufe des Tages häufig, wenn Transaktionen auf dem Bankkonto eingehen. Keiner der Salden enthält ausstehende Schecks, die gerade vom Konto ausgestellt wurden, aber die verfügbaren Saldoaktualisierungen für kürzliche Abhebungen, Einzahlungen und andere Transaktionen an Geldautomaten, sobald die Informationen von der Bank eingehen.
Das Verständnis des Unterschieds zwischen Ledger-Saldo und verfügbarem Saldo ist ein wesentlicher Aspekt der richtigen Finanzplanung. Wenn ein Scheck ausgestellt oder eine Transaktion durchgeführt wird, kann ein Kontoinhaber nach der Anzeige des Hauptbuchsaldos mehr Geld abheben, als verfügbar ist. Dies kann zu Überziehungsgebühren sowie zu Gebühren der Bank oder des Geschäfts der anderen Partei führen. Die regelmäßige Überwachung der Salden warnt einen Kunden über alle nicht autorisierten Transaktionen oder potenzielle Fehler der Bank.
Bedeutung des Ledger-Saldos
Denken Sie daran, dass der Hauptbuchsaldo der Saldo am Anfang des Tages und nicht der Endsaldo ist. Der Endsaldo wird normalerweise am Ende des Tages berechnet – genauso wie der verfügbare Saldo.
Wenn Sie sich bei Ihrem Mobil- oder Online-Banking anmelden, werden Ihnen möglicherweise nicht die aktuellsten Informationen angezeigt. Einige Banken zeigen sowohl das aktuelle als auch das verfügbare Guthaben an, damit die Verbraucher erkennen können, wie viel sie zur Verfügung haben.
Verlassen Sie sich auch nicht auf Kontoauszüge. Wie oben erwähnt, werden die auf den Abrechnungen angezeigten Salden am Bilanzstichtag einem Hauptbuchsaldo entnommen. Denken Sie daran, dass alle Transaktionen, die nach dem Abrechnungsdatum getätigt wurden – Einzahlungen, Abhebungen, schriftliche Schecks oder irgendetwas anderes – sich auf Ihr verfügbares Guthaben auswirken.
Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit mit dem aktuellsten Kontostand arbeiten, ist es wichtig, Ihre Aufzeichnungen immer auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können in Erwägung ziehen, Ihr eigenes Hauptbuch mit einer laufenden Summe Ihres Saldos zu führen, nachdem Sie alle Transaktionen über Ihr Konto berücksichtigt haben.