Hauptbuchsaldo
Was ist ein Hauptbuchsaldo?
Ein Hauptbuchsaldo wird von einer Bank am Ende eines jeden Geschäftstages berechnet und enthält alle Abhebungen und Einzahlungen, um den Gesamtbetrag auf einem Bankkonto zu berechnen. Der Hauptbuchsaldo ist der Eröffnungssaldo auf dem Bankkonto am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
Der Hauptbuchsaldo wird häufig auch als aktueller Saldo bezeichnet und unterscheidet sich vom verfügbaren Saldo auf einem Konto. Wenn Sie sich bei Ihrem Online-Banking anmelden, sehen Sie möglicherweise Ihren aktuellen Kontostand – den Kontostand zu Beginn des Tages – und den verfügbaren Kontostand, der den Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages darstellt.
Im Bank- und Rechnungswesen wird der Hauptbuchsaldo für die Überleitung von Buchsalden verwendet.
Die zentralen Thesen
- Ein Hauptbuchsaldo wird am Ende eines jeden Geschäftstages von einer Bank berechnet und enthält alle Belastungen und Gutschriften.
- Es ist der Eröffnungssaldo auf dem Bankkonto am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
- Das Hauptbuchsaldo unterscheidet sich vom verfügbaren Guthaben des Kunden, bei dem es sich um die Gesamtmittel handelt, auf die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgehoben werden kann.
So funktionieren Ledger-Salden
Der Hauptbuchsaldo wird am Ende des Geschäftstages aktualisiert, nachdem alle Transaktionen genehmigt und verarbeitet wurden. Banken berechnen diesen Saldo, nachdem sie alle Transaktionen gebucht haben, z. B. Einzahlungen, Zinserträge, ein- oder ausgehende Überweisungen, eingelöste Schecks, eingelöste Kreditkarten oder Debittransaktionen und etwaige Fehlerkorrekturen. Es stellt den vorhandenen Kontostand auf einem Konto zu Beginn des nächsten Geschäftstages dar.
Bearbeitungsverzögerungen im Zusammenhang mit ausstehenden Einzahlungen können auftreten, da die Bank zuerst Geld vom Finanzinstitut der Person oder des Unternehmens erhalten muss, die den Scheck, die Überweisung oder eine andere Zahlungsart ausgestellt hat. Sobald das Geld überwiesen wurde, wird es dem Kontoinhaber zugänglich gemacht.
Der Kontoauszug enthält nur den Hauptbuchsaldo zu einem bestimmten Datum. Einzahlungen und Schecks, die an oder nach diesem Datum ausgestellt wurden, erscheinen nicht auf dem Kontoauszug. Der Hauptbuchsaldo kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob die Anforderung zur Aufrechterhaltung eines bestimmten Mindestsaldos erfüllt ist. Es ist auch in den Quittungen der Bankkonten enthalten. Der Kontostand unterscheidet sich vom verfügbaren Kontostand des Bankkontos.
Wichtig
Der Hauptbuchsaldo unterscheidet sich vom verfügbaren Saldo, bei dem es sich um den Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages handelt.
Ledger vs. verfügbarer Saldo
Das Hauptbuchsaldo unterscheidet sich vom verfügbaren Guthaben des Kunden, bei dem es sich um die Gesamtmittel handelt, auf die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgehoben werden kann. Da der Hauptbuchsaldo den ganzen Tag über gleich bleibt, enthält er keine Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit. Das verfügbare Guthaben ändert sich im Laufe des Tages häufig, wenn Transaktionen auf dem Bankkonto eingehen. Kein Guthaben enthält ausstehende Schecks, die gerade vom Konto ausgestellt wurden, aber die verfügbaren Guthabenaktualisierungen für die letzten Abhebungen, Einzahlungen und anderen Transaktionen an Geldautomaten, sobald die Informationen bei der Bank eingehen.
Das Verständnis des Unterschieds zwischen dem Saldo des Hauptbuchs und dem verfügbaren Saldo ist ein wesentlicher Aspekt einer ordnungsgemäßen Finanzplanung. Nach dem Anzeigen des Hauptbuchsaldos kann ein Kontoinhaber mehr Geld abheben, als verfügbar ist, wenn ein Scheck ausgestellt oder eine Transaktion durchgeführt wird. Dies kann zu Überziehungsgebühren sowie zu Gebühren der Bank oder des Geschäfts der anderen Partei führen. Durch die regelmäßige Überwachung der Salden wird ein Kunde über nicht autorisierte Transaktionen oder mögliche Fehler der Bank informiert.
Bedeutung des Hauptbuchsaldos
Denken Sie daran, dass der Hauptbuchsaldo der Saldo am Anfang des Tages und nicht der Endsaldo ist. Das Endguthaben wird normalerweise am Ende des Tages berechnet – genau wie das verfügbare Guthaben.
Wenn Sie sich bei Ihrem Mobil- oder Online-Banking anmelden, werden möglicherweise nicht die aktuellsten Informationen angezeigt. Einige Banken zeigen sowohl die aktuellen als auch die verfügbaren Guthaben an, sodass die Verbraucher erkennen können, wie viel sie zur Verfügung haben müssen.
Verlassen Sie sich auch nicht auf Kontoauszüge. Wie oben erwähnt, werden die auf den Abrechnungen angezeigten Salden am Bilanzstichtag einem Hauptbuchsaldo entnommen. Beachten Sie, dass sich Transaktionen auf Ihr verfügbares Guthaben auswirken, wenn Sie nach dem Abrechnungsdatum eine Transaktion durchgeführt haben – Einzahlungen, Abhebungen, schriftliche Schecks oder andere Dinge.
Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit mit dem aktuellsten Kontostand arbeiten, ist es immer wichtig, Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können in Betracht ziehen, Ihr eigenes Hauptbuch mit einer laufenden Summe Ihres Guthabens zu führen, nachdem Sie alle Transaktionen über Ihr Konto berücksichtigt haben.