Vorlaufzeit
Was ist Vorlaufzeit?
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die vom Beginn eines Prozesses bis zu seinem Abschluss vergeht. Unternehmen überprüfen die Vorlaufzeiten in der Fertigung, im Lieferkettenmanagement und im Projektmanagement während der Vorverarbeitungs, Verarbeitungs- und Nachbearbeitungsphasen. Durch den Vergleich der Ergebnisse mit etablierten Benchmarks können sie feststellen, wo Ineffizienzen bestehen.
Die Reduzierung der Vorlaufzeit kann den Betrieb rationalisieren und die Produktivität verbessern, die Leistung und den Umsatz steigern. Im Gegensatz dazu wirken sich längere Vorlaufzeiten negativ auf die Vertriebs- und Fertigungsprozesse aus.
Die zentralen Thesen
- Die Vorlaufzeit misst, wie lange es dauert, einen Prozess von Anfang bis Ende abzuschließen.
- In der Fertigung stellt die Vorlaufzeit oft die Zeit dar, die benötigt wird, um ein Produkt zu erstellen und an einen Verbraucher zu liefern.
- Zu den Faktoren, die sich auf die Vorlaufzeit auswirken können, gehören Rohstoffmangel, Ausfall des Transports, Arbeitskräftemangel, Naturkatastrophen und menschliches Versagen.
- In einigen Fällen können Unternehmen die Durchlaufzeiten verbessern, indem sie automatisierte Lagerauffüllungs- und Just-in-Time (JIT)-Strategien implementieren.
Vorlaufzeit verstehen
Produktionsprozesse und Bestandsverwaltung können die Durchlaufzeit beeinflussen. In Bezug auf die Produktion kann der Aufbau aller Elemente eines fertigen Produkts vor Ort länger dauern als die Fertigstellung einiger Artikel außerhalb des Standorts. Transportprobleme können die Lieferung notwendiger Teile verzögern, die Produktion stoppen oder verlangsamen und die Leistung und den Return on Investment (ROI) verringern.
Die Verwendung von Teilen und Arbeitskräften aus der Region kann die Vorlaufzeit verkürzen und die Produktion beschleunigen, und externe Unterbaugruppen können zusätzliche Zeit sparen. Die Reduzierung der Produktionszeit ermöglicht es Unternehmen, die Produktion in Zeiten hoher Nachfrage zu steigern. Schnelleres Produktion kann den Umsatz steigern, die Kundenzufriedenheit und das Unternehmen unter dem Strich.
Eine effiziente Bestandsverwaltung ist notwendig, um Produktionspläne einzuhalten und die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen. Fehlbestände treten auf, wenn Lagerbestand oder Lagerbestand nicht verfügbar ist und die Ausführung einer Kundenbestellung oder Produktmontage verhindert wird. Die Produktion stoppt, wenn eine Organisation den benötigten Bestand unterschätzt oder keine Nachschubbestellung aufgibt und Lieferanten Materialien nicht sofort nachfüllen können. Dies kann für das Endergebnis eines Unternehmens teuer werden.
Eine Lösung ist die Verwendung eines Vendor Managed Inventory (VMI)-Programms, das eine automatisierte Bestandsauffüllung ermöglicht. Diese Programme kommen oft von einem externen Lieferanten, der die Just-in-Time (JIT) -Bestandsverwaltung für die Bestellung und Lieferung von Komponenten basierend auf der Nutzung verwendet.
Besondere Überlegungen
Die Vorlaufzeit variiert zwischen den Quellen der Lieferkette, was es schwierig macht, vorherzusagen, wann die Lieferung von Artikeln zu erwarten ist, und die Produktion zu koordinieren. Die Folge sind häufig Überbestände, die das Budget eines Unternehmens belasten.
Die Durchlaufzeitplanung ermöglicht den Erhalt der erforderlichen Komponenten, damit sie zusammen ankommen, und reduziert die Versand- und Empfangskosten. Einige Verzögerungen bei der Vorlaufzeit sind nicht zu erwarten. Versandhindernisse aufgrund von Rohstoffknappheit, Naturkatastrophen, menschlichem Versagen und anderen unkontrollierbaren Problemen wirken sich auf die Lieferzeit aus. Für kritische Teile kann ein Unternehmen einen Ersatzlieferanten einsetzen, um die Produktion aufrechtzuerhalten. Die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten, der Lagerbestände bereithält und gleichzeitig die Nutzung eines Unternehmens kontinuierlich überwacht, trägt dazu bei, die Probleme zu lindern, die sich aus unvorhergesehenen Ereignissen ergeben.
Die Bevorratung notwendiger Teile kann kostenintensiv sein, aber die Reduzierung der Anzahl überschüssiger Teile trägt auch dazu bei, die Produktionskosten zu begrenzen. Eine Lösung besteht darin, dass Unternehmen Kitting-Dienste nutzen, um ihr Inventar zu organisieren. Bei Kitting-Services werden Inventargegenstände nach ihrer spezifischen Verwendung im Projekt gruppiert. Die Mitarbeiter sparen Zeit bei der Auswahl kleinerer Teile, wodurch die Produktion organisierter und effizienter bleibt.
Die Verwendung einer externen Montage in überseeischen Märkten anstelle des Versands fertiger Waren kann Unternehmen dabei helfen, Geld bei den Tarifen zu sparen.
Beispiel für Vorlaufzeit
Stellen Sie sich ein großes Festival vor, das jedes Jahr in der ersten Augustwoche stattfindet, durchschnittlich 100.000 Menschen anzieht und normalerweise 15.000 Festival-T-Shirts verkauft. Der Lieferant, der die T-Shirts liefert, benötigt einen Werktag, um das Shirt-Design fertigzustellen, einen Werktag, um es prüfen zu lassen und alle notwendigen Korrekturen vorzunehmen, einen Werktag, um die Shirts zu bedrucken und zwei Werktage, um die Artikel zu versenden. Die Vorlaufzeit in diesem Beispiel beträgt fünf Werktage. Mit anderen Worten, die Festivalorganisatoren müssen ihre Bestellung mindestens fünf Werktage vor Eröffnung des Festivals beim T-Shirt-Lieferanten aufgeben, um die Shirts rechtzeitig zu erhalten.
Natürlich kann diese Vorlaufzeit in einigen Extremsituationen verkürzt werden, wenn der Käufer bereit ist, eine Prämie zu zahlen. Wenn der T-Shirt-Absatz am ersten Festivaltag die Erwartungen übertrifft, können Festivalorganisatoren am zweiten Tag zusätzliche Shirts bestellen, in der Hoffnung, dass diese am dritten Tag geliefert werden können. Da die Shirts bereits entworfen und freigegeben wurden, kann die Vorlaufzeit von fünf Tagen auf drei reduziert werden. Um diese verkürzte Vorlaufzeit einzuhalten, müsste der Verkäufer die zusätzlichen Shirts so schnell wie möglich drucken, um sie über Nacht zur Auslieferung am nächsten Morgen zu versenden.
In diesem Beispiel können sich weitere Faktoren auf die Durchlaufzeit auswirken. Wenn Festivalorganisatoren einen bestimmten Prozentsatz der T-Shirts in Fuchsia haben möchten und der Verkäufer nicht regelmäßig fuchsiafarbene T-Shirts auf Lager hält, kann dies die Vorlaufzeit verlängern, da der Verkäufer Shirts in dieser Farbe bestellen muss.