Tagebuch
Was ist ein Journal?
Ein Journal ist ein detailliertes Konto, das alle Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzeichnet und für die zukünftige Abstimmung von Konten und die Übertragung von Informationen auf andere offizielle Buchhaltungsunterlagen wie das Hauptbuch verwendet wird. Ein Journal gibt das Datum einer Transaktion an, welche Konten betroffen waren und die Beträge, normalerweise in einer doppelten Buchführungsmethode.
Die zentralen Thesen
- Ein Journal ist eine detaillierte Aufzeichnung aller Transaktionen eines Unternehmens.
- Die Abstimmung von Konten und die Übertragung von Informationen in andere Buchhaltungsunterlagen erfolgt anhand der in einem Journal aufgezeichneten Informationen.
- Wenn eine Transaktion im Journal eines Unternehmens erfasst wird, wird sie normalerweise mit einem doppelten Buchführungsverfahren erfasst, kann aber auch mit einem einfachen Buchführungsverfahren erfasst werden.
- Die Methode der doppelten Eingabe spiegelt Änderungen in zwei Konten nach einer Transaktion wider. eine Erhöhung in einem und eine Verringerung des entsprechenden Kontos.
- Die Einzelbuchhaltung wird selten verwendet und vermerkt nur Änderungen in einem Konto.
- Ein Journal wird auch in der Finanzwelt verwendet, um auf ein Handelsjournal zu verweisen, in dem die von einem Investor getätigten Trades und deren Gründe aufgeführt sind.
Ein Tagebuch verstehen
Für Buchhaltungszwecke ist ein Journal ein physischer Datensatz oder ein digitales Dokument, das als Buch, Tabellenkalkulation oder Daten in einer Buchhaltungssoftware aufbewahrt wird. Wenn eine Geschäftstransaktion durchgeführt wird, erfasst ein Buchhalter die Finanztransaktion als Journalbuchung. Wenn die Ausgaben oder Einnahmen ein oder mehrere Geschäftskonten betreffen, wird dies ebenfalls in der Journalbuchung aufgeführt.
Journaling ist ein wesentlicher Bestandteil einer objektiven Buchführung und ermöglicht eine präzise Überprüfung und Übertragung von Aufzeichnungen zu einem späteren Zeitpunkt im Buchführungsprozess. Journale werden häufig zusammen mit dem Hauptbuch als Teil eines Handels- oder Auditprozesses überprüft.
Zu den typischen Informationen, die in einem Journal aufgezeichnet werden, gehören Umsätze, Ausgaben, Bargeldbewegungen, Lagerbestände und Schulden. Es wird empfohlen, diese Informationen sofort und nicht später aufzuzeichnen, damit die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt ohne Vermutungen genau aufgezeichnet werden.
Ein genaues Journal ist nicht nur wichtig für den Erfolg eines Unternehmens, um Fehler zu erkennen und richtig zu budgetieren, sondern auch bei der Steuererklärung unerlässlich.
Verwendung der doppelten Buchführung in Journalen
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Buchführung. Es wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Journale geführt werden und wie Journaleinträge aufgezeichnet werden. Jeder Geschäftsvorfall besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten.
Das bedeutet, dass jeder Journaleintrag mit zwei Spalten erfasst wird. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Inventar im Wert von 1.000 USD mit Bargeld kauft, zeichnet der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag auf. Das Kassenkonto verringert sich um 1.000 US-Dollar und das Bestandskonto, das ein Umlaufvermögen ist, erhöht sich um 1.000 US-Dollar.
Verwendung der Einzelbuchhaltung in Journalen
Die einstellige Buchführung wird im Rechnungswesen und in der Wirtschaft selten verwendet. Es ist die einfachste Form der Buchhaltung und ist wie ein Scheckheft aufgebaut, da für jeden Journaleintrag nur ein Konto verwendet wird. Es handelt sich um eine einfache laufende Summe von Mittelzuflüssen und -abflüssen.
Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Lagerbestände im Wert von 1.000 US-Dollar mit Bargeld kauft, erfasst das System mit einer einzigen Eingabe eine Barreduzierung von 1.000 US-Dollar, wobei der Endsaldo darunter liegt. Es ist möglich, Einnahmen und Ausgaben in zwei Spalten aufzuteilen, damit ein Unternehmen die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben und nicht nur den aggregierten Endsaldo verfolgen kann.
Das Journal in Investing and Trading
Auch im Bereich der Investitionsfinanzierung wird ein Journal verwendet. Für einen einzelnen Investor oder professionellen Manager ist ein Journal eine umfassende und detaillierte Aufzeichnung der auf den eigenen Konten des Investors stattfindenden Geschäfte, die für Steuer, Bewertungs- und Prüfungszwecke verwendet wird.
Trader verwenden Journale, um eine quantifizierbare Chronik ihrer Handelsleistung im Laufe der Zeit zu führen, um aus vergangenen Erfolgen und Misserfolgen zu lernen. Obwohl die vergangene Wertentwicklung kein Indikator für die zukünftige Wertentwicklung ist, kann ein Trader ein Tagebuch verwenden, um so viel wie möglich aus seiner Handelsgeschichte zu lernen, einschließlich der emotionalen Elemente, warum ein Trader möglicherweise gegen seine gewählte Strategie verstoßen hat.
Das Journal enthält normalerweise Aufzeichnungen über profitable Trades, unrentable Trades, Beobachtungslisten, Aufzeichnungen vor und nach dem Börsengang, Hinweise dazu, warum eine Investition gekauft oder verkauft wurde und so weiter.