IRS-Publikation 1244: Tägliche Aufzeichnung der Tipps und Bericht des Mitarbeiters an den Arbeitgeber
Was ist die IRS-Veröffentlichung 1244: Tägliche Aufzeichnung von Tipps und Berichten des Mitarbeiters an den Arbeitgeber?
IRS-Publikation 1244: Tägliche Aufzeichnung von Trinkgeldern und Bericht an den Arbeitgeber durch denMitarbeiterist ein vom Internal Revenue Service (IRS) veröffentlichtes Dokument, in dem dargelegt wird, wie Mitarbeiter die Einnahmen aus Trinkgeldern verfolgen und melden sollen. Trinkgeldeinnahmen können in beliebiger Form erfolgen, sei es durch Bargeld, Kredit- oder Debitkartenanpassungen an einer Rechnung oder über ein Trinkgeld-Sharing-System zwischen Kollegen.
Grundlegendes zur IRS-Publikation 1244: Tägliche Aufzeichnung von Tipps und Berichten des Mitarbeiters an den Arbeitgeber
IRS-Publikation 1244: Die tägliche Aufzeichnung von Trinkgeldern und die Meldung an den Arbeitgeber des Mitarbeiters enthält auch das Formular 4070 und das Formular 4070A. Hierbei handelt es sich um Dokumente, mit denen Mitarbeiter die Einnahmen aus Trinkgeldern melden müssen. Das Formular 4070A muss von den Mitarbeitern nicht ausgefüllt werden. Es ist stattdessen für den freiwilligen Gebrauch bestimmt, aber die Mitarbeiter finden es möglicherweise ein nützliches Instrument, um die Tipps zu verfolgen, die sie jeden Tag verdienen.1
Das Formular 4070 hingegen ist für Arbeitnehmer, die mehr als 20 US-Dollar verdienen, obligatorisch, um es ihrem Arbeitgeber vorzulegen oder eine ähnliche Erklärung mit allen relevanten Informationen einzureichen.3 Das Formular 4070 muss den Arbeitgebern jeden Monat vorgelegt werden und fordert die folgenden Informationen an: Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers, den betreffenden Monat sowie die Gesamtzahl der erhaltenen und an Kollegen ausgezahlten Trinkgelder. Die Mitarbeiter müssen das Formular 4070 unterschreiben und datieren und es jeden Monat vor dem 10. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem Sie die gemeldeten Tipps erhalten, ihrem Arbeitgeber vorlegen. Wenn der 10. Tag eines bestimmten Monats ein Samstag, Sonntag oder ein Bundesfeiertag ist, sollten Steuerzahler das Trinkgeld bis zum nächsten Tag melden, der kein Samstag, Sonntag oder Bundesfeiertag ist.
Verantwortung der Arbeitgeber gegenüber IRS
Die Arbeitgeber sind für die Erhebung von Lohnsteuern verantwortlich, beispielsweise für Medicare, Medicaid und die soziale Sicherheit. Unter Verwendung der Formulare 4070, die ihnen von ihren Arbeitnehmern vorgelegt wurden, muss ein Arbeitgeber die geschuldete Lohnsteuer berechnen und diese von ihren Arbeitnehmern entweder über ihren Gehaltsscheck oder über andere vom Arbeitnehmer bereitgestellte Mittel einziehen.
Die Arbeitgeber müssen auch feststellen, ob die Gesamtzahl der gemeldeten Trinkgelder 8% des Gesamtumsatzes für diesen Zeitraum entspricht oder übersteigt. Wenn dies nicht 8% des Gesamtumsatzes des Arbeitgebers für diesen Zeitraum entspricht, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Differenz zwischen dem tatsächlich gemeldeten Trinkgeldeinkommen und 8% des Gesamtumsatzes für diesen Zeitraum geben. Wenn Arbeitgeber einen niedrigeren Satz als 8% beantragen möchten, können sie beim IRS einen Antrag auf Sätze von nur 2% stellen, der von Fall zu Fall gewährt wird.