Ausschreibung (IFB)
Was ist eine Ausschreibung (IFB)?
Eine Ausschreibung (IFB), manchmal auch als Ausschreibung bezeichnet, wird in Situationen verwendet, in denen sich potenzielle Anbieter oder Dienstleister hauptsächlich hinsichtlich des Preises unterscheiden.
Die Ausstellung einer IFB ermöglicht es einem Unternehmen, detaillierte schriftliche Spezifikationen vorzulegen, einschließlich aller Bedingungen und notwendigen Bedingungen für die Arbeit an dem spezifischen Projekt, das es in Auftrag geben möchte. Unternehmen können mündlich oder schriftlich Ausschreibungen abgeben.
Die zentralen Thesen
- Bei einer Ausschreibung (IFB) wird das Projekt in einer umfassenden Ausschreibung detailliert beschrieben, einschließlich Einreichungsvoraussetzungen, Fristen, Projektumfang, Dauer, Mindestqualifikationen, verbindliche Servicestandards und erforderliche Garantien.
- Durch die Bereitstellung solcher Details kann ein Unternehmen, das das IFB-Verfahren verwendet, seinen Entscheidungsprozess optimieren, indem es den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählt.
- IFBs sind am effizientesten, wenn die Bieter ein detailliertes Verständnis der erforderlichen Arbeiten oder Dienstleistungen und der erforderlichen Schritte zu ihrer Durchführung haben.
- Für das IFB-Verfahren eignen sich beispielsweise große Infrastruktur- und Verkehrsprojekte.
Eine Ausschreibung (IFB) verstehen
Eine umfassende Ausschreibung (IFB) beschreibt das geplante Projekt im Detail, legt die Einreichungsvoraussetzungen (einschließlich Fristen, Projektumfang und -dauer), Mindestqualifikationen, verbindliche Servicestandards und erforderliche Garantien fest. Es enthält auch eine Beschreibung des gesamten Auswahlverfahrens einschließlich der Zeitpläne.
Ein IFB unterscheidet sich von einem Request for Proposal, dass das Ziel ist, Auftragnehmer Vorschläge in Bezug auf die Kosten zu erhalten, das Projekt mit weniger Gewicht auf den Bieter zu vervollständigen seine eigenen Ideen für die Einführung, wie ein Projekt abzuschließen oder den Dienst auszuführen.
Durch das IFB-Verfahren können Unternehmen ihren Entscheidungsprozess rationalisieren, indem sie den qualifizierten Bieter mit dem günstigsten Angebot auswählen. Bieter wiederum können sich enger auf die Schätzung der potenziellen Kosten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Projekts konzentrieren und schneller ein Angebot erstellen.
Ein Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Wahl des günstigsten Anbieters oder Auftragnehmers zu Qualitäts- und Leistungsproblemen führen kann. Auftraggeber können dieses Risiko minimieren, indem sie die Mindestqualifikationen für Bieter sowie den Projektumfang, die Spezifikationen und die Servicestandards genau festlegen.
Wann Sie eine Ausschreibung (IFB) einholen sollten
Bundes, Landes- oder lokale Gesetze verlangen oft von Regierungsorganisationen, ein Ausschreibungsverfahren über IFB-Anfragen durchzuführen. Dies soll Transparenz fördern, Korruption verhindern und Günstlingswirtschaft vermeiden. Auch wissenschaftliche Einrichtungen nutzen regelmäßig IFBs.
IFBs sind am effizientesten, wenn die Bieter ein detailliertes Verständnis der erforderlichen Arbeiten oder Dienstleistungen und der erforderlichen Schritte zu ihrer Erbringung haben, so dass der Preis der wichtigste Entscheidungsfaktor bei der Auswahl der Anbieter ist.
Beispiele für Projekte, die häufig dieser Art von Ausschreibungsverfahren unterliegen, sind große Infrastrukturprojekte wie der Bau und die Reparatur von Brücken und Autobahnen sowie solche im Nahverkehr. Auf der anderen Seite kann eine Ausschreibung oder Ausschreibung effektiver sein, wenn die Arbeit professionelle Dienstleistungen umfasst, wo qualitative Faktoren, einschließlich Herangehensweise und Unterstützung bei der Konzeptualisierung, im Entscheidungsprozess ein größeres Gewicht haben.