Bestandsbuchhaltung
Was ist Lagerbuchhaltung?
Die Bestandsbuchhaltung ist der Körper der Buchführung, der sich mit der Bewertung und Bilanzierung von Veränderungen in den Lagerbeständen befasst. Der Lagerbestand eines Unternehmens umfasst typischerweise Waren in drei Produktionsstufen: Rohwaren, in Arbeit befindliche Waren und fertige Waren, die zum Verkauf bereit sind. Die Bestandsbuchhaltung weist den Artikeln in jedem dieser drei Prozesse Werte zu und erfasst sie als Unternehmensvermögen. Vermögenswerte sind Güter, die für das Unternehmen wahrscheinlich einen zukünftigen Wert haben werden, daher müssen sie genau bewertet werden, damit das Unternehmen eine genaue Bewertung hat.
Die zentralen Thesen
- Die Bestandsbuchhaltung ermittelt den spezifischen Wert von Vermögenswerten in bestimmten Phasen ihrer Entwicklung und Herstellung.
- Diese Bilanzierungsmethode gewährleistet unternehmensweit eine genaue Darstellung des Wertes aller Vermögenswerte.
- Eine sorgfältige Prüfung dieser Werte durch ein Unternehmen könnte zu höheren Gewinnspannen in jeder Phase des Produkts führen.
Bestandsartikel in jeder der drei Produktionsstufen können sich im Wert ändern. Wertänderungen können aus einer Reihe von Gründen auftreten, darunter Wertminderung, Verschlechterung, Veralterung, Änderung des Kundengeschmacks, erhöhte Nachfrage, verringertes Marktangebot usw. Ein genaues Bestandsbuchhaltungssystem verfolgt diese Veränderungen der Warenbestände in allen drei Produktionsstufen und passt die Vermögenswerte des Unternehmens und die mit dem Bestand verbundenen Kosten entsprechend an.
So funktioniert die Bestandsbuchhaltung
GAAP erfordert eine ordnungsgemäße Bilanzierung von Lagerbeständen gemäß einer ganz bestimmten Reihe von Standards, um das Potenzial einer Überhöhung des Gewinns durch eine Unterbewertung des Lagerwerts zu begrenzen. Gewinn ist Umsatz minus Kosten. Einnahmen werden durch den Verkauf von Inventar generiert. Wenn der Inventarwert (oder die Kosten) zu niedrig angesetzt sind, kann der mit dem Verkauf des Inventars verbundene Gewinn zu hoch angesetzt werden. Dies kann möglicherweise die Bewertung des Unternehmens aufblähen.
Der andere Punkt, gegen den sich die GAAP-Regeln schützen, ist die Möglichkeit, dass ein Unternehmen seinen Wert überbewertet, indem es den Wert des Inventars überbewertet. Da Inventar ein Vermögenswert ist, beeinflusst es den Gesamtwert des Unternehmens. Ein Unternehmen, das einen veralteten Artikel herstellt oder verkauft, kann einen Wertverlust seines Inventars feststellen. Sofern dies nicht in den Finanzdaten des Unternehmens genau erfasst wird, kann der Wert des Unternehmensvermögens und damit des Unternehmens selbst überhöht werden.
Vorteile der Bestandsbuchhaltung
Der Hauptvorteil der Bestandsbuchhaltung besteht darin, eine genaue Darstellung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu haben. Es gibt jedoch einige zusätzliche Vorteile, den Wert von Artikeln während ihrer jeweiligen Produktionsphasen zu verfolgen. Die Bestandsbuchhaltung ermöglicht es Unternehmen nämlich zu beurteilen, wo sie die Gewinnspannen eines Produkts an einer bestimmten Stelle im Produktzyklus erhöhen können.
Dies zeigt sich am deutlichsten bei Produkten, die in sekundären Produktionsstufen einen außergewöhnlichen Zeit- oder Kostenaufwand erfordern. Artikel wie Pharmazeutika, Maschinen und Technologie sind drei Produkte, die nach ihrer anfänglichen Entwicklung hohe Kosten erfordern. Durch die Bewertung des Produktwerts in einer bestimmten Phase – wie zum Beispiel klinische Studien oder der Transport des Produkts – kann ein Unternehmen die Variablen in diesem Stadium anpassen, um den Produktwert gleich zu halten und gleichzeitig seine Gewinnmargen durch Senkung der Kosten zu erhöhen.