Inventarabschreibung
Was ist eine Inventarabschreibung?
Eine Inventarabschreibung ist ein buchhalterischer Begriff für die formelle Anerkennung eines Teils des Inventars eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat. Eine Inventarabschreibung kann auf zwei Arten erfasst werden. Es kann direkt an den aufwands Kosten der verkauften Waren (COGS) entfallen, oder es kann das Lageranlagekonto in einem Offset contra Aktivkonto, die allgemein als die Zulage für veraltete Bestände oder Bestandsreserve.
Die zentralen Thesen
- Eine Inventarabschreibung ist die formelle Erfassung eines Teils des Inventars eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat.
- Abschreibungen erfolgen normalerweise, wenn das Inventar veraltet ist, verderbt, beschädigt wird oder gestohlen wird oder verloren geht.
- Die beiden Methoden zur Abschreibung von Inventar umfassen die Direktabschreibungsmethode und die Wertberichtigungsmethode.
- Wenn das Inventar nur an Wert verliert, anstatt es vollständig zu verlieren, wird es abgeschrieben statt abgeschrieben.
Grundlegendes zur Inventarabschreibung
Inventar bezieht sich auf Vermögenswerte, die einem Unternehmen gehören und die für Einnahmen verkauft oder in Waren umgewandelt werden, die für Einnahmen verkauft werden. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verlangen, dass jeder Posten, der einen zukünftigen wirtschaftlichen Wert für ein Unternehmen darstellt, als Vermögenswert definiert wird. Da die Vorräte die Anforderungen eines Vermögenswerts erfüllen, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens im Abschnitt „Umlaufvermögen“ zu Anschaffungskosten ausgewiesen.
In einigen Fällen kann Inventar veraltet sein, verderben, beschädigt werden, gestohlen werden oder verloren gehen. In diesen Situationen muss ein Unternehmen das Inventar abschreiben.
Bilanzierung der Inventarabschreibung
Eine Bestandsabschreibung ist ein Prozess, bei dem alle Bestände, die keinen Wert haben, aus dem Hauptbuch entfernt werden. Es gibt zwei Methoden, mit denen Unternehmen Lagerbestände abschreiben können: die Direktabschreibung und die Wertberichtigungsmethode.
Direkte Abschreibungsmethode vs. Abschreibungsmethode
Bei der Direktabschreibungsmethode verbucht ein Unternehmen eine Gutschrift auf dem Lagerbestandskonto und eine Belastung auf dem Aufwandskonto. Angenommen, ein Unternehmen mit einem Lagerbestand von 100.000 USD beschließt, am Jahresende 10.000 USD Lagerbestand abzuschreiben. Zunächst schreibt das Unternehmen dem Bestandskonto den Wert der Abschreibung gut, um den Saldo zu reduzieren. Der Wert des Bruttoinventars wird als solcher reduziert: 100.000 $ – 10.000 $ = 90.000 $. Als nächstes wird das Aufwandskonto für die Abschreibung von Lagerbeständen um eine Belastung erhöht, um den Verlust widerzuspiegeln.
Die Aufwandsrechnung spiegelt sich in der Gewinn- und Verlustrechnung wider, wodurch der Nettogewinn des Unternehmens und damit die Gewinnrücklagen reduziert werden. Eine Verringerung der Gewinnrücklagen führt zu einer entsprechenden Verringerung des Eigenkapitalanteils der Bilanz.
Wenn die Lagerbestandsabschreibung unwesentlich ist, wird ein Unternehmen die Lagerbestandsabschreibung oft dem Kosten der verkauften Waren (COGS) belastet. Das Problem bei der Belastung des COGS-Kontos besteht darin, dass die Bruttomarge des Unternehmens verzerrt wird, da keine entsprechenden Einnahmen für den Verkauf des Produkts erfasst werden. Die meisten Abschreibungen auf Lagerbestände sind kleine, jährliche Ausgaben. Eine große Bestandsabschreibung (z. B. durch einen Lagerfeuerbrand) kann als einmaliger Verlust eingestuft werden.
Die andere Methode zur Abschreibung von Lagerbeständen, die als Wertberichtigungsmethode bekannt ist, kann angemessener sein, wenn der Wert des Lagerbestands vernünftigerweise geschätzt werden kann, der Bestand jedoch noch nicht veräußert wurde. Bei der Wertberichtigungsmethode erfasst ein Unternehmen eine Journalbuchung mit einer Gutschrift auf einem Gegenwertkonto, wie z. B. Bestandsreserve oder Wertberichtigung für veraltete Bestände. Es erfolgt eine Gegenbelastung auf einem Aufwandskonto.
Wenn der Vermögenswert tatsächlich veräußert wird, wird das Lagerkonto gutgeschrieben und das Lagerreservekonto belastet, um beides zu reduzieren. Dies ist nützlich, um die historischen Kosten im ursprünglichen Bestandskonto beizubehalten.
Besondere Erwägung
Große, wiederkehrende Bestandsabschreibungen können darauf hinweisen, dass ein Unternehmen ein schlechtes Bestandsmanagement hat. Das Unternehmen kauft möglicherweise übermäßige oder doppelte Lagerbestände, weil es den Überblick über bestimmte Artikel verloren hat oder vorhandene Lagerbestände ineffizient nutzt. Unternehmen, die solche Probleme nicht zugeben wollen, können auf unehrliche Techniken zurückgreifen, um die scheinbare Größe des veralteten oder unbrauchbaren Inventars zu reduzieren. Diese Taktik kann einen Bestandsbetrug darstellen.
Inventarabschreibung vs. Abschreibung
Wenn das Inventar noch einen gewissen Marktwert hat, aber sein Marktwert niedriger als sein Buchwert ist, wird er abgeschrieben statt abgeschrieben. Wenn der Marktpreis des Inventars unter seine Anschaffungskosten fällt, verlangen die Rechnungslegungsvorschriften, dass ein Unternehmen den ausgewiesenen Wert des Inventars im Jahresabschluss auf den Marktwert abschreibt.
Der abzuschreibende Betrag ist die Differenz zwischen dem Buchwert der Vorräte und dem Geldbetrag, den das Unternehmen durch die bestmögliche Veräußerung der Vorräte erhalten kann. Abschreibungen werden wie Abschreibungen ausgewiesen, jedoch wird statt einer Belastung eines Lagerabschreibungsaufwandskontos ein Lagerabschreibungsaufwandskonto belastet.
Eine Inventarabschreibung (oder -abschreibung) sollte sofort erfasst werden. Der Wertverlust oder die Wertminderung kann nicht über mehrere Perioden verteilt und erfasst werden, da dies bedeuten würde, dass mit dem Vorratsartikel ein zukünftiger Nutzen verbunden ist.