Incumbency-Zertifikat
Was ist ein Incumbency-Zertifikat?
Ein Incumbency-Zertifikat (oder Incumbency-Zertifikat) ist ein offizielles Dokument, das von einer Gesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ( Hauptaktionäre aufgeführt sind. Es gibt an, wer welche Positionen innerhalb der Organisation innehat, und wird am häufigsten verwendet, um die Identität von Personen zu bestätigen, die befugt sind, im Namen des Unternehmens rechtsverbindliche Transaktionen abzuschließen.
Außerhalb der USA kann ein Incumbency-Zertifikat auch als Register of Directors, Certificate of Officers oder Sekretariatszertifikat bezeichnet werden.
Die zentralen Thesen
- In einem Incumbency-Zertifikat werden die Identitäten der derzeitigen Direktoren, leitenden Angestellten und gelegentlich der Hauptaktionäre eines Unternehmens erfasst.
- Bei der Eröffnung eines Kontos wird von einem Finanzinstitut häufig eine Bescheinigung über die Amtszeit verlangt, um zu gewährleisten, dass die Personen, die behaupten, der autorisierte Unterzeichner eines Unternehmens zu sein, autorisiert sind.
- Verträge für Transaktionen mit Unternehmen erfordern in der Regel eine Bescheinigung über die Amtszeit, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.
Grundlegendes zu Incumbency-Zertifikaten
Incumbency-Zertifikate wie ein Incumbency-Zertifikat, ein Offizierszertifikat, ein Offizierszertifikat, ein Register of Directors oder ein Sekretariatszertifikat enthalten im Wesentlichen dieselben Informationen. Incumbency-Zertifikate werden vom Unternehmenssekretär ausgestellt und tragen häufig das Unternehmenssiegel und können von einem Notar notariell beglaubigt werden. Da der Sekretär der für die Führung der Unternehmensunterlagen zuständige Beamte ist, ist die Bescheinigung über die Amtszeit eine offizielle Handlung des Unternehmens, und Dritte können sich vernünftigerweise auf deren Richtigkeit verlassen.
Eine Amtszeitbescheinigung enthält alle relevanten Angaben zu den Direktoren und leitenden Angestellten des Unternehmens, wie den Namen des Amtsinhabers, die Position, ob gewählt oder ernannt, und die Amtszeit. Zu Vergleichszwecken enthält es normalerweise auch ein Signaturmuster.
Ein typisches Incumbency-Zertifikat kann wie folgt formuliert werden:
Der Unterzeichnete, X, Sekretär von ABC Inc. (das „Unternehmen“), bestätigt hiermit, dass die nachstehend genannten Personen die gegenüber ihren Namen gegenüber dem Unternehmen angegebene Position innehaben und dass die
Unterschrift, die gegenüber dem Namen jeder dieser Personen erscheint, die ist wahre Unterschrift dieser Person, und dass sie ordnungsgemäß befugt ist,… „
Dieser Erwähnung würde dann eine Liste der Direktoren und leitenden Angestellten, das Datum und die Unterschrift des Sekretärs folgen. Dieses Dokument kann von einem Finanzinstitut angefordert werden, wenn das Unternehmen die Eröffnung eines Bankkontos beantragt oder eine größere Transaktion einleitet. Das Zertifikat kann auch von einem Anwalt oder einer anderen Person angefordert werden, die die Rechtmäßigkeit und die angegebene Position eines Direktors oder leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen möchte.
Jeder, der an einer Transaktion mit einem Unternehmen beteiligt ist und die angegebene Position eines leitenden Angestellten innerhalb des Unternehmens bestätigen muss, kann beim Sekretär des Unternehmens eine Bescheinigung über die Amtszeit anfordern. In der Praxis wird von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut bei der Eröffnung eines Kontos häufig eine Bescheinigung über die Amtszeit verlangt, um sicherzustellen, dass die Person, die behauptet, der Zeichnungsberechtigte eines Unternehmens zu sein, dies tatsächlich ist.
Wenn Anwälte Verträge für Transaktionen mit Unternehmen ausarbeiten, benötigen sie in der Regel eine offizielle Bescheinigung über die Amtszeit, um festzustellen, wer das Unternehmen in den Verträgen rechtlich binden kann.
Beispiel eines Incumbency-Zertifikats
Obwohl sie verschiedene Formen annehmen können, sieht ein typisches Boilerplate Incumbency-Zertifikat wie folgt aus:
ZERTIFIKAT DER UNTERSTÜTZUNG
Der unterzeichnete Sekretär / stellvertretende Sekretär einer __________________________ einer __________________ Gesellschaft (im Folgenden „Gesellschaft“) bescheinigt hiermit Folgendes:
1. dass er / sie der ordnungsgemäß gewählte, qualifizierte und amtierende Sekretär / stellvertretende Sekretär der Gesellschaft ist und mit der Führung der Aufzeichnungen, Protokolle und Siegel der Gesellschaft beauftragt ist.
2. dass gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung die folgenden benannten Personen benannt und ernannt wurden und zu den nachstehend angegebenen Ämtern ernannt wurden und dass diese Person diese weiterhin innehat Büro (e) zu diesem Zeitpunkt und die gegenüber den Namen angegebenen Unterschriften sind echte Unterschriften.
NAME, UNTERZEICHNUNG und TITEL
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. dass gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung und bestimmten Beschlüssen des Verwaltungsrates der Gesellschaft der / den Person, die / der zur Ausübung der oben genannten Eigenschaft bestimmt ist (n), die ausreichende Befugnis erteilt wurde, im Namen der Gesellschaft zu handeln und die Gesellschaft in Bezug auf Transaktionen zu binden, die das Leasing von Geräten beinhalten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf den Verkauf und die Rückmietung solcher Geräte, und die Ausführung von Dokumenten im Zusammenhang mit solchen Transaktionen durch diese Person (en), einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Master-Leasingverträge und Die dazugehörigen Ausrüstungspläne stellen eine rechtsverbindliche und durchsetzbare Verpflichtung des Unternehmens dar.
4. Dass der Unterzeichnete gemäß der Satzung der Gesellschaft in der geänderten Fassung die Befugnis und Befugnis hat, diese Bescheinigung im Namen der Gesellschaft auszuführen, und dass er diese Bescheinigung an diesem __________ Tag ausgeführt und das Siegel der Gesellschaft gesetzt hat von _______________, 20_____.
Unterschrift: ______________________________________ (SEAL)
Name: _________________________________________
Titel: __________________________________________