Gewinn- und Verlustrechnung
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der drei wichtigen Jahresabschlüsse, die zur Darstellung der finanziellen Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Abrechnungszeitraum verwendet werden, wobei die anderen beiden wichtigsten Aussagen die Bilanz und die Kapitalflussrechnung sind.
Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung oder Ertrags- und Aufwandsrechnung genannt, konzentriert sich hauptsächlich auf die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum.
Die zentralen Thesen
- Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist (zusammen mit Bilanz und Kapitalflussrechnung) eine der drei Hauptabschlüsse, die die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Abrechnungszeitraum darstellen.
- Nettoeinkommen = (Gesamteinnahmen + Gewinne) – (Gesamtausgaben + Verluste)
- Die Gesamteinnahmen sind die Summe der betrieblichen und nicht operativen Einnahmen, während die Gesamtausgaben diejenigen umfassen, die durch primäre und sekundäre Aktivitäten anfallen.
- Einnahmen sind keine Einnahmen. Einnahmen werden erwirtschaftet und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Quittungen (Geldeingang oder -auszahlung) sind nicht.
- Eine Gewinn- und Verlustrechnung bietet wertvolle Einblicke in die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, die Effizienz seines Managements, unterdurchschnittliche Sektoren und seine Leistung im Vergleich zu Branchenkollegen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung verstehen
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Leistungsberichte eines Unternehmens, die der Securities and Exchange Commission (SEC) vorgelegt werden müssen. Während eine Bilanz die Momentaufnahme der Finanzdaten eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum enthält, werden in der Gewinn- und Verlustrechnung die Erträge über einen bestimmten Zeitraum ausgewiesen und in der Überschrift die Dauer angegeben, die möglicherweise als „ Für das (Geschäfts-) Jahr / Quartal zum 30. September “ lautet , 2018. ”
Die Gewinn- und Verlustrechnung konzentriert sich auf vier Hauptposten: Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste. Es wird nicht zwischen Bar- und Bareinnahmen (Barverkäufe versus Kreditverkäufe) oder Bar- und Barauszahlungen (Barkäufe versus Kreditkäufe) unterschieden. Es beginnt mit den Details der Verkäufe und arbeitet dann nach unten, um das Nettoeinkommen und schließlich den Gewinn pro Aktie (EPS) zu berechnen. Im Wesentlichen wird angegeben, wie der vom Unternehmen erzielte Nettoumsatz in Nettogewinn (Gewinn oder Verlust) umgewandelt wird.
Einnahmen und Gewinne
Folgendes ist in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten, wobei das Format je nach den lokalen regulatorischen Anforderungen, dem diversifizierten Geschäftsumfang und den damit verbundenen operativen Aktivitäten variieren kann:
Betriebseinnahmen
Einnahmen durch primäre Aktivitäten werden oft als Betriebseinnahmen bezeichnet. Für ein Unternehmen, das ein Produkt herstellt, oder für einen Großhändler, Distributor oder Einzelhändler, der am Verkauf dieses Produkts beteiligt ist, beziehen sich die Einnahmen aus primären Aktivitäten auf die Einnahmen aus dem Verkauf des Produkts. In ähnlicher Weise beziehen sich die Einnahmen aus primären Aktivitäten für ein Unternehmen (oder seine Franchisenehmer), das Dienstleistungen anbietet, auf die Einnahmen oder Gebühren, die im Austausch für das Angebot dieser Dienstleistungen erzielt werden.
Nicht operativer Umsatz
Umsätze, die durch sekundäre, nicht zum Kerngeschäft gehörende Geschäftsaktivitäten realisiert werden, werden häufig als nicht operative wiederkehrende Umsätze bezeichnet. Diese Einnahmen stammen aus den Einnahmen, die außerhalb des Kaufs und Verkaufs von Waren und Dienstleistungen liegen, und können Einnahmen aus Zinsen auf bei der Bank liegendes Geschäftskapital, Mieteinnahmen aus Geschäftsimmobilien, Einnahmen aus strategischen Partnerschaften wie Lizenzeinnahmen oder Einnahmen umfassen aus einer auf einem Geschäftsgrundstück platzierten Werbeanzeige.
Gewinne
Gewinne werden auch als sonstiges Einkommen bezeichnet und geben das Nettogeld an, das aus anderen Aktivitäten wie dem Verkauf von langfristigen Vermögenswerten erzielt wird. Dazu gehören die Nettoerträge aus einmaligen nicht-geschäftlichen Aktivitäten, wie einem Unternehmen, das seinen alten Transporter, ungenutztes Land oder eine Tochtergesellschaft verkauft.
Einnahmen sollten nicht mit Einnahmen verwechselt werden. Umsatzerlöse werden in der Regel in der Periode erfasst, in der Verkäufe getätigt oder Dienstleistungen erbracht werden. Quittungen sind das erhaltene Geld und werden verbucht, wenn das Geld tatsächlich eingeht. Beispielsweise kann ein Kunde am 28. September Waren/Dienstleistungen von einem Unternehmen beziehen, was dazu führt, dass der Umsatz im Monat September verrechnet wird. Aufgrund seines guten Rufs kann dem Kunden ein Zahlungsfenster von 30 Tagen eingeräumt werden. Es wird ihm bis zum 28. Oktober Zeit geben, die Zahlung zu leisten, dann werden die Einnahmen verbucht.
Ausgaben und Verluste
Die Kosten für die Fortführung des Geschäftsbetriebs und die Erzielung eines Gewinns werden als Aufwand bezeichnet. Einige dieser Ausgaben können in einer Steuererklärung abgeschrieben werden, wenn sie den IRS-Richtlinien entsprechen.
Primäre Aktivitätskosten
Alle Kosten, die anfallen, um die normalen Betriebserträge zu erzielen, die mit der Haupttätigkeit des Geschäfts verbunden sind. Sie umfassen die Kosten der verkauften Waren (COGS), Vertriebs, Allgemein- und Verwaltungskosten (SG & A), Abschreibungen oder Amortisationen sowie Forschung und Entwicklung (F & E). Typische Elemente, aus denen die Liste besteht, sind Mitarbeiterlöhne, Verkaufsprovisionen und Ausgaben für Versorgungsunternehmen wie Strom und Transport.
Nebentätigkeitskosten
Alle Ausgaben im Zusammenhang mit nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aktivitäten, wie Zinsen für Darlehensgelder.
Verluste als Aufwand
Alle Aufwendungen, die einem verlustbringenden Verkauf von langfristigen Vermögenswerten dienen, einmalige oder sonstige ungewöhnliche Kosten oder Aufwendungen für Rechtsstreitigkeiten.
Während Primäreinnahmen und -aufwendungen Aufschluss darüber geben, wie gut das Kerngeschäft des Unternehmens läuft, erklären die Sekundäreinnahmen und -ausgaben das Engagement des Unternehmens und seine Expertise bei der Verwaltung der Ad-hoc, Nicht-Kernaktivitäten. Im Vergleich zu den Einnahmen aus dem Verkauf von Industriegütern deutet ein deutlich hoher Zinsertrag aus auf der Bank liegenden Geldern darauf hin, dass das Unternehmen die verfügbaren liquiden Mittel durch den Ausbau der Produktionskapazitäten möglicherweise nicht voll ausschöpft oder vor Herausforderungen in seinen Marktanteil im Wettbewerb zu erhöhen. Wiederkehrende Mieteinnahmen, die durch das Aufstellen von Werbetafeln in der an einer Autobahn gelegenen Fabrik des Unternehmens erzielt werden, zeigen, dass das Management die verfügbaren Ressourcen und Vermögenswerte für zusätzliche Rentabilität nutzt.
GuV-Struktur
Mathematisch wird das Nettoeinkommen auf der Grundlage der folgenden Faktoren berechnet:
Nettoeinkommen = (Einnahmen + Gewinne) – (Ausgaben + Verluste)
Um die obigen Details mit einigen reellen Zahlen zu verstehen, nehmen wir an, dass ein fiktives Sportartikelunternehmen, das zusätzlich Schulungen anbietet, seine Gewinn- und Verlustrechnung für das letzte Quartal ausgibt.
Es erhielt 25.800 US-Dollar aus dem Verkauf von Sportartikeln und 5.000 US-Dollar aus Trainingsdienstleistungen. Es gab verschiedene Beträge aus, die für die angegebenen Aktivitäten aufgeführt sind und sich insgesamt auf 10.650 USD belaufen. Es erzielte Nettogewinne von 2.000 US-Dollar aus dem Verkauf eines alten Lieferwagens und erlitt Verluste in Höhe von 800 US-Dollar für die Beilegung eines von einem Verbraucher erhobenen Streits. Das Nettoeinkommen beträgt 21.350 US-Dollar für das jeweilige Quartal. Das obige Beispiel ist die einfachste Form der Gewinn- und Verlustrechnung, die jedes Standardgeschäft generieren kann. Es wird die angerufene Einzelschritt Gewinn- und Verlustrechnung, da es auf die einfache Rechnung, dass fasst Einnahmen und Gewinne und Subtraktionen Aufwendungen und Verluste basiert.
Real-World-Unternehmen sind jedoch häufig global tätig, verfügen über diversifizierte Geschäftsbereiche, die eine Mischung aus Produkten und Dienstleistungen anbieten, und beteiligen sich häufig an Fusionen, Übernahmen und strategischen Partnerschaften. Ein derart breites Spektrum an Operationen, diversifizierte Ausgaben, verschiedene Geschäftsaktivitäten und die Notwendigkeit der Berichterstattung in einem Standardformat gemäß den gesetzlichen Bestimmungen führen zu mehreren und komplexen Buchhaltungseinträgen in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Börsennotierte Unternehmen befolgen die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung, die die Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben und Gewinne aus den nicht operativen Einnahmen, den nicht operativen Ausgaben und Verlusten trennt, und bieten viele weitere Details in der Gewinn- und Verlustrechnung. Im Wesentlichen werden die verschiedenen Rentabilitätskennzahlen in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung auf vier verschiedenen Ebenen im Geschäftsbetrieb eines Unternehmens ausgewiesen – brutto, operativ, vor Steuern und nach Steuern. Wie wir im folgenden Beispiel in Kürze sehen werden, hilft diese Trennung bei der Identifizierung, wie sich Einkommen und Rentabilität von einer Ebene zur anderen bewegen / ändern. So weist beispielsweise ein hoher Bruttogewinn, aber ein niedrigeres Betriebsergebnis auf höhere Aufwendungen hin, während ein höherer Vorsteuergewinn und ein niedrigerer Nachsteuergewinn auf Ertragsverluste durch Steuern und andere einmalige, ungewöhnliche Aufwendungen hinweisen.
Schauen wir uns die jüngsten jährlichen Gewinn- und Verlustrechnungen zweier großer, börsennotierter, multinationaler Unternehmen aus unterschiedlichen Sektoren der Technologie (Microsoft) und des Einzelhandels (Walmart) an.
Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
Lesen von Standard-Gewinn- und Verlustrechnungen
Der Schwerpunkt in diesem Standardformat liegt auf der Berechnung des Gewinns / Ertrags für jede Unterposition der Einnahmen und Betriebskosten und der Berücksichtigung der obligatorischen Steuern, Zinsen und anderen einmaligen Ereignisse, um das für sie geltende Nettoeinkommen zu erhalten Stammaktie. Obwohl Berechnungen einfache Additionen und Subtraktionen beinhalten, wird die Reihenfolge, in der die verschiedenen Einträge in der Aussage erscheinen, und ihre Beziehungen oft repetitiv und kompliziert. Lassen Sie uns zum besseren Verständnis tief in diese Zahlen eintauchen.
Einnahmen Abschnitt
Der erste Abschnitt mit dem Titel „Umsatz“ gibt an, dass der Brutto-(Jahres-)Gewinn von Microsoftfür das am 30. Juni 2018 endende Geschäftsjahr 72,007 Milliarden US-Dollar betrug. Es wurde durch Abzug der Umsatzkosten (38,353 Milliarden US-Dollar) von den Gesamteinnahmen (110,360 Milliarden US-Dollar) ermittelt, die der Technologieriese während seines Geschäftsjahres erzielt hat. Etwa 35 % des Gesamtumsatzes von Microsoft wurden für Kosten für die Umsatzgenerierung verwendet, während ein ähnlicher Wert für Walmart bei etwa 75 % lag (373,396 USD/500,343 USD).1 Es zeigt an, dass Walmart im Vergleich zu Microsoft viel höhere Kosten verursacht hat, um gleichwertige Umsätze zu erzielen.
Betriebsaufwand
Der nächste Abschnitt mit dem Titel „Betriebskosten“ berücksichtigt erneut die Umsatzkosten (38,353 Milliarden US-Dollar) und den Gesamtumsatz (110,360 Milliarden US-Dollar), um zu den gemeldeten Zahlen zu gelangen. Da Microsoft 14,726 Milliarden US-Dollar für Forschung und Entwicklung (F&E) und 22,223 Milliarden US-Dollar für allgemeine Vertriebs- und Verwaltungskosten (SG&A) ausgegeben hat, werden die Gesamtbetriebskosten durch die Summe all dieser Zahlen berechnet (38,353 US-Dollar + 14,726 US-Dollar + 22.223 US-Dollar) = 75,302 Milliarden US-Dollar.
Die Reduzierung der gesamten Betriebsausgaben aus den Gesamteinnahmen führt zu Betriebseinnahmen (oder -verlusten) von (110,360 USD – 75,302 USD) = 35,058 Milliarden USD. Diese Zahl stellt das Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) des Kerngeschäfts dar und wird später wieder zur Ableitung des Jahresüberschusses verwendet.
Ein Vergleich der Einzelposten zeigt, dass Walmart nichts für Forschung und Entwicklung ausgegeben hat und im Vergleich zu Microsoft höhere SGA- und Gesamtbetriebskosten hatte.
Erträge aus fortgeführten Aktivitäten
Der nächste Abschnitt mit dem Titel „Einkommen aus fortgeführten Geschäftsbereichen“ fügt sonstige Nettoeinnahmen oder -aufwendungen (wie einmalige Erträge), zinsgebundene Aufwendungen und anwendbare Steuern hinzu, um das Nettoeinkommen aus fortgeführten Geschäftsbereichen (16,571 Milliarden US-Dollar) für Microsoft zu ermitteln, das 60 % beträgt. höher als der von Walmart (10,523 Milliarden US-Dollar).1
Nach Abzinsung von einmaligen Ereignissen ergibt sich der auf Stammaktien anwendbare Nettoertragswert. Microsoft hatte einen um 68 % höheren Nettogewinn von 16,571 Milliarden US-Dollar im Vergleich zu Walmarts 9,862 Milliarden US-Dollar.1
Das Ergebnis je Aktie wird berechnet, indem der Nettogewinn durch die Anzahl der gewichteten durchschnittlichen ausstehenden Aktien dividiert wird. Mit 7,7 Milliarden ausstehenden Aktien von Microsoft beläuft sich der Gewinn je Aktie auf 16,571 Milliarden US-Dollar/7,7 Milliarden = 2,15 US-Dollar pro Aktie. Bei Walmart mit 2,995 Milliarden ausstehenden Aktien beträgt der Gewinn je Aktie 3,29 USD.
Obwohl der Einzelhandelsriese den Technologieführer in Bezug auf den jährlichen Gewinn pro Aktie schlägt, hatte Microsoft im Vergleich zu Walmart niedrigere Kosten für die Erzielung gleichwertiger Einnahmen, einen höheren Nettogewinn aus fortgeführten Aktivitäten und einen höheren Nettogewinn für Stammaktien.
Verwendungen der Erfolgsrechnungen
Obwohl der Hauptzweck einer Gewinn- und Verlustrechnung darin besteht, den Stakeholdern Einzelheiten der Rentabilität und der Geschäftsaktivitäten des Unternehmens zu vermitteln, bietet sie auch detaillierte Einblicke in die Interna des Unternehmens zum Vergleich zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen und Sektoren. Solche Stellungnahmen werden auch häufiger auf Abteilungs- und Segmentebene erstellt, um tiefere Einblicke durch die Unternehmensleitung zur Überprüfung des Fortschritts verschiedener Operationen im Laufe des Jahres zu erhalten, obwohl solche Zwischenberichte unternehmensintern bleiben können.
Basierend auf der Gewinn- und Verlustrechnung kann das Management Entscheidungen treffen, wie die Expansion in neue Regionen, die Steigerung des Verkaufs, die Erhöhung der Produktionskapazität, die Erhöhung der Auslastung oder der vollständige Verkauf von Vermögenswerten oder die Schließung einer Abteilung oder Produktlinie. Wettbewerber können sie auch nutzen, um Erkenntnisse über die Erfolgsparameter eines Unternehmens und Schwerpunktbereiche bei steigenden F&E-Ausgaben zu gewinnen.
Gläubiger können eine eingeschränkte Verwendung von Gewinn- und Verlustrechnungen finden, da sie sich mehr um die zukünftigen Cashflows eines Unternehmens als um seine Rentabilität in der Vergangenheit sorgen. Research-Analysten verwenden die Gewinn- und Verlustrechnung, um die Leistung im Jahresvergleich und im Quartalsvergleich zu vergleichen. Daraus lässt sich ableiten, ob die Bemühungen eines Unternehmens zur Senkung der Umsatzkosten dazu beigetragen haben, die Gewinne im Laufe der Zeit zu verbessern, oder ob es dem Management gelungen ist, die Betriebskosten im Auge zu behalten, ohne die Rentabilität zu beeinträchtigen.
Die Quintessenz
Eine Gewinn- und Verlustrechnung bietet wertvolle Einblicke in verschiedene Aspekte eines Unternehmens. Es umfasst die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, die Effizienz seines Managements, die möglichen undichten Bereiche, die die Gewinne schmälern können, und ob das Unternehmen mit Branchenkollegen vergleichbar ist.