So schreiben Sie einen Scheck in 5 einfachen Schritten
Für diejenigen, die regelmäßig Schecks ausfüllen , wird der Prozess fast automatisch. Wenn Sie jedoch nicht viele Schecks ausgestellt haben, kann dies verwirrend sein. Schecks werden durch elektronische Überweisungen ersetzt, aber sie sind noch nicht veraltet.
Hier sind die Schritte, die zum korrekten Ausfüllen eines Schecks erforderlich sind, und eine Erläuterung der auf jedem einzelnen vorgedruckten Nummern.
Die zentralen Thesen
- Papierschecks werden heute dank elektronischer Überweisungen nur noch selten verwendet, aber manchmal brauchen Sie noch einen.
- Es gibt fünf obligatorische Schritte, um einen Papierscheck auszustellen.
- Die vorgedruckten Nummern auf einem Scheck stellen sicher, dass das Geld am richtigen Ort ankommt.
Beispiel für eine abgeschlossene Prüfung
- Datum— Geben Sie das Datum in die leere Zeile in der oberen rechten Ecke des Schecks ein. Das Format Monat/Tag/Jahr ist in den USA Standard.
- Name des Empfängers— Schreiben Sie den Namen des Empfängers in die leere Zeile nach dem Satz „Zahlung in der Reihenfolge von“. Dies kann eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Unternehmen sein – an wen auch immer der Scheck geht. Geben Sie bei einer Einzelperson unbedingt den Vor- und Nachnamen an. Verwenden Sie für eine Organisation oder ein Unternehmen deren vollständigen Namen.
- Betrag (Zahlenform)— Geben Sie in das Feld rechts neben dem Namen des Empfängers den Betrag in Dollar und Cent mit Zahlen ein.
- Betrag ( erweiterte Wortform )— Der Dollarbetrag sollte auch in erweiterter Wortform in die leere Zeile unter dem Namen des Empfängers geschrieben werden. Cents sollten jedoch in Bruchform geschrieben werden.
- Unterschrift— Unterschreiben Sie Ihren Namen in der Zeile in der unteren rechten Ecke des Schecks. Ihre Unterschrift ist obligatorisch – der Empfänger kann den Scheck ohne ihn nicht einlösen.
- Memo (Optional) – An der unteren linken Seite ist eine Zeile, wo Sie können, wenn Sie sich entscheiden, beachten, was die Prüfung ist für, oder schreiben in Ihrer Kontonummer für, sagen wir, das Versorgungsunternehmen Sie mit diesem Scheck zahlen sind. Es kann auch verwendet werden, um anzugeben, dass der Empfänger das Geld auf Ihre Schulden und nicht auf einen anderen Gegenstand anwenden soll. Wenn Sie beispielsweise mit dem Scheck etwas an der Schule Ihres Kindes bezahlen, können Sie den Namen und die Note Ihres Kindes in die Notizzeile schreiben.
Die Verwendung der Memo-Zeile für einen Scheck ist optional, kann jedoch sehr nützlich sein.
Routing-Nummern, Kontonummern und Schecknummern
Die Zahlen am unteren Rand des Schecks stehen für Folgendes:
Routing-Transitnummer – Die erste Zahlenfolge steht für die Routing-Transitnummer Ihres Finanzinstituts . Dieser Code identifiziert Ihre Bank und ermöglicht es, den Scheck zur Bearbeitung an die richtige Stelle zu leiten.
Kontonummer – Die zweite Zahlenfolge ist Ihre eindeutige Kontonummer. Es wurde von der Bank bei der Eröffnung des Girokontos zugewiesen.
Prüfen Nummer- Die letzte Folge von Zahlen ist der Prüfziffer. Es wird auch oben auf dem Scheck unter dem Datum angezeigt. Es hilft Ihnen, die Zahlung später bei Bedarf zu verfolgen.
Die Quintessenz
Obwohl die Möglichkeit, online von einem Girokonto zu bezahlen, die Notwendigkeit der Ausstellung von Schecks in Papierform stark reduziert hat, gibt es immer noch Zeiten, in denen ein Scheck benötigt wird. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man ihn richtig ausfüllt.