Wie sollte ein Unternehmen Budget für Kapitalausgaben?
Der Prozess der Budgetierung von Investitionen (Capex) ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um auf gesunde und profitable Weise zu operieren und zu wachsen. Investitionen sind Ausgaben, die ein Unternehmen tätigt, um sein Geschäft über einen Zeitraum von Jahren aufrechtzuerhalten und auszubauen.
Ein Kapitalaufwand sind die Kosten eines Vermögenswerts, der nützlich ist und dazu beiträgt, Gewinne für einen Zeitraum zu erzielen, der länger als das laufende Steuerjahr ist. Dies unterscheidet sie von Betriebsausgaben, bei denen es sich um Ausgaben für Vermögenswerte handelt, die innerhalb desselben Steuerjahres gekauft und verbraucht werden.
Beispielsweise ist Druckerpapier ein Betriebsaufwand, während der Drucker selbst ein Kapitalaufwand ist. Die Investitionen sind viel höher als die Betriebskosten und decken den Kauf von Gebäuden, Ausrüstung und Firmenfahrzeugen ab. Zu den Investitionen können auch Posten gehören, z. B. Geld, das für den Kauf anderer Unternehmen oder für Forschung und Entwicklung ausgegeben wird. Betriebskosten sind genau das, was ihr Name bedeutet, die Kosten, die das Unternehmen benötigt, um von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat zu arbeiten.
Investitionen sind sowohl mit Vorteilen als auch mit Risiken verbunden. Investitionen in Investitionen können die Effizienz eines Unternehmens verbessern, es Unternehmen ermöglichen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, während sie gleichzeitig möglicherweise nicht die erwartete Leistung erbringen, was zu Verlusten führt, die an anderer Stelle hätten zugewiesen werden können.
Es ist wichtig, einen soliden Investitionsplan zu erstellen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Da es sich bei den Investitionsausgaben um erhebliche Geldinvestitionen handelt, mit denen sich die Kapitalinvestition über einen Zeitraum von Jahren rentieren soll, müssen sie sorgfältig geplant werden. Die Berücksichtigung aller Kosten, Markterwartungen und des Geschäftswachstums ist bei der Ausarbeitung eines Investitionsplans von entscheidender Bedeutung.
Investitionsplanung
Die Erstellung eines Investitionsbudgets variiert von Unternehmen zu Unternehmen in Abhängigkeit von solchen Faktoren wie der Art des Unternehmens und der Größe des Unternehmens.
Ausgabenbudgets trennen
Die meisten Unternehmen planen ihre Investitionen getrennt von anderen Ausgaben. Ein von den Betriebskosten getrenntes Budget erleichtert es Unternehmen beispielsweise, die jeweiligen Steuerprobleme zu berechnen. Für betriebliche Aufwendungen gelten Abzüge für das laufende Steuerjahr, Abzüge für Investitionsausgaben werden jedoch über die Jahre als Abschreibungen verteilt.
Abteilungseingabe
Ein Großteil des Investitionsbedarfs ergibt sich aus der Einschätzung der Abteilungsleiter, die den laufenden Betrieb einer bestimmten Gruppe leiten. Sie sind sich aller Probleme innerhalb ihrer Gruppe bewusst, die aktualisiert oder ersetzt werden müssten. Diese Bottom-up-Ansatzbewertung hilft zu bestimmen, ob Investitionsausgaben für ein langfristiges Wachstum von Vorteil sind, was wirtschaftlich machbar ist und wie sich die Investition rentiert. Letztendlich werden die Investitionen unweigerlich vom oberen Management und den Eigentümern bestimmt.
Implementierung eines Budgetlimits
Die Bestimmung der maximalen Kapitalausgaben ist ein entscheidender früher Schritt in der Investitionsplanung. Eine gründliche Bewertung des Investitionsbedarfs, sei es für Wartungsarbeiten, Neuerwerbungen oder Wachstum, aus verschiedenen Abteilungen bestimmt den Umfang des Budgets für Investitionen. Sobald ein Unternehmen sein Ausgabenlimit festgelegt hat, kann es einen Plan dafür erstellen.
Messung der Kapitalrendite
Nachdem die Beiträge verschiedener Abteilungen bewertet, ein Budget auf der Grundlage des Bedarfs und des Geschäftswachstums festgelegt und die Investitionen abgeschlossen wurden, muss ein Unternehmen unbedingt die Rendite seiner Investitionen ermitteln. Auf diese Weise können sie feststellen, ob ihre Bewertungen korrekt waren, ob sich die Investitionen auszahlen oder nicht, was richtig und was falsch gelaufen ist. Während des nächsten Investitionszyklus werden diese Entscheidungen fortgesetzt oder verbessert.
Für die Beurteilung der Kapitalrendite stehen zahlreiche Finanzinstrumente zur Verfügung, insbesondere der Zeitraum, in dem sich die Investitionen amortisieren. Return on Investment Ratios, Hürden und Amortisationszeiten sind Bereiche, die analysiert werden müssen, um den Nutzen einer Investition zu bestimmen.
Die Rolle des Managements bei den Kapitalausgaben
Zum einen ist die Kapitalbudgetierung mit sehr hohen Ausgaben verbunden, und das Management muss bewerten, ob die Investition in Vermögenswerte die Kosten wert ist. Kapitalkosten wirken sich fast immer auf die Betriebskosten aus, da gekaufte Artikel gepflegt werden müssen und das „Gesamtbild“ berücksichtigt werden muss.
Das Management muss prüfen, ob die Investitionen direkt aus Unternehmensmitteln stammen oder ob sie finanziert werden müssen. Die Finanzierung erhöht die Verschuldung eines Unternehmens, was ebenfalls berücksichtigt werden muss. Leasing ist ebenfalls eine Option, die attraktiv wird, wenn ein Unternehmen Vermögenswerte wie Computer oder andere technologische Geräte kauft – Gegenstände, die schnell veraltet sein können.
Bei der Entscheidung über die Investitionsausgaben für einen bestimmten Posten gibt das Management eines Unternehmens eine Erklärung zu seiner Einschätzung der aktuellen Finanzlage des Unternehmens und seinen Aussichten für künftiges Wachstum ab.
Entscheidungen zur Kapitalbudgetierung geben auch Aufschluss darüber, in welche Richtung sich das Unternehmen in den kommenden Jahren bewegen will. Investitionsbudgets werden üblicherweise für einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren erstellt und können als Hauptindikatoren für den „Fünfjahresplan“ oder die langfristigen Ziele eines Unternehmens dienen.
Das Fazit
Investitionen sind für ein Unternehmen mit hohen Kosten verbunden, in der Regel jedoch erforderlich. Sie bringen viele Vorteile und viele Risiken mit sich, weshalb es unbedingt erforderlich ist, einen soliden und gründlichen Plan für die Budgetierung der Investitionen zu erstellen, der alle Variablen berücksichtigt. Wenn ein Unternehmen dies richtig machen und Investitionsinvestitionen angemessen durchführen kann, führt dies zu positivem Wachstum und Erfolg für das Unternehmen.