Wie lange können Forderungen aus Lieferungen und Leistungen offen bleiben?
Wie lange können Forderungen aus Lieferungen und Leistungen offen bleiben?
Um eine langfristige Loyalität zu fördern, bieten Unternehmen ihren Kunden möglicherweise die Flexibilität, Waren oder Dienstleistungen lange nach dem Kauf und Konsum zu bezahlen. Der geschuldete Geldbetrag wird als Debitorenbuchhaltung bezeichnet. Obwohl die Zahlungsfristen von Fall zu Fall variieren, sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Regel innerhalb von 30, 45 oder 60 Tagen nach einer bestimmten Transaktion fällig.
Die zentralen Thesen
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf Geld, das Kunden Unternehmen für Produkte schulden, die sie bereits genutzt haben, oder Dienstleistungen, von denen sie bereits profitiert haben.
- Für die Rückzahlung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gibt es keinen festen Zeitplan, sie sind jedoch in der Regel in 30, 45 oder 60 Tagen fällig.
- Unternehmen bieten diese Sofortkauf-Programme nur kreditwürdigen Personen an, die ihre Schulden schnell und verantwortungsbewusst begleichen.
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz eines Unternehmens als Aktiva ausgewiesen, da die Barmittel aus der Transaktion in der Regel in weniger als einem Jahr verfügbar sind.
- Unternehmen können Kunden, die ihre Schulden vor den vereinbarten Zahlungsterminen begleichen, Rabatte auf Guthaben gewähren.
Debitorenbuchhaltung verstehen
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die in der Regel kreditwürdigen Kunden mit nachgewiesener fristgerechter Zahlung vorbehalten sind, werden in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gelten als kurzfristige Vermögenswerte, die idealerweise innerhalb eines Jahres nach der ersten Transaktion in Bargeld umgewandelt werden. Um jedoch schnelle Zahlungen zu fördern, können Unternehmen die geschuldeten Salden für Kunden, die Zahlungen vor den festgelegten Zahlungsfristen leisten, diskontieren. Dies kann Unternehmen dabei helfen, den Cashflow in Abrechnungszeiträumen zu steigern, in denen sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, Mitarbeiterlöhne, Materialeinkäufe oder andere Routineausgaben abzudecken.
Planung für unbezahlte Guthaben
Ein gewisser Teil der Kunden muss mit ihren Schulden insgesamt in Zahlungsverzug geraten. Aus diesem Grund erfassen Unternehmen in ihren Bilanzen Wertberichtigungen, die Deadbeat-Konten berücksichtigen. Diese Zahl, die ein fester Prozentsatz der Gesamtschulden ist, variiert je nach Branche und Einzelunternehmen. In jedem Fall verfügen die meisten Unternehmen über eine Debitorenversicherung, um Verluste aus Forderungen abzudecken, die langsam oder ganz ausgefallen sind.
Ein Unternehmen mit in der Bilanz ausgewiesenen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bedeutet, dass es Produkte oder Dienstleistungen an seine Kunden verkauft hat, aber noch nicht bezahlt wurde.
Nachverfolgung ausstehender Forderungen
Debitorenbuchhaltung kann durch mehrere Finanzkennzahlen verfolgt werden. Die Debitorenumschlagsquote misst, wie oft ein Unternehmen seinen Forderungssaldo für einen bestimmten Berichtszeitraum eingezogen hat. Eine hohe Quote weist typischerweise darauf hin, dass ein Unternehmen seine Forderungen zeitnah und effizient eintreibt. Eine weitere Kennzahl, die als Day Sales Outstanding (DSO) bekannt ist, zeigt die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Unternehmen nach einem Verkauf benötigt, um seine Forderungen einzuziehen. Ein hoher DSO weist darauf hin, dass das Unternehmen anfällig für lange Wartezeiten ist, was auf Ineffizienzen des Managements hindeutet. Dies kann Anleger beunruhigen, da solche Unternehmen wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, genügend Barmittel zu erwirtschaften, um ihre kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen zu begleichen.