So protokollieren Sie Meilen für Steuern in 8 einfachen Schritten
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit Auto fahren müssen, sind Sie möglicherweise berechtigt, die Kosten von Ihrer Bundeseinkommensteuererklärung abzuziehen. Wenn Sie sich qualifizieren, bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Reisen als Beleg für den Fall, dass Ihre Steuern geprüft werden, zu dokumentieren.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für den Meilenabzug qualifizieren
Ein Steuerpflichtiger kann die Kilometerleistung nimmt Abzug aus dem Büro zu einer Baustelle für dieReise, aus dem Büro zu einem zweiten Sitz, oder auf unternehmensbezogenen Besorgungen fahren.
Die zentralen Thesen
- Es gibt zwei Möglichkeiten, den Kilometerabzug geltend zu machen.
- Um den Standardabzug nutzen zu können, müssen Sie ein Protokoll über die beruflich gefahrenen Kilometer führen.
- Um die Ist-Kosten-Methode zu verwenden, müssen Sie alle Ausgabenbelege im Zusammenhang mit dem Fahren zur Arbeit aufbewahren.
2. Bestimmen Sie Ihre Berechnungsmethode
Ein Steuerpflichtiger kann zwischen zwei Methoden für die Abrechnung des Kilometerabzugsbetrags wählen:
- Der Standard-Kilometerabzug erfordert nur, dass Sie ein Protokoll der qualifizierenden gefahrenen Kilometer führen. Für das Steuerjahr 2019 beträgt der Steuersatz 58 Cent pro Meile. Der Steuersatz für das Steuerjahr 2021 beträgt 56 Cent (gegenüber 57,5 Cent im Jahr 2020).
- Der Abzug der tatsächlichen Fahrzeugkosten setzt voraus, dass Sie alle Quittungen und andere relevante Unterlagen über die Fahrtkosten aufbewahren.
3. Notieren Sie Ihren Kilometerstand zu Beginn des Steuerjahres
Der Internal Revenue Service (IRS) verlangt von einem Steuerzahler, die Gesamtkilometer, die das Fahrzeug im Steuerjahr gefahren wurde, anzugeben. Die Gesamtkilometerzahl wird auf dem Formular 2106 gemeldet. Daher sollte ein Steuerpflichtiger den Kilometerzähler des Fahrzeugs zu Beginn des Steuerjahres erfassen.
56 Cent pro Meile
ist der Standard-Kilometerabzug für 2021.
Wenn das Fahrzeug im Laufe des Jahres gekauft wurde und nicht neu ist, erfassen Sie den Kilometerstand vom ersten Tag an, an dem es eingesetzt wird.
4. Führen Sie ein Fahrprotokoll (falls erforderlich)
Wenn Sie den Standard-Kilometerabzug wählen, müssen Sie ein Fahrtenbuch führen. Das IRS ist in diesem Punkt ziemlich spezifisch:
- Zu Beginn jeder Fahrt muss der Steuerpflichtige den Kilometerstand aufzeichnen und den Zweck, den Startort, den Zielort und das Datum der Fahrt angeben.
- Am Ende der Fahrt muss der endgültige Kilometerzähler aufgezeichnet und dann von der Anfangsanzeige abgezogen werden, um die Gesamtkilometer für die Fahrt zu ermitteln.
Dieses Protokoll muss regelmäßig geführt werden. Der IRS kümmert sich nicht um Baseballfiguren.
5. Aufzeichnung der Belege führen (falls erforderlich)
Wenn Sie den tatsächlichen Spesenabzug wählen, wird das Kilometerprotokoll nicht benötigt. Bewahren Sie stattdessen Kopien der relevanten Quittungen und Unterlagen auf. Jedes Dokument muss das Datum, den Dollarbetrag der gekauften Dienstleistung oder Dienstleistung und eine Beschreibung des benötigten Produkts oder der benötigten Dienstleistung enthalten.
6. Kilometerzähler am Ende des Steuerjahres aufzeichnen
Am Ende des Steuerjahres sollte der Steuerzahlerden letztenKilometerstand notieren. Diese Zahl wird in Verbindung mit dem Kilometerstand zu Beginn des Jahres verwendet, um die Gesamtmeilen zu berechnen, die im Auto für das Jahr gefahren wurden. Die Informationen, einschließlich des Prozentsatzes der gefahrenen Meilen für geschäftliche Zwecke, sind auf Formular 2106 erforderlich.
7. Kilometerstand in der Steuererklärung aufzeichnen
Wenn Sie Ihre Steuererklärung ausfüllen, geben Sie die Gesamtzahl der gefahrenen Meilen auf Formular 2106, Zeile 12 an. Diese Zahl wird anhand des Standardmeilensatzes für das Jahr berechnet, um den abzugsfähigen Betrag in Dollar zu bestimmen.
Wenn Sie die Methode der tatsächlichen Ausgaben verwenden, müssen Sie die Belege der Ausgaben in Gruppen einteilen, einschließlich Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Fahrzeugmieten und Abschreibungen.
8. Bewahren Sie die Dokumentation auf
Die Unterlagen über einen Kilometerabzug müssen Sie mindestens drei Jahre aufbewahren.
Wenn vom IRS Unterlagen angefordert werden, um den Meilenabzug zu belegen, sollte der Steuerzahler eine Kopie der Aufzeichnungen erstellen und eine persönliche Kopie einreichen.
Um den Überblick zu behalten, erstellen Sie für jedes Steuerjahr ein neues Protokoll.