So protokollieren Sie den Kilometerstand für Steuern in 8 einfachen Schritten
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit fahren müssen, sind Sie möglicherweise qualifiziert, die Kosten in Ihrer Einkommensteuererklärung des Bundes abzuziehen. Wenn Sie sich qualifizieren, machen Sie sich bereit, Ihre Reisen als Belege für den Fall zu dokumentieren, dass Ihre Steuern geprüft werden.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für den Meilenabzug qualifizieren
Ein Steuerpflichtiger kann die Kilometerleistung nimmt Abzug aus dem Büro zu einer Baustelle für dieReise, aus dem Büro zu einem zweiten Sitz, oder auf unternehmensbezogenen Besorgungen fahren.
Die zentralen Thesen
- Es gibt zwei Methoden, um den Meilenabzug geltend zu machen.
- Um den Standardabzug verwenden zu können, müssen Sie ein Protokoll der Meilen führen, die Sie für die Arbeit fahren.
- Um die Methode der tatsächlichen Kosten verwenden zu können, müssen Sie alle Belege für Ausgaben im Zusammenhang mit dem Fahren zur Arbeit speichern.
2. Bestimmen Sie Ihre Berechnungsmethode
Ein Steuerzahler kann zwischen zwei Methoden zur Abrechnung des Meilenabzugsbetrags wählen:
- Der Standard-Meilenabzug erfordert nur, dass Sie ein Protokoll der qualifizierten gefahrenen Kilometer führen. Für das Steuerjahr 2019 beträgt der Steuersatz 58 Cent pro Meile. Der Steuersatz für das Steuerjahr 2021 beträgt 56 Cent (gegenüber 57,5 Cent im Jahr 2020).
- Der Abzug der tatsächlichen Fahrzeugkosten setzt voraus, dass Sie alle Belege und sonstigen relevanten Unterlagen zu den Fahrkosten aufbewahren.
3. Notieren Sie Ihren Kilometerzähler zu Beginn des Steuerjahres
Der Internal Revenue Service (IRS) verlangt von einem Steuerzahler, dass er die Gesamtmeilen angibt, die das Fahrzeug im Steuerjahr gefahren ist. Die Gesamtkilometerzahl wird auf Formular 2106 angegeben. Daher sollte ein Steuerpflichtiger zu Beginn des Steuerjahres den Kilometerzähler des Fahrzeugs erfassen.
56 Cent pro Meile
ist der Standardmeilenabzug für 2021.
Wenn das Fahrzeug im Laufe des Jahres gekauft wurde und nicht neu ist, notieren Sie den Kilometerstand vom ersten Tag an, an dem es eingesetzt wird.
4. Führen Sie ein Fahrprotokoll (falls erforderlich)
Wenn Sie den Standardmeilenabzug wählen, müssen Sie ein Protokoll der gefahrenen Kilometer führen. Das IRS ist in diesem Punkt ziemlich spezifisch:
- Zu Beginn jeder Reise muss der Steuerzahler den Kilometerstand aufzeichnen und den Zweck, den Startort, den Endort und das Datum der Reise auflisten.
- Am Ende der Reise muss der endgültige Kilometerzähler aufgezeichnet und dann vom anfänglichen Messwert abgezogen werden, um den Gesamtkilometerstand für die Reise zu ermitteln.
Dieses Protokoll muss regelmäßig gepflegt werden. Das IRS kümmert sich nicht um Baseball-Zahlen.
5. Führen Sie ein Belegprotokoll (falls erforderlich).
Wenn Sie den tatsächlichen Kostenabzug auswählen, wird das Meilenprotokoll nicht benötigt. Bewahren Sie stattdessen Kopien der relevanten Belege und Unterlagen auf. Jedes Dokument muss das Datum, den Dollarbetrag der gekauften Dienstleistung oder Dienstleistung und die Beschreibung des benötigten Produkts oder der erforderlichen Dienstleistung enthalten.
6. Kilometerzähler am Ende des Steuerjahres aufzeichnen
Am Ende des Steuerjahres sollte der Steuerpflichtige den abschließenden Kilometerstand aufzeichnen. Diese Zahl wird in Verbindung mit dem Kilometerstand zu Beginn des Jahres verwendet, um die Gesamtmeilen zu berechnen, die im Auto für das Jahr gefahren wurden. Die Informationen, einschließlich des Prozentsatzes der gefahrenen Kilometer für geschäftliche Zwecke, sind auf Formular 2106 erforderlich.
7. Kilometerstand in der Steuererklärung aufzeichnen
Wenn Sie Ihre Steuererklärungen ausfüllen, geben Sie den Gesamtbetrag der auf Formular 2106, Zeile 12, gefahrenen Meilen an. Diese Zahl wird anhand des Standardkilometerzinses für das Jahr berechnet, um den vom Dollar abziehbaren Betrag zu bestimmen.
Wenn Sie die Methode der tatsächlichen Ausgaben verwenden, müssen Sie die Einnahmen der Ausgaben in Gruppen wie Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Fahrzeugvermietung und Abschreibungen organisieren.
8. Bewahren Sie die Dokumentation auf
Sie müssen die Unterlagen zu einem Meilenabzug mindestens drei Jahre lang aufbewahren.
Wenn vom IRS Unterlagen angefordert werden, um den Meilenabzug zu belegen, sollte der Steuerzahler eine Kopie der Aufzeichnungen erstellen und eine persönliche Kopie einreichen.
Erstellen Sie für jedes Steuerjahr ein neues Protokoll, um alles klar zu halten.