Wie sich die Finanzbuchhaltung von der betrieblichen Rechnungslegung unterscheidet
Die Finanzbuchhaltung und die Betriebsbuchhaltung sind zwei der vier größten Zweige des Rechnungswesens (zB Steuerbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung sind andere). Trotz vieler Gemeinsamkeiten in Ansatz und Anwendung gibt es erhebliche Unterschiede zwischen der Finanzbuchhaltung und der Betriebsbuchhaltung. Diese Unterschiede beziehen sich hauptsächlich auf Compliance, Rechnungslegungsstandards und Zielgruppen.
Die zentralen Thesen
- Management Accounting ist die Praxis des Identifizierens, Messens, Analysierens, Interpretierens und Kommunizierens von Finanzinformationen an Manager, um die Ziele einer Organisation zu verfolgen.
- Die Finanzbuchhaltung umfasst die Aufzeichnung, Zusammenfassung und Meldung des Stroms von Transaktionen und wirtschaftlichen Aktivitäten, die sich aus der Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Zeitraum ergeben, an die Öffentlichkeit oder die Aufsichtsbehörden.
- Die Betriebsbuchhaltung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung dadurch, dass der Zweck der Betriebsbuchhaltung darin besteht, unternehmensinterne Benutzer dabei zu unterstützen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Hauptziele beider Bilanzierungspraktiken
Das Hauptziel der betrieblichen Rechnungslegung besteht darin, nützliche Informationen für den internen Gebrauch eines Unternehmens zu erstellen. Unternehmensmanager sammeln Informationen, die die strategische Planung fördern, ihnen helfen, realistische Ziele zu setzen und eine effiziente Steuerung der Unternehmensressourcen zu fördern.
Die Finanzbuchhaltung hat auch einige interne Verwendungen, aber sie beschäftigt sich viel mehr damit, diejenigen außerhalb eines Unternehmens zu informieren. Die durch die Finanzbuchhaltung erstellten Endabschlüsse oder Gläubiger und Branchenaufsichtsbehörden erstellt.
Vergangene und gegenwärtige Verwendung
Die durch die Finanzbuchhaltung erstellten Informationen sind vollständig historisch; Jahresabschlüsse enthalten Daten für einen definierten Zeitraum. Die Betriebsbuchhaltung betrachtet die Leistung der Vergangenheit und erstellt Geschäftsprognosen. Geschäftsentscheidungen sollten durch diese Art der Buchhaltung informiert werden.
Investoren und Gläubiger verwenden Jahresabschlüsse häufig, um eigene Prognosen zu erstellen. Auf diese Weise ist die Finanzbuchhaltung nicht ganz rückwärtsgerichtet. Trotzdem keine Zukunft Prognose ist in den Aussagen erlaubt.
Regulierung und Einheitlichkeit
Der größte praktische Unterschied zwischen der Finanzbuchhaltung und der Betriebsbuchhaltung bezieht sich auf ihren Rechtsstatus. Berichte, die über die betriebliche Buchhaltung erstellt wurden, werden nur intern verteilt. Jedem Unternehmen steht es frei, sein eigenes System und seine eigenen Regeln für Managementberichte zu erstellen. Dies bedeutet, dass es kein zentrales System gibt, das Berichte regelt, und es kann oft viel länger dauern, bis Sie das finden, was Sie benötigen.
Im Gegensatz dazu sind Finanzbuchhaltungsberichte stark reguliert, insbesondere die Erfolgsrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung. Da diese Informationen für den öffentlichen Gebrauch freigegeben werden und von den Anlegern mit Spannung erwartet werden, müssen Unternehmen sehr vorsichtig sein, wie sie Berechnungen durchführen, wie Zahlen gemeldet werden und in welcher Reihenfolge diese Berichte erstellt werden.
Das Financial Accounting Standards Board (FASB)legtunter der Schirmherrschaft der Securities and Exchange Commission (SEC) die Regeln für die Finanzbuchhaltung in den USA fest. Die Summe dieser Regeln wird alsallgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bezeichnet.
Durch diese Vereinheitlichung vergleichen Investoren und Kreditgeber Unternehmen direkt anhand ihrer Jahresabschlüsse. Darüber hinaus werden Abschlüsse regelmäßig veröffentlicht, um die Konsistenz des externen Informationsflusses zu gewährleisten.
Berichtsdetails
Aus einer Vielzahl von Gründen neigen Finanzbuchhaltungsberichte dazu, aggregiert, prägnant und verallgemeinert zu sein. Informationen sind gleichzeitig transparenter und weniger aufschlussreich. Dies ist normalerweise bei der betrieblichen Buchhaltung nicht der Fall, da es viele Gründe gibt, die Dinge für jedes Unternehmen auf eine bestimmte Art und Weise zu tun. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise niedrigere Boni intern melden, um Mitarbeiter der mittleren bis unteren Ebene nicht zu verärgern, die den Bericht möglicherweise lesen möchten.
Berichte über die betriebswirtschaftliche Buchhaltung sind sehr detailliert, technisch, spezifisch und oft experimentell. Firmen sind immer auf der Suche nach einem Wettbewerbsvorteil und prüfen daher eine Vielzahl von Informationen, die für Außenstehende pedantisch oder verwirrend erscheinen könnten.
Die Quintessenz
Der wesentliche Unterschied zwischen der Betriebsbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung bezieht sich auf die beabsichtigten Nutzer der Informationen. Informationen zur Betriebsbuchhaltung sollen Managern innerhalb der Organisation helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, während die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Finanzinformationen an Parteien außerhalb der Organisation zur Verfügung zu stellen.
Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten Standards gemäß GAAP als Voraussetzung für die Aufrechterhaltung ihres börsennotierten Status entsprechen. Die meisten anderen Unternehmen in den USA halten sich an GAAP, um die von Finanzinstituten, die Kreditlinien anbieten, häufig geforderten Schuldenklauseln einzuhalten. Da die Verwaltungsbuchhaltung nicht für externe Benutzer bestimmt ist, kann sie an die Anforderungen der vorgesehenen Benutzer angepasst werden. Dies kann je nach Unternehmen oder sogar nach Abteilung innerhalb eines Unternehmens erheblich variieren .