So berechnen Sie Guthaben- und Sollguthaben in einem Hauptbuch

Ein Hauptbuch dient als Aufzeichnung aller Konten in einem Unternehmen und der darin stattfindenden Transaktionen. Beim Ausgleich des Ledgers wird die Gesamtzahl der Belastungen von der Gesamtzahl der Gutschriften abgezogen. Um Gutschriften und Lastschriften korrekt zu berechnen, müssen zunächst einige Regeln verstanden werden.

So berechnen Sie die Salden

Geben Sie zunächst alle Debitkonten auf der linken Seite der Bilanz und alle Kreditkonten auf der rechten Seite ein. Geben Sie jeweils den Saldo an. Überlegen Sie, auf welches Debitkonto sich jede Transaktion auswirkt und ob sie dieses Konto letztendlich erhöht oder verringert. Verringert es beispielsweise den Lagerbestand oder erhöht es die Barmittel? Berechnen Sie abschließend den Saldo für jedes Konto und aktualisieren Sie die Bilanz.

Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie, ob Gutschriften gleich Lastschriften sind, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind. Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind, besteht darin, eine Probebilanz zu erstellen. Dies bedeutet, dass alle Konten im Hauptbuch und in den Salden jeder Lastschrift und Gutschrift aufgelistet werden. Sobald die Salden sowohl für die Belastungen als auch für die Gutschriften berechnet wurden, sollten beide übereinstimmen. Stimmen die Zahlen nicht überein, wurde etwas übersehen oder falsch berechnet und die Bücher sind nicht ausgeglichen.

Wichtige Regeln zu befolgen

Erstens müssen die Belastungen letztendlich den Krediten entsprechen. Während dies zunächst verwirrend und verlockend sein mag, einfach positive und negative Zahlen zur Abrechnung von Transaktionen zu verwenden, drückt die Soll- und Haben-Beziehung letztendlich genauer aus, was in einem Unternehmen passiert.

Zweitens erhöhen Belastungen Vermögenswerte, Ausgaben und Dividendenkonten, während Gutschriften sie verringern. Es kann hilfreich sein, die Mnemonik DEAD zu verwenden, um sich daran zu erinnern. D EBITs Erhöhung E xpenses, A ssets und D ividends.

Drittens gilt das Gegenteil für Passiv, Ertrags- und Eigenkapitalkonten. Gutschriften erhöhen diese, während Belastungen sie verringern. Die mnemonic diese Beziehung für das Erinnern ist GIRLS Accounts, die eine Erhöhung verursachen, sind G ains, ich Ncome, R evenues, L iabilities und S Eigenkapital tockholders.

Da diese auf den komplementären Konten den gegenteiligen Effekt haben, gleichen sich letztendlich die Gutschriften und Belastungen an und zeigen, dass die Konten ausgeglichen sind. Jede Transaktion kann im Soll-/Habenformat beschrieben werden und Bücher müssen im Gleichgewicht gehalten werden, damit jeder Belastung eine entsprechende Gutschrift zugeordnet wird.

Buchführungspraktiken

Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, FreshBooks und Xero sind für die Bilanzierung nützlich, da solche Programme automatisch alle Bereiche markieren, in denen eine entsprechende Gutschrift oder Lastschrift fehlt. Die meisten Unternehmen haben einen internen Buchhalter, der sich um alles kümmert, Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Finanzen verwalten, ist es eine gute Idee, wichtige Zahlen über einen externen Buchhaltungsberater wie einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA) oder einen eingeschriebenen Agenten (EA) zu führen.

Eine Lastschrift ohne entsprechendes Guthaben wird als Dangling Debit bezeichnet. Dies kann passieren, wenn eine Lastschrift auf der Kreditseite eingegeben wird oder wenn ein Unternehmen erworben wird, diese Transaktion jedoch nicht erfasst wird. Ebenso kann bei einer Einzahlung ein Guthabenschein in das Hauptbuch eingetragen werden, aber es benötigt entweder gleichzeitig oder kurz danach eine Verrechnungslastschrift, um die Bücher auszugleichen.