Wie wirken sich Betriebsausgaben auf den Gewinn aus?
Betriebsausgaben sind laufende Kosten, die durch die Führung eines Unternehmens entstehen und nicht mit der Produktion zusammenhängen. Grundsätzlich sind die täglichen Kosten für den Betrieb. Alle Kosten, die nicht mit der direkten Herstellung einer Ware oder Dienstleistung zusammenhängen, werden unter den Betriebskosten erfasst. Betriebsausgaben, die in die Führung eines Unternehmens einbezogen werden, sind Miete, Nebenkosten, Löhne, Büromaterial und Geschäftsreisen. Die Betriebskosten unterscheiden sich je nach Branche und innerhalb einer Branche, je nachdem, wie ein Unternehmen basierend auf seinem Geschäftsmodell tätig wird.
Als allgemeine Regel gilt, dass eine Erhöhung jeglicher Art von Betriebsausgaben den Gewinn schmälert. Betriebskosten sind nur eine Art von Kosten, die den Nettoumsatz reduzieren, um den Nettogewinn zu erreichen. Eine Gewinn- und Verlustrechnung weist jedoch drei Gewinnstufen auf, und die Beziehung zwischen Betriebskosten und Gewinn lässt sich am unmittelbarsten anhand des Betriebsgewinns erkennen, der auch als Gewinn vor Zinsen und Steuern bezeichnet wird.
Unternehmen betrachten die Betriebskosten oft unter einem mikroskopischen Auge, da es sich um einen Bereich handelt, in dem Kosten leichter gesenkt werden können als Kosten im Zusammenhang mit Herstellungs- oder Fixkosten. Unternehmen können die Betriebskosten senken, indem sie bestimmte Unternehmensbereiche auslagern, Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten, die Einstiegsgehälter senken oder Teile des Unternehmens automatisieren.
Betriebsausgaben und Gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung
In einer Gewinn- und Verlustrechnung wird der Gewinn, der durch Abzug der Kosten der verkauften Waren (COGS) vom Gesamtnettoumsatz berechnet wird, als Bruttogewinn bezeichnet. Der COGS umfasst sowohl Fixkosten als auch variable Produktionskosten. Beide Arten von Produktionskosten reduzieren den Bruttogewinn. Die fixen Produktionskosten, wie Gebäude und Ausrüstung, werden jedoch nicht vom Produktionsniveau beeinflusst, während die variablen Kosten, wie die Löhne der Fabrikarbeiter und die Rohstoffkosten, mit steigendem Produktionsniveau steigen.
Auf der zweiten Gewinnebene wird der Betriebsgewinn berechnet, indem die Betriebskosten vom Bruttogewinn abgezogen werden. Vertriebs- und allgemeine Verwaltungskosten (SG&A) sind ebenfalls in den Betriebskosten enthalten, werden jedoch manchmal in der Gewinn- und Verlustrechnung separat ausgewiesen. SG&A sind Gemeinkosten, die nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen. SG&A umfassen typischerweise die Kosten von Verwaltungsgebäuden im Gegensatz zu Produktionsanlagen, die Gehälter von Vertriebsmitarbeitern und Führungskräften sowie Ausgaben für Büromaterial, Rechtskosten und Marketingkosten. Der Nettogewinn wird dann berechnet, indem nicht betriebliche Aufwendungen wie Steuern und Zinsen vom Betriebsgewinn abgezogen werden.
Die Quintessenz
Der Nettogewinn entspricht dem Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren (COGS), der Betriebskosten sowie der Steuern und Zinsen. Eine Reduzierung der Betriebskosten oder des COGS kann den Nettogewinn zumindest kurzfristig erhöhen, aber ein Unternehmen muss darauf achten, nicht so stark zu kürzen, dass der Umsatz durch mangelhafte Produktionsqualität oder Nichtbefriedigung der Kundennachfrage beeinträchtigt wird.
Andererseits können einige Betriebsausgaben, wie der Kauf neuer informationstechnologischer Innovationen, den Nettogewinn kurzfristig senken, aber langfristig das Einkommenspotenzial erhöhen. Investitionen in Ausrüstungen und sonstiges Anlagevermögen können über mehrere Jahre abgeschrieben werden, was die unmittelbaren Auswirkungen auf den Gewinn verringert.