Produktionskosten in Excel berechnen
Es ist unmöglich, dass eine einzige Methode zur Berechnung der Produktionskosten für alle Unternehmen oder Unternehmen funktioniert, geschweige denn eine Microsoft Excel Vorlage oder -Methode, um diese abzudecken. Das Problem besteht darin, dass zwar jede Kalkulation die Material- und Lohnkosten entschlüsseln muss, die Produktionskosten jedoch je nach Geschäftsart und Branche und für verschiedene Zwecke unterschiedlich berechnet werden. Die Kosten können je nach Art der Tätigkeit und Art der Tätigkeit stark variieren.
Überlegungen zur Produktionskostenberechnung
Die Produktionskosten sind in der Regel Teil der variablen Betriebskosten, da der ausgegebene Betrag im Verhältnis zur produzierten Menge variiert. Die Kosten für Maschinen und Betriebsräume sind jedoch wahrscheinlich feste Anteile davon, und diese können durchaus unter einer Fixkostenposition erscheinen oder als Abschreibung auf einem separaten Buchführungsblatt erfasst werden. Der Ersteller der Herstellkostenkalkulation muss daher entscheiden, ob diese Kosten bereits berücksichtigt sind oder in die Gesamtherstellungskostenkalkulation einfließen müssen.
Außerdem können fixe und variable Kosten in verschiedenen Phasen im Lebenszyklus oder im Geschäftsjahr eines Unternehmens unterschiedlich berechnet werden. Ob die Berechnung für die Prognose oder das Berichtswesen dient, wirkt sich ebenfalls auf die geeignete Methodik aus.
Quellen für Produktionskostenvorlagen
Wenn jedoch die erforderlichen Definitionen der Produktionskosten und der Zweck der Abrechnung bekannt sind, stehen für Microsoft Excel mehrere grundlegende Vorlagen zur Verfügung, die zu genauen Abrechnungsergebnissen beitragen können.
Exceltable.com bietet beispielsweise mehrere Formeln zum Erstellen einer Tabelle mit Excel-Tools, sodass beim Ersetzen von Daten die Produktionskosten für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen automatisch berechnet werden. Die Angebote umfassen:
- die Produktionskostenkalkulation von Waren im Handel
- die Kalkulation geplanter Produktionskosten mit Daten
- die Berechnung der geplanten Produktionskosten mit Normen
- die Berechnung der Kalkulation mit Gemeinkosten
Das Corporate Finance Institute, eine Schulungsorganisation für Finanzanalysten, bietet auch eine Produktkostenvorlage an, die die Produktkosten in die drei verschiedenen, direkten Kostenkategorien aufgliedert, die Material, Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten umfassen. Es kann kostenlos heruntergeladen werden (wobei Sie sich damit für die Mailingliste des CFI anmelden).
Eloquens.com, eine digitale Bibliothek mit Business-Know-how-Tools, hat einen ganzen Abschnitt, der der Produktkalkulation und anderen Kostenanalysevorlagen gewidmet ist, die von Mitwirkenden veröffentlicht wurden; einige sind kostenlos und einige tragen eine kleine Gebühr. Die Site bietet auch spezifische Branchen- und Geschäftsmodellvorlagen.
Business-Spreadsheets.com bietet eine Vielzahl von Excel-Tabellen – übrigens nicht nur für Produktionskosten, sondern auch für die Geschäftsanalyse und das Management (Verkauf und Marketing, Projektmanagement, Lieferkette und Lagerhaltung, Prozessmanagement usw.). Eine andere Website, Brighthub.com, bietet Bewertungen von Finanzsoftwareprodukten für Geschäftsinhaber.
Die Quintessenz
Benutzer können auch ihre eigenen Produktionskostenvorlagen erstellen, indem sie alle Fixkosten genau eingeben und Standardformeln in eine Excel-Tabelle verwenden, um die Auswirkungen variabler Kosten bei sich ändernden Produktionsmengen zu berechnen. Diese Formeln sollten die Kosten pro Artikel oder Einheit mit Abzügen für alle am Ende eines Abrechnungszeitraums noch laufenden Arbeiten enthalten.