So berechnen Sie Produktionskosten in Excel
Es ist unmöglich, dass eine einzige Methode zur Berechnung der Produktionskosten für alle Unternehmen oder Betriebe funktioniert, geschweige denn für eine Microsoft Excel Vorlage oder -Methode, um diese abzudecken. Das Problem besteht darin, dass während jede Berechnung die Material- und Lohnkosten entschlüsseln muss, die Produktionskosten von verschiedenen Arten von Unternehmen und Industrie und für verschiedene Zwecke unterschiedlich berechnet werden. Die Kosten können je nach Art der Aktivität und Art des Betriebs stark variieren.
Überlegungen bei der Berechnung der Produktionskosten
Die Produktionskosten sind normalerweise Teil der variablen Geschäftskosten, da der ausgegebene Betrag proportional zur produzierten Menge variiert. Die Kosten für Maschinen und Betriebsräume dürften jedoch feste Anteile davon sein, und diese können durchaus unter einer Fixkostenüberschrift erscheinen oder als Abschreibung in einem separaten Buchhaltungsbogen erfasst werden. Die Person, die die Produktionskostenberechnung erstellt, muss daher entscheiden, ob diese Kosten bereits berücksichtigt wurden oder ob sie Teil der Gesamtberechnung der Produktionskosten sein müssen.
Außerdem können feste und variable Kosten in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus oder des Rechnungsjahres eines Unternehmens unterschiedlich berechnet werden. Ob die Berechnung für Prognosen oder Berichte bestimmt ist, wirkt sich auch auf die entsprechende Methodik aus.
Quellen für Produktionskostenvorlagen
Wenn jedoch die erforderlichen Definitionen der Produktionskosten und der Zweck der Abrechnung bekannt sind, stehen für Microsoft Excel mehrere grundlegende Vorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe genaue Abrechnungsergebnisse erzielt werden können.
Exceltable.com bietet beispielsweise verschiedene Formeln zum Erstellen einer Tabelle mit Excel-Tools an, sodass beim Ersetzen von Daten die Produktionskosten von Waren, Werken und Dienstleistungen automatisch berechnet werden. Die Angebote umfassen:
- die Berechnung der Produktionskosten von Waren im Handel
- die Berechnung der geplanten Produktionskosten mit Daten
- die Berechnung der geplanten Produktionskosten mit Normen
- die Berechnung der Kalkulation mit Gemeinkosten
Das Corporate Finance Institute, eine Schulungsorganisation für Finanzanalysten, bietet auch eine Vorlage für Produktkosten an, mit der die Produktkosten in drei verschiedene Kategorien direkter Kosten unterteilt werden, die Material, Arbeits- und Fertigungskosten umfassen. Der Download ist kostenlos (obwohl Sie sich dabei für die Mailingliste des CFI anmelden).
Eloquens.com, eine digitale Bibliothek mit Business-Know-how-Tools, verfügt über einen ganzen Abschnitt, der sich mit Produktkosten und anderen Vorlagen für Kostenanalysen befasst, die von Mitwirkenden veröffentlicht wurden. Einige sind kostenlos und andere kostenpflichtig. Die Website bietet auch spezifische Vorlagen für Branchen- und Geschäftsmodelle.
Business-Spreadsheets.com bietet eine Vielzahl von Excel-Tabellen – nicht nur zu den Produktionskosten, sondern auch zur Geschäftsanalyse und -verwaltung (Vertrieb und Marketing, Projektmanagement, Lieferkette und Inventar, Prozessmanagement usw.). Eine andere Website, Brighthub.com, bietet Bewertungen von Finanzsoftwareprodukten für Geschäftsinhaber.
Das Fazit
Benutzer können auch ihre eigenen Produktionskostenvorlagen erstellen, indem sie alle Fixkosten genau eingeben und Standardformeln in eine Excel-Tabelle verwenden, um die Auswirkungen variabler Kosten zu berechnen, wenn sich die Produktionsmengen ändern. Diese Formeln sollten die Kosten pro Artikel oder Einheit mit Abzügen für alle am Ende eines Abrechnungszeitraums noch laufenden Arbeiten enthalten.