Wie messen Unternehmen das Arbeitskräfteangebot in der Personalplanung?
Die Personalplanung verwendet Prognosen über die Produkt- und Dienstleistungsnachfrage und Erkenntnisse über interne Arbeitskräftefluktuationen, um das angemessene Arbeitskräfteangebot für den Betrieb eines Unternehmens zu messen. Die Fähigkeit, die Verfügbarkeit und den Bedarf von Arbeitskräften richtig einzuschätzen, ist entscheidend. Arbeitskräfteüberschüsse oder -engpässe können realisiert werden, wenn die Arbeitskräfte nicht der aktuellen Infrastruktur und den Bedürfnissen entsprechen.
Die meisten Personalabteilungen verlassen sich auf externe Metriken, um die Nachfrage nach Arbeitskräften zu messen, da die letztendliche Ursache der Nachfrage in den Verbraucherpräferenzen liegt. Wenn Verbraucher mehr von einem Produkt oder einer Dienstleistung verlangen, haben Unternehmen einen Anreiz, ihre Produktion zu steigern, um den Gewinn zu maximieren. Dies kann dazu führen, dass mehr Mitarbeiter eingestellt werden und Innovationen entstehen, um Skaleneffekte zu erzielen.
Andererseits stammt das Arbeitskräfteangebot sowohl aus internen Bewegungen als auch aus externen Faktoren. Übergangsmatrizen können verwendet werden, um Mitarbeiterbewegungen im Zeitverlauf zu erkennen. Unternehmen müssen den Umsatz verfolgen – nicht nur, wenn er passiert, sondern wann er passieren könnte.
Die effektive Bereitstellung von Arbeitskräften hängt nicht nur von einem gesunden Körper ab. Es erfordert auch die erforderlichen Fähigkeiten, um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu entwickeln und an Kunden zu liefern. Wenn Fähigkeiten intern nicht verfügbar sind, müssen sie extern gesucht werden. Hier sind die Möglichkeiten durch die relativen Kosten für den Erwerb neuer Fähigkeiten begrenzt. Wenn neue Arbeitskräfte teuer sind und qualifizierte Arbeitskräfte stark nachgefragt sind, können Unternehmen Alternativen zur Einstellung in Betracht ziehen. Die Grenzkosten für die Einstellung und Ausbildung eines Arbeitnehmers müssen durch das zusätzliche Grenzerlösprodukt ausgeglichen werden.
Die Personalplanung umfasst Strategien, um Ungleichgewichte bei Arbeitskräfteangebot und -nachfrage anzugehen. Angesichts des zusätzlichen Arbeitskräftebedarfs können Unternehmen Überstunden fördern, Zeitarbeitskräfte einstellen, auslagern, neue Umschulungsprogramme durchführen oder andere Wege zur Produktivitätssteigerung finden. Um einen erwarteten Arbeitskräfteüberschuss zu reduzieren, könnte ein Unternehmen verkleinern, einen Einstellungsstopp einführen, Löhne oder Stunden reduzieren oder die Produktion steigern.