Wie messen Unternehmen die Arbeitsversorgung in der Personalressourcenplanung?
Die Personalplanung verwendet Prognosen zur Produkt- und Dienstleistungsnachfrage und Erkenntnisse zu internen Arbeitsschwankungen, um das angemessene Arbeitskräfteangebot für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu messen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Verfügbarkeit und den Bedarf an Arbeitskräften richtig einschätzen zu können. Arbeitskräfteüberschüsse oder -knappheit können realisiert werden, wenn die Belegschaft nicht mit der gegenwärtigen Infrastruktur und den Bedürfnissen übereinstimmt.
Die meisten Personalabteilungen stützen sich auf externe Kennzahlen, um die Nachfrage nach Arbeitskräften zu messen, da die letztendliche Ursache für die Nachfrage in den Präferenzen der Verbraucher liegt. Wenn Verbraucher mehr von einem Produkt oder einer Dienstleistung verlangen, haben Unternehmen einen Anreiz, ihre Produktion zu steigern, um den Gewinn zu maximieren. Dies kann dazu führen, dass mehr Mitarbeiter eingestellt und Innovationen vorgenommen werden, um Skaleneffekte zu erzielen.
Das Arbeitskräfteangebot hingegen beruht sowohl auf internen Bewegungen als auch auf externen Faktoren. Übergangsmatrizen können verwendet werden, um Mitarbeiterbewegungen im Laufe der Zeit zu erkennen. Unternehmen müssen den Umsatz verfolgen – nicht nur, wann es passiert, sondern wann es passieren könnte.
Das effektive Arbeitskräfteangebot hängt nicht nur von einem gesunden Körper ab. Es erfordert auch die erforderlichen Fähigkeiten, um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu erstellen und an Kunden zu liefern. Wenn Fähigkeiten intern nicht verfügbar sind, müssen sie extern gesucht werden. Hier sind die Optionen durch die relativen Kosten für den Erwerb neuer Fähigkeiten begrenzt. Wenn neue Arbeitskräfte teuer sind und Fachkräfte stark nachgefragt werden, können Unternehmen Alternativen zur Einstellung in Betracht ziehen. Die Grenzkosten für die Einstellung und Schulung eines Mitarbeiters müssen durch das zusätzliche Grenzerlösprodukt ausgeglichen werden.
Die Personalplanung umfasst Strategien zur Beseitigung von Ungleichgewichten bei Angebot und Nachfrage von Arbeitskräften. Angesichts des zusätzlichen Arbeitskräftebedarfs können Unternehmen Überstunden fördern, Zeitarbeitskräfte einstellen, auslagern, neue Umschulungsprogramme durchführen oder andere Wege zur Verbesserung der Produktivität finden. Um einen erwarteten Arbeitskräfteüberschuss zu verringern, kann ein Unternehmen verkleinern, einen Einstellungsstopp einführen, Löhne oder Stunden reduzieren oder die Produktion steigern.