Wie kann ein Gläubiger seine durchschnittliche Inkassodauer verbessern?

Im Forderungsmanagement bezieht sich die durchschnittliche Inkassodauer auf die Zeit, die ein Gläubiger benötigt, um geliehene Mittel zurückzuerhalten. Die durchschnittliche Inkassodauer ist ein wichtiger Bestandteil des Bargeldumrechnungszyklus. Unternehmen mit kleinen Inkassodauern haben tendenziell einen besseren Cashflow und sind finanziell liquider. Das Gegenteil gilt für Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ihre Forderungen einzuziehen.

Feine Linien gehen

Gläubiger sehen sich beim Versuch, ihre Forderungen zu verwalten, einer Art Catch-22 gegenüber. Zu langsame Inkassopraktiken können das gesamte Unternehmen mit einem schlechten Cashflow gefährden. Zu aggressive Praktiken laufen Gefahr, gegen das Gesetz über faire Inkassopraktiken (FDCPA) zu verstoßen oder gegen das Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) zu verstoßen.

Information ist der Schlüssel

Obwohl die Inkassopraktiken stark reguliert sind, haben die Gläubiger das Recht, Informationen über ihre Kreditnehmer zu sammeln, bevor sie Kreditverkäufe annehmen. Eine effektive Forderungsmanagementpraxis sollte die Kundeninformationen auf dem neuesten Stand halten. Dies spart Zeit beim Versuch, kriminelle Konten zu kontaktieren. Dies könnte sogar die Notwendigkeit teurerer Techniken zur Lokalisierung von Schuldnern verhindern, wie z. B. das Nachverfolgen von Sprüngen.

Einfache und zeitnahe Rechnungen

Gläubiger sollten versuchen, ihren Kunden und Kunden die Zahlung so einfach wie möglich zu machen. Einige Unternehmen senden Erinnerungen in der Woche vor einem vertraglich fälligen Zahlungstermin. Andere bieten möglicherweise einfache elektronische Rechnungen oder elektronische Zahlungsfunktionen. Schuldner zahlen eher, wenn der Prozess einfach ist und keine Verwirrung herrscht.

Kreditrichtlinien und Kreditbedingungen

Letztendlich hängt die durchschnittliche Inkassodauer jedes Unternehmens von den im Kreditvertrag festgelegten Bedingungen und Bestimmungen ab. Wenn der Vertrag vorsieht, dass ein Schuldner alle 30 Tage Zahlungen leistet, folgt daraus, dass die durchschnittliche Inkassodauer 30 Tage beträgt. Wenn der Vertrag ferner vorsieht, dass eine verspätete Gebühr erst nach Ablauf von sieben Tagen fällig wird, ist es wahrscheinlich, dass die durchschnittliche Inkassodauer zwischen 30 und 37 Tagen liegt.