Wie kann ein Gläubiger seine durchschnittliche Einzugsfrist verbessern?

Im Debitorenmanagement bezeichnet die durchschnittliche Inkassofrist die Zeit, die ein Gläubiger benötigt, um ausgeliehene Gelder zurückzubekommen. Die durchschnittliche Einzugsfrist ist ein wichtiger Bestandteil des Bargeldumwandlungszyklus. Unternehmen mit kurzen Sammelfristen haben in der Regel einen besseren Cashflow und sind finanziell solventer. Das Gegenteil ist der Fall bei Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ihre Forderungen einzuziehen.

Auf feinen Linien gehen

Gläubiger sehen sich einer Art Catch-22 gegenüber, wenn sie versuchen, ihre Forderungen zu verwalten. Zu langsame Inkassopraktiken können das gesamte Geschäft mit einem schlechten Cashflow gefährden. Zu aggressive Praktiken laufen Gefahr, gegen den Fair Inkasso Practices Act (FDCPA) zu verstoßen oder mit dem Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) in Konflikt zu geraten.

Informationen sind der Schlüssel

Auch wenn die Inkassopraktiken stark reguliert sind, haben Gläubiger immer noch das Recht, vor der Annahme von Kreditverkäufen Informationen über ihre Kreditnehmer einzuholen. Ein effektives Debitorenmanagement sollte die Kundeninformationen auf dem neuesten Stand halten. Dies spart Zeit, wenn Sie versuchen, säumige Konten zu kontaktieren. Es könnte sogar die Notwendigkeit teurerer Verfahren zur Ermittlung von Schuldnern, wie z. B. Skip-Tracing, in der Zukunft überflüssig machen.

Einfache und zeitnahe Rechnungen

Gläubiger sollten versuchen, ihren Kunden und Kunden die Zahlung so einfach wie möglich zu machen. Einige Unternehmen versenden Mahnungen in der Woche vor einem vertraglich fälligen Zahlungstermin. Andere bieten möglicherweise einfache elektronische Rechnungen oder elektronische Zahlungsfunktionen. Schuldner zahlen eher, wenn der Prozess einfach ist und keine Verwirrung herrscht.

Kreditpolitik und Kreditbedingungen

Letztlich hängt die durchschnittliche Inkassodauer jedes Unternehmens von den im Kreditvertrag festgelegten Bedingungen ab. Erfordert der Vertrag, dass ein Schuldner alle 30 Tage Zahlungen leistet, dann wird die durchschnittliche Inkassofrist in Richtung 30 Tage tendieren. Sieht der Vertrag darüber hinaus vor, dass ein Verzugszins erst ab sieben Tagen Verzug erhoben wird, ist mit durchschnittlichen Inkassofristen zwischen 30 und 37 Tagen zu rechnen.