Wie werden die Vorhersagen der Arbeitsbedarf in der Personalressourcen vorgenommen?
Die Personalplanung kann qualitative und quantitative Ansätze zur Prognose des Arbeitskräftebedarfs verwenden. Quantitative Methoden beruhen auf statistischen und mathematischen Bewertungen wie der Analyse des Belegschaftstrends oder der ökonometrischen Berechnung. Qualitative Prognosen verwenden eine individuellere Beurteilung des Managements, erkennen die Bedürfnisse intern und bieten dann die erforderlichen Fähigkeiten an oder trainieren sie. Letztendlich können viele Personalabteilungen die auf dem Arbeitsmarkt erzeugten grundlegenden Angebots- und Nachfragesignale verwenden, um die Nachfrage abzuschätzen.
In der Privatwirtschaft hängen Art und Menge der nachgefragten Arbeitskräfte von der Gesamtnachfrage nach Produkten und Dienstleistungen in der Wirtschaft ab. In diesem Sinne ist es der Verbraucher, der die Arbeit kontrolliert, und nicht der Arbeitgeber. Es liegt an den Produzenten, die nachgefragten Arbeitskräfte auf rentable Weise vorherzusagen und einzusetzen. Die Hauptquelle für Arbeitsinformationen sind die Preise – der auf dem Markt festgelegte Lohnsatz, die Preise für Waren und Dienstleistungen sowie die Kosten für Alternativen zur Handarbeit.
Konzeptionell unterscheidet sich die Prognose der Arbeitsnachfrage nicht von der Prognose der richtigen Kombination von Kapitaleinsatz. Unternehmen müssen die Verbrauchernachfrage erfolgreich antizipieren und kostengünstige Wege finden, um Waren oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. Ein Produktionsleiter in der Fertigung könnte fragen: „Wie viele Widgets soll ich nächstes Jahr auf den Markt bringen?“ In ähnlicher Weise könnte ein Personalmanager fragen: „Wie viele Mitarbeiter benötigen wir, um diese Widgets im nächsten Jahr zu produzieren? Auf welchem Qualifikationsniveau?“
In der zeitgenössischen Literatur zur Personalplanung werden verschiedene gängige Methoden zur Schätzung des Humankapitalbedarfs eines Unternehmens genannt. Dazu gehören die Beurteilung des Managements, Arbeitsstudientechniken (auch als Workload-Analyse bezeichnet), die Trendanalyse, die Delphi-Technik und die modellbasierte Regressionsanalyse.