Wie wird die Kreditorenbuchhaltung in der Bilanz ausgewiesen?

Was sind Kreditorenkonten?

Verbindlichkeiten aus  Lieferungen und Leistungen sind der Betrag der kurzfristigen Schulden oder Gelder, die ein Unternehmen Lieferanten und Gläubigern schuldet. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Kreditverbindlichkeiten, die ein Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen von seinem Lieferanten kauft.

Kreditorenbuchhaltung vs. Debitorenbuchhaltung

Mit Kreditoren sind Zahlungsbedingungen verbunden. Die Bedingungen können beispielsweise festlegen, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen oder 90 Tagen an den Lieferanten fällig ist. Die Verbindlichkeit kommt in Verzug, wenn das Unternehmen die Verbindlichkeit nicht innerhalb der vom Lieferanten oder Gläubiger festgelegten Bedingungen begleicht. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten, da sie Verbindlichkeiten gegenüber Gläubigern darstellen und in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen werden. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind kurzfristige Verbindlichkeiten eines Unternehmens, typischerweise weniger als 90 Tage.

Kreditorenbuchhaltung ist nicht mit Debitorenbuchhaltung zu verwechseln. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen  sind Gelder, die das Unternehmen gegenüber seinen Kunden schuldet. Infolgedessen sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Vermögenswerte, da sie schließlich in Bargeld umgewandelt werden, wenn der Kunde das Unternehmen im Austausch für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen bezahlt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ähneln den Kreditoren insofern, als sie beide Laufzeiten von 30, 60 oder 90 Tagen anbieten. Bei Forderungen wird das Unternehmen jedoch von seinen Kunden bezahlt, während Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Gelder darstellen, die das Unternehmen seinen Gläubigern oder Lieferanten schuldet.

Zusammensetzung der Bilanz eines Unternehmens

Eine  Bilanz zeigt  die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital eines Unternehmens   für einen bestimmten Zeitraum. Die Bilanz zeigt, was ein Unternehmen besitzt und schuldet, sowie den Betrag, den die Aktionäre investiert haben.

Die Bilanz gliedert sich in 3 Hauptkategorien:

Vermögenswerte

• Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente
• Marktgängige Wertpapiere
• Konten  Forderung  an ein Unternehmen von ihren Kunden geschuldete oder Geld
• Inventar

Verbindlichkeiten

• Schulden einschließlich langfristiger Schulden
• Miete und Nebenkosten
• Lohn
• Dividenden zu  zahlen

Eigenkapital:

• Das Eigenkapital der Aktionäre ist der Betrag, der den Aktionären zurückgegeben würde, wenn das gesamte Vermögen des Unternehmens liquidiert und alle seine Schulden zurückgezahlt würden.
• Das Eigenkapital wird berechnet, indem man die Bilanzsumme eines Unternehmens nimmt und seine gesamten Verbindlichkeiten abzieht .

Beispiel aus der Praxis

Um zu sehen, wie die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz aufgeführt sind, finden Sie unten ein Beispiel für die Bilanz von Apple Inc. zum Ende des Geschäftsjahres 2017 aus dem jährlichen 10.000-Kontoauszug.

• Kurzfristige Verbindlichkeiten sind rot markiert.
• Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen für Apple beliefen sich auf etwa 49 Milliarden US-Dollar (blau hervorgehoben).
• Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen machten einen erheblichen Teil der gesamten kurzfristigen Verbindlichkeiten von Apple in Höhe von 100,8 Milliarden US-Dollar aus (rosa hervorgehoben).
• Wir sehen, dass die gesamten kurzfristigen Verbindlichkeiten letztendlich auf die Gesamtverbindlichkeiten von 241 Mrd.

Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten können Wechselverbindlichkeiten und abgegrenzte Aufwendungen umfassen. Kurzfristige Verbindlichkeiten werden von langfristigen Verbindlichkeiten unterschieden, da kurzfristige Verbindlichkeiten kurzfristige Verbindlichkeiten sind, die in der Regel innerhalb von 12 Monaten oder weniger fällig sind.

Die Quintessenz

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz als kurzfristige Verbindlichkeit und nicht als Vermögenswert betrachtet. Einzelne Transaktionen sollten im Nebenbuch der  Kreditorenbuchhaltung geführt werden.

Eine effektive und effiziente Behandlung von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wirkt sich auf den Cashflow, die Kreditwürdigkeit, die Fremdkapitalkosten und die Attraktivität für Investoren aus.

Unternehmen müssen die Aktualität und Genauigkeit ihrer Kreditorenbuchhaltung aufrechterhalten. Die verspätete Erfassung von Verbindlichkeiten kann die Gesamtverbindlichkeiten unterrepräsentieren. Dies hat zur Folge, dass der Jahresüberschuss im Jahresabschluss zu hoch ausgewiesen wird.