So machen Sie Einträge für aufgelaufene Zinsen in der Buchhaltung
In der Rechnungslegung werden aufgelaufene Zinsen sowohl von Kreditnehmern als auch von Kreditgebern ausgewiesen:
- Die Kreditnehmer führen aufgelaufene Zinsen als Aufwand in der Gewinn und Verlustrechnung und als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz an.
- Die Kreditgeber listen aufgelaufene Zinsen als Umsatz bzw. kurzfristiges Vermögen auf.
Einträge im Hauptbuch für aufgelaufene Zinsen, nicht erhaltene Zinsen, erfolgen normalerweise in Form von Korrekturbuchungen, die durch ein Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto ausgeglichen werden. Aufgelaufene Zinsen werden in der Regel am Ende eines Abrechnungszeitraums erfasst.
Die aufgelaufenen Zinsen häufen sich im Laufe der Zeit und sind für die betriebliche Produktivität eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums unerheblich.
Aufgelaufene Zinsen werden normalerweise als kurzfristiger Vermögenswert für einen Kreditgeber oder als kurzfristige Verbindlichkeit für einen Kreditnehmer gezählt, da erwartet wird, dass sie innerhalb eines Jahres eingehen oder gezahlt werden.
Die zentralen Thesen
- Dieser Prozess basiert auf der Abgrenzungsmethode, bei der die wirtschaftliche Aktivität bei ihrem Eintritt und nicht bei ihrem Eingang berücksichtigt wird.
- Aufgelaufene Zinsen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Kreditnehmers als Aufwand ausgewiesen.
- Es wird vom Kreditgeber als Umsatz und Umlaufvermögen aufgeführt.
Die Verwendung aufgelaufener Zinsen basiert auf der Abgrenzungsmethode, bei der die wirtschaftliche Aktivität unabhängig vom Zahlungseingang bei ihrem Eintritt berücksichtigt wird. Diese Methode folgt dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung, wonach Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen, anstatt wenn eine Zahlung eingeht oder erfolgt.
Aufgelaufene Zinsen werden normalerweise am letzten Tag eines Abrechnungszeitraums erfasst.
(Im Gegensatz zum Abgrenzungsprinzip erfasst das Cash Accounting-Prinzip ein Ereignis, wenn für ein Ereignis Bargeld oder eine Entschädigung erhalten wird.)
Einträge anpassen
Angenommen, ein Unternehmen erhält ein Bankdarlehen, um seine Geschäftstätigkeit auszuweiten. Zinszahlungen sind monatlich ab dem 1. Januar fällig. Obwohl zwischen Mitte Dezember und dem 31. Dezember keine Zinszahlungen geleistet werden, muss die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens im Dezember die Rentabilität widerspiegeln, indem aufgelaufene Zinsen als Aufwand ausgewiesen werden. Schließlich verlassen diese Mittel schließlich das Geschäft.
So stellen Sie ein
In diesem Fall erstellt das Unternehmen eine Korrekturbuchung, indem es den Zinsaufwand belastet und die zu zahlenden Zinsen gutschreibt. Die Höhe des Eintrags entspricht den aufgelaufenen Zinsen ab dem Datum des Darlehens bis zum 31. Dezember.
Typische Korrekturbuchungen umfassen ein Bilanzkonto für zu zahlende Zinsen und ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto für Zinsaufwendungen.
Eine genaue und zeitnahe Zinsabrechnung ist wichtig für Kreditgeber und Anleger, die versuchen, die zukünftige Liquidität, Zahlungsfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens vorherzusagen.
Emittierte Anleihen
Manchmal bereiten Unternehmen Anleihen an einem Tag vor, verschieben ihre Emission jedoch bis zu einem späteren Zeitpunkt. Anleger, die die Anleihen zum Nennwert kaufen, sind verpflichtet, dem Emittenten für die abgelaufene Zeit aufgelaufene Zinsen zu zahlen. Das Unternehmen hat das Risiko bis zu seiner Emission übernommen, nicht der Anleger, sodass ein Teil der Risikoprämie in das Instrument eingepreist wird.
Nur Nennwert
Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Anleger die Anleihen zum Nennwert kaufen. Der Journaleintrag des Unternehmens schreibt Anleihen gut, die für den Nennwert zahlbar sind, schreibt Zinsen gut, die für die aufgelaufenen Zinsen zu zahlen sind, und gleicht diese aus, indem die Summe aus Nennwert plus aufgelaufenen Zinsen in bar belastet wird.