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Was ist ein Homeoffice?

Ein Homeoffice ist ein Raum, der in der Wohnung einer Person für offizielle Geschäftszwecke bestimmt ist. Der Begriff kann auch die für die Verwaltung zu beschreiben verwendet wird Konzernzentrale in einer bestimmten Stadt von einem großen Unternehmen, wie zum Beispiel des Home Office eines großen Unternehmens.

Wie ein Home Office funktioniert

Homeoffices werden von Personen eingerichtet, die von zu Hause aus arbeiten, unabhängig davon, ob sie selbstständig oder in der Telearbeit tätig sind. Ein Homeoffice kann auch den Hauptsitz eines großen Unternehmens beschreiben.

Da immer mehr Menschen wählen und von ihren Arbeitgebern von zu Hause aus arbeiten dürfen, ist Homeoffice zu einem Teil unseres Alltags geworden. Einige können selbstständig sein, während andere mit einem Unternehmen arbeiten, das es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen, ohne ins Büro zu pendeln.

Mit steigenden Kosten sind viele kleine Unternehmen von Home-Office-Flächen abhängig geworden. Die Anmietung und Einrichtung eines professionellen Büroraums ist vor allem in großen Ballungsräumen wie New York City, Chicago und Los Angeles teuer geworden. Um Kosten zu sparen, entscheiden sich viele Unternehmer möglicherweise dafür, Räume in ihren eigenen vier Wänden – einen ganzen Raum oder eine Ecke ihrer Küche – in Büroräume umzuwandeln.

Und mit dem Internet und anderen verfügbaren Ressourcen ist die Arbeit von zu Hause aus als Selbständiger oder Kleinunternehmer viel erschwinglicher und eine praktikablere Option. Ein Caterer kann sich beispielsweise dafür entscheiden, einen Laden in seinem eigenen Zuhause einzurichten, anstatt für die Miete eines traditionellen Büros und anderer zugehöriger Geräte zu zahlen. Sie haben möglicherweise einen separaten Bürobereich zu Hause, in dem sie Akten, Kundenunterlagen und alle anderen Informationen im Zusammenhang mit ihrem Geschäft aufbewahren.

Auch Personen, die in bestimmten Branchen tätig sind,  können sich für die Einrichtung von Homeoffices entscheiden. Dazu gehören Berater, Anwälte, Buchhalter und Immobilienmakler. Sie können den Raum nutzen, um allein zu arbeiten oder sich sogar mit Kunden in ihren Home-Office-Räumen zu treffen.

In ähnlicher Weise hat die Zunahme der Telearbeit auch dazu beigetragen, die Popularität des Home Office zu steigern. Bestimmte Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern möglicherweise die Möglichkeit, von zu Hause (oder von anderen Standorten aus) zu arbeiten, wodurch sowohl Zeit als auch Geld gespart werden.

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Vorteile der Telearbeit an. Telearbeit ist in bestimmten Branchen wie Medien, Human Resources und Recruiting, Buchhaltung, Finanzen und Immobilien beliebt geworden. Dies ist zu einem wichtigen Bestandteil der Arbeitskultur geworden, auch dank der rasanten Entwicklung der Computertechnologie und des leichten Zugangs zum Internet. Die steigenden Kosten für große Büroflächen haben auch zum Anstieg der Telearbeit beigetragen.

Laut einer Umfrage der CDW Corporation, einem führenden Anbieter von Technologielösungen, waren 41 % der Personen, denen die Möglichkeit gegeben wurde, von zu Hause aus zu arbeiten, mit ihrer Arbeit zufrieden, verglichen mit nur 27 % der Mitarbeiter, die im Büro arbeiteten.

Vor- und Nachteile eines Homeoffice

Viele Menschen empfinden die Arbeit im Home Office aus mehreren Gründen als vorteilhaft. Erstens verkürzt es die Pendelzeit, die frustrierend, zeitaufwändig und kostspielig sein kann. Laut Global Workforce Analytics kann jemand, der hauptberuflich von zu Hause aus arbeitet, jährlich mehr als 4.000 US-Dollar an Reisekosten und anderen Kosten einsparen. Zweitens reduziert es die Notwendigkeit, sich formell zu verkleiden. Und oft ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Arbeit nach seinem eigenen Zeitplan zu verwalten. All dies bedeutet eine bessere Work-Life-Balance, die zu einer Verbesserung der allgemeinen Gesundheit und des Wohlbefindens eines Mitarbeiters führen kann.

Dies führt auch zu weiteren Kosteneinsparungen für Arbeitgeber, sei es in Dollar oder bei der Produktivität.

Laut Global Workforce Analytics hat die Telearbeit in den USA in den letzten zehn Jahren um etwa 173 Prozent zugenommen. Das bedeutet, dass etwa 5 Millionen Menschen (oder etwa 3,6 Prozent der amerikanischen Belegschaft) 2018 mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus arbeiteten.

Trotz aller Vorteile kann die Arbeit von zu Hause aus einige Fallstricke bergen. Zu Hause zu sein, während Sie auf der Uhr sind, bedeutet, sich von Ihrem persönlichen Bereich und allen anderen Ablenkungen distanzieren zu müssen. Familie, Unterhaltung und andere Versuchungen können Sie von Ihrer Arbeit abhalten.

Besondere Überlegungen

Jeder, der einen Teil seines Hauses für geschäftliche Zwecke nutzt, kann die mit diesem Geschäft verbundenen Ausgaben durch den Steuerabzug des Innenministeriums beim Internal Revenue Service (IRS) abziehen. Die Wohnung muss der Hauptgeschäftssitz sein, so dass selbst wenn Sie eine Geschäftstätigkeit außerhalb der Wohnung ausüben, diese dennoch qualifizieren kann.

Der IRS gibt an, dass nur der Prozentsatz des für geschäftliche Zwecke genutzten Raums im Haus qualifiziert ist. Wenn Sie also ein Zimmer in Ihrem Haus nutzen, müssen Sie den Prozentsatz (oder die Quadratmeterzahl) Ihres Hauses für alle Abzüge berechnen. Qualifizierte Ausgaben umfassen Miete, Hypothek, Nebenkosten, Grundsteuern und andere damit verbundene Ausgaben.