Gruppenabschreibung

Was ist Gruppenabschreibung?

Die Gruppenabschreibung kombiniert ähnliche Sachanlagen zu einem Pool mit einer gemeinsamen Kostenbasis für die Berechnung der  Abschreibungen  auf Abschlüsse. Die zusammen gruppierten Assets sollten in ihrer Funktionsweise ähnlich sein, oder jedes  Asset  sollte so klein sein, dass es für sich genommen nicht als wesentlich angesehen wird.

Da moderne Buchhaltungssoftware Abschreibungen für einzelne Vermögenswerte leicht erfasst, ist die Verwendung von Gruppenabschreibungen, auch als „zusammengesetzte Abschreibungen“ bezeichnet, seltener geworden.

Grundlegendes zur Gruppenabschreibung

Die Abschreibung ist eine Buchhaltungstechnik , mit der Geschäftsinhaber den Wert eines Vermögenswerts schrittweise abschreiben können – üblicherweise im Laufe seiner Nutzungsdauer oder Lebenserwartung. Anstatt die gesamten Kosten im ersten Jahr zu realisieren, können Unternehmen durch die Abschreibung des Vermögenswerts diese Kosten verteilen und an die damit verbundenen Einnahmen anpassen.

Unternehmen tätigen im Laufe der Jahre in der Regel viele Einkäufe, sodass sie zahlreiche Vermögenswerte und Ausgaben im Auge behalten können. Um das Leben zu erleichtern, ist es manchmal möglich, diese mühsame Übung zu umgehen, indem eine Gruppe ähnlicher Vermögenswerte als einzelne Einheit und nicht einzeln abgeschrieben wird.

Durch die Bündelung ähnlicher Vermögenswerte wie Bürogeräte oder Lieferwagen, die jedes Jahr ungefähr dieselbe Strecke zurücklegen, kann ein Unternehmen die Abschreibungsberechnung vereinfachen und Zeit und Kosten für Buchhaltungs- und Prüfungsaufgaben sparen. Bei korrekter Anwendung kann dies erreicht werden, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.

Anforderungen an die Gruppenabschreibung

Bevor Sie sich entscheiden, Vermögenswerte in einer Gruppe zusammenzufassen, ist es wichtig zu prüfen, wie jeder Vermögenswert einzeln abgeschrieben wird, ein Prozess, der als Einheitsabschreibung bezeichnet wird, und ob es sinnvoll ist, diesen Vermögenswert mit anderen zu gruppieren.

Vermögenswerte können nur dann zu einer Gruppe zusammengefasst werden, wenn sie ähnliche Merkmale aufweisen und ungefähr die gleiche Nutzungsdauer haben – die Anzahl der Jahre, die sie wahrscheinlich zum Zweck einer kostengünstigen Umsatzgenerierung in Betrieb bleiben.

Im Allgemeinen soll die Gruppenabschreibung für mehrere kleinere Posten mit geringeren Kosten verwendet werden. Das Financial Accounting Standards Board (FASB ), eine unabhängige gemeinnützige Organisation, die für die Festlegung von Rechnungslegungs- und Finanzberichterstattungsstandards für Unternehmen in den USA verantwortlich ist, empfiehlt, die Abschreibung von Anteilen auf Sachanlagen anzuwenden, die hohe Stückkosten haben und deren Anzahl vergleichsweise gering ist Gruppenabschreibungen werden auf Vermögenswerte angewendet, deren Anzahl erheblich ist und deren Werte relativ gering sind.

Dies sind jedoch eher Vorschläge als Anforderungen. In einigen Fällen ist es auch möglich, größere, teurere Gegenstände, einschließlich Gebäude, zu Zwecken der Gruppenabschreibung zusammenzufassen.

Einschränkungen der Gruppenabschreibung

Die Gruppenabschreibung wird, wie bereits erwähnt, immer seltener. Früher wurde damit Zeit und Geld gespart. Jetzt gibt es weniger Anreize, Vermögenswerte zu gruppieren, da es eine Buchhaltungssoftware gibt, mit der Abschreibungsberechnungen automatisiert werden können.