Regierungsweiter Übernahmevertrag (GWAC)
Was ist ein Government-Wide Acquisition Contract (GWAC)?
Ein regierungsweiter Beschaffungsvertrag (GWAC) ist ein Vertrag, bei dem mehrere Regierungsbehörden ihre Bedürfnisse aufeinander abstimmen und einen Vertrag für Waren oder Dienstleistungen erwerben. Regierungsweite Beschaffungsverträge (GWACs) ermöglichen Skaleneffekte, die in der Regel die Stückkosten senken.
Diese Verträge werden normalerweise verwendet, um neue Technologien wie Computer zu kaufen. Mit einem GWAC kann die Bundesregierung innovative Lösungen für Informationstechnologiesysteme zu verbesserten Kosten für den Steuerzahler erhalten, der die Rechnung trägt. Diese Art von Vertrag kann von einer bestimmten Agentur angeführt werden, in der Erwartung, dass weitere Agenturen folgen werden.
Die zentralen Thesen
- Ein regierungsweiter Beschaffungsvertrag (GWAC) ist ein Vertrag, bei dem mehrere Regierungsbehörden Produkte oder Dienstleistungen zusammen mit dem Ziel erwerben, niedrigere Kosten zu zahlen.
- GWACs werden in der Regel zum Kauf neuer Technologien verwendet und werden hauptsächlich für IT-Lösungen verwendet.
- GWACs sind über die US General Services Administration (GSA), die National Aeronautics Space Association (NASA) und das National Institute of Health (NIH) erhältlich.
- GWACs sind im Laufe der Jahre im Vergleich zu Verträgen mit nur einer Agentur immer beliebter geworden.
Regierungsweite Akquisitionsverträge (GWAC) verstehen
Die Zunahme regierungsweiter Akquisitionsverträge hat es Regierungsbehörden ermöglicht, ihre Größe zu nutzen, um niedrigere Preise auszuhandeln. Ihr Einsatz hat auch eine Umgebung geschaffen, in der ein einziger Anbieter mehr Personal mit Produkt- und Serviceunterstützung versorgt.
Indem eine Behörde einen Anbieter für die Bedürfnisse mehrerer Behörden bewerten lässt, kann die Bundesregierung die Wahrscheinlichkeit verringern, dass andere Behörden „das Rad neu erfinden“ müssen, indem sie ihren eigenen, separaten Überprüfungsprozess durchführen.
Nach Angaben der US General Services Administration (GSA) umfassen die IT-Lösungen, auf die GWACs Zugriff bieten, Systemdesign, Software-Engineering, Informationssicherung und Lösungen für die Unternehmensarchitektur.
Neben GWACs unter GSA gibt es GWACs der NASA und des National Institute of Health (NIH). Alle diese Einrichtungen ermöglichen es der Regierung, eine Vielzahl von Verträgen abzuschließen, um mit einer Vielzahl von Technologieunternehmen, die zur Teilnahme zugelassen wurden, zu geringen Kosten IT-Lösungen zu erhalten.
Ein regierungsweiter Kaufvertrag konsolidiert Käufe, anstatt dass jede Agentur einen individuellen Vertrag abschließt.
Das GWAC-Tool für bezahlte Preise bietet Bundesbehörden detaillierte Informationen darüber, wie ihre IT-Dollars für GSA-GWACs ausgegeben werden. Diese Tools helfen dabei, eine realistische Preisanalyse, Verhandlungen, unabhängige staatliche Kostenschätzungen (IGCE) zu ermöglichen und helfen beim Benchmarking wettbewerbsfähiger Preise.
Government-wide Agency Contracts (GWACs) haben in den letzten fünf Jahren im Vergleich zu behördenspezifischen Verträgen an Popularität gewonnen.2015 machten GWACs 12 % der Ausgaben aus und stiegen 2019 auf 20 % der Ausgaben. Der Hauptgrund für das Wachstum sind Kosten und Komfort, und GWACs werden voraussichtlich weiter an Popularität gewinnen.
Arten von regierungsweiten Akquisitionsverträgen (GWACs)
Sterne II
Der Stars II GWAC „bietet Zugang zu hochqualifizierten, zertifizierten 8(a) kleinen benachteiligten Unternehmen. Der Vertrag hat eine Programmobergrenze von 22 Milliarden US-Dollar.“ Dies wird über die GSA angeboten.
Tierärzte 2
Der VETS 2 GWAC ist ausschließlich für die ausschließliche Nutzung durch dienstbehinderte, veteraneneigene Kleinunternehmen (SDVOSB) bestimmt. VETS 2 wurde entwickelt, um eine Reihe von Informationstechnologiesystemen für die Bundesregierung bereitzustellen, einschließlich neuer und aufkommender Technologien. Die Obergrenze des Vertragsprogramms beträgt 5 Milliarden US-Dollar. Tierärzte 2 wird von der GSA angeboten.
Verbündeter 2 (A2)
Das Alliant 2 GWAC bietet IT-Lösungen, die als Gesamtpaket erworben werden können, das Hardware, Software und Dienstleistungen umfasst. Dies wird auch über die GSA angeboten.
SEWP
Die GWACs der NASA werden als SEWPs (Solutions for Enterprise-Wide Procurement) bezeichnet. Sie versorgen die Regierung mit Tablets, Desktops, Servern, IT-Peripheriegeräten, Netzwerkgeräten, Speichersystemen, Sicherheitstools, Softwareprodukten, Cloud-basierten Diensten und mehr.
NITAAC
Das NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) arbeitet über das Department of Health and Human Services (HHS) und das National Institute of Health (NIH). Es bietet GWACs über drei separate Programme: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses und CIO-CS, das sich auf IT-Rohstoffe konzentriert.
So verwenden Sie einen regierungsweiten Übernahmevertrag (GWAC)
Die Verwendung eines GWAC zum Kauf von IT-Lösungen für eine bestimmte Bundesbehörde umfasst folgende Schritte:
- Teilnahme am Training
- Beschaffungsbehörde anfordern
- Stellen Sie die Aufgabenreihenfolge aus
- Fordern Sie eine optionale Umfangsprüfung an
- Fordern Sie eine optionale Leistungsbeschreibung an
- Vertragsaktionen melden
- Rückblick auf vergangene Performance