Allgemeine und Verwaltungskosten (G & A)
Was sind allgemeine und Verwaltungskosten (G & A)?
Gemeinkosten, die sich auf das gesamte Geschäft auswirken. Verwaltungskosten sind Ausgaben, die nicht direkt an eine bestimmte Funktion innerhalb des Unternehmens gebunden werden können, z. B. Herstellung, Produktion oder Vertrieb. Die G & A-Kosten umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherung, Anwaltskosten und bestimmte Gehälter.
G & A-Kosten sind eine Teilmenge der Betriebskosten des Unternehmens ohne Verkaufskosten.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine Verwaltungskosten (G & A) sind Aufwendungen, die nicht mit einem bestimmten Geschäftsbereich oder einer bestimmten Funktion zusammenhängen und als Vorteil für das gesamte Unternehmen anfallen können.
- G & A-Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) ausgewiesen.
- Ein Teil der G & A-Kosten wird fixiert, da sie unabhängig von der Höhe der Produktion oder des Umsatzes in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
- Für den variablen Teil der G & A-Kosten wird das Management versuchen, die G & A-Kosten so weit wie möglich zu reduzieren, da sie keinen direkten Einfluss auf die Waren oder Dienstleistungen haben, die den Kunden angeboten werden.
Grundlegendes zu allgemeinen und Verwaltungskosten (G & A)
Die allgemeinen Verwaltungskosten (G & A) sind in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) aufgeführt. Im oberen Bereich einer Gewinn- und Verlustrechnung werden immer die Umsatzerlöse des Unternehmens für den jeweiligen Abrechnungszeitraum angezeigt. COGS wird von der Nettoumsatzzahl abgezogen, um die Bruttomarge zu bestimmen. Die allgemeinen Verwaltungskosten werden dann von der Bruttomarge abgezogen, um das Nettoeinkommen zu erzielen. Nicht alle allgemeinen Verwaltungskosten werden als eine Position zusammengefasst. Zum Beispiel können Gebühren und Zinsen als ihre eigene Position klassifiziert werden, wenn Ausgaben abgezogen werden, um zum Nettoeinkommen zu gelangen.
Auch ohne Produktion oder Verkauf fällt ein Teil der G & A-Kosten an. Daher sind viele G & A-Ausgaben feste Dollarbeträge, die durch Kostensenkungsstrategien nicht leicht beeinflusst werden können. Die sonstigen G & A-Kosten sind halbvariabel. Zum Beispiel wird ein Mindestmaß an Elektrizität immer von einem Unternehmen verbraucht, nur um das Licht an zu halten und die notwendigen Maschinen am Laufen zu halten. Darüber hinaus können Maßnahmen ergriffen werden, um unnötige Stromausgaben zu reduzieren.
Da G & A-Kosten ohne direkte Auswirkungen auf die Produktion oder den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eliminiert werden können, besteht für das Management ein starker Anreiz, diese Art von Kosten zu minimieren. Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben in der Regel höhere G & A-Kosten als Unternehmen mit dezentralisierten Verwaltungsstrukturen. Das Verhältnis von Umsatz zu Verwaltungskosten vergleicht die Umsatzerlöse eines Unternehmens mit der Höhe der Aufwendungen für unterstützende Operationen.
Die meisten angefallenen G & A-Kosten können von der Steuererklärung des Unternehmens abgezogen werden, sofern die Kosten angemessen, normal und notwendig sind. Diese Aufwendungen müssen in dem Jahr abgezogen werden, in dem sie angefallen sind, und sie müssen im üblichen Geschäftsverlauf verwendet worden sein.
G & A-Kosten sind solche, die sich auf die laufenden Kosten eines Unternehmens beziehen und je nach Branche oder Unternehmen variieren können.
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G & A)
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G & A) sind Gebäudemiete, Beratergebühren, Abschreibungen auf Büromöbel und -ausstattung, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Nebenkosten. Gehälter und Leistungen, die bestimmten Mitarbeitern zuzurechnen sind, wie z. B. der Unternehmensführung sowie den Abteilungen Recht, Buchhaltung und Informationstechnologie (IT), werden ebenfalls als G & A-Aufwendungen klassifiziert.
Um die vollständigen Kosten für den Betrieb bestimmter Geschäftsbereiche anzuzeigen, kann ein Unternehmen seine G & A-Kosten auf der Grundlage eines Prozentsatzes von Umsatz, Aufwand, Fläche oder einer anderen Kennzahl jedem Geschäftsbereich zuordnen. Als betriebliche Buchhaltungstechnik ermöglicht die Überprüfung dieser Informationen mit dem internen Management fundiertere Entscheidungen über die Erweiterung oder Reduzierung einzelner Geschäftsbereiche.
Wenn beispielsweise die gesamte Stromrechnung bei der XYZ Company 4.000 USD pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung unter den allgemeinen Verwaltungskosten erfasst, kann es die Stromkosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl den einzelnen Abteilungen zuordnen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 Quadratfuß groß, die Fertigung ist 1.500 Quadratfuß groß, die Buchhaltung ist 500 Quadratfuß groß und der Umsatz beträgt 500 Quadratfuß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 Quadratmeter, sodass die Stromrechnung jeder Abteilung wie folgt zugewiesen werden kann: Produktion 1.777,78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), Herstellung 1.333,33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) sowie Buchhaltung und Verkauf erhalten 444,44 USD (500 USD) / 4.500 * 4.000 USD).