Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)
Was sind allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)?
Gemeinkosten, die sich auf das gesamte Geschäft auswirken. Verwaltungsaufwendungen sind Aufwendungen, die nicht direkt einer bestimmten Funktion innerhalb des Unternehmens wie Herstellung, Produktion oder Vertrieb zugeordnet werden können. Die G&A-Ausgaben umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Anwaltskosten und bestimmte Gehälter.
G&A-Kosten sind eine Teilmenge der Betriebskosten des Unternehmens, ausgenommen Vertriebskosten.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und Verwaltungsaufwendungen (G&A) sind Aufwendungen, die nicht mit einer bestimmten Geschäftseinheit oder Funktion verbunden sind und dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen können.
- Die G&A-Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) ausgewiesen.
- Ein Teil der G&A-Kosten ist fix, da sie unabhängig vom Produktions- oder Umsatzniveau in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
- Für den variablen Anteil der G&A-Kosten wird das Management versuchen, die G&A-Kosten so weit wie möglich zu reduzieren, da sie keinen direkten Einfluss auf die den Kunden bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen haben.
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) verstehen
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) aufgeführt. Im oberen Bereich einer Gewinn- und Verlustrechnung werden immer die Umsätze des Unternehmens für den jeweiligen Abrechnungszeitraum angezeigt. Die COGS werden vom Nettoumsatz abgezogen, um die Bruttomarge zu ermitteln. Die allgemeinen Verwaltungskosten werden dann von der Bruttomarge abgezogen, um den Nettoertrag zu erhalten. Nicht alle allgemeinen und Verwaltungskosten werden in einer Position zusammengefasst. Zum Beispiel können Gebühren und Zinsen beim Abzug von Aufwendungen als eigene Position klassifiziert werden, um einen Nettoertrag zu erzielen.
Auch wenn keine Produktion oder kein Verkauf stattfindet, wird ein Teil der G&A-Kosten anfallen. Daher sind viele G & A-Ausgaben feste Dollarbeträge, die durch Kostensenkungsstrategien nicht leicht beeinflusst werden können. Die sonstigen G & A-Kosten sind halbvariabel. Zum Beispiel wird ein Mindestmaß an Elektrizität immer von einem Unternehmen verwendet, um das Licht anzuschalten und die erforderlichen Maschinen am Laufen zu halten. Darüber hinaus können Maßnahmen ergriffen werden, um unnötige Stromausgaben zu reduzieren.
Da G&A-Ausgaben ohne direkte Auswirkungen auf die Produktion oder den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eliminiert werden können, hat das Management einen starken Anreiz, diese Art von Ausgaben zu minimieren. Unternehmen mit zentralisiertem Management haben im Vergleich zu Unternehmen mit dezentralisierten Managementstrukturen in der Regel höhere G&A-Aufwendungen. Die Vertriebskostenquote vergleicht die Umsatzerlöse eines Unternehmens mit den Kosten, die im unterstützenden Betrieb anfallen.
Die meisten angefallenen G&A-Ausgaben können von der Steuererklärung des Unternehmens abgezogen werden, sofern die Ausgaben angemessen, gewöhnlich und notwendig sind. Diese Aufwendungen müssen im Jahr ihres Anfalls abgesetzt und im Rahmen der üblichen Geschäftstätigkeit verwendet worden sein.
G & A-Kosten sind solche, die sich auf die laufenden Kosten eines Unternehmens beziehen und je nach Branche oder Unternehmen variieren können.
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) sind Gebäudemieten, Beraterhonorare, Abschreibungen auf Büromöbel und -ausstattung, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Nebenkosten. Auch Gehälter und Nebenleistungen, die bestimmten Mitarbeitern zuzurechnen sind, wie zum Beispiel der Unternehmensleitung sowie der Rechts, Rechnungs- und Informationstechnologie (IT)-Abteilungen, werden als Sach- und Verwaltungsaufwendungen klassifiziert.
Um die Gesamtkosten im Zusammenhang mit dem Betrieb bestimmter Geschäftsbereiche anzuzeigen, kann ein Unternehmen seine G&A-Ausgaben jedem Geschäftsbereich basierend auf einem Prozentsatz der Einnahmen, Ausgaben, Quadratmeterzahl oder einer anderen Kennzahl zuordnen. Als betriebliche Buchhaltungstechnik ermöglicht die Überprüfung dieser Informationen mit dem internen Management fundiertere Entscheidungen über die Erweiterung oder Reduzierung einzelner Geschäftsbereiche.
Wenn beispielsweise die Gesamtstromrechnung bei der Firma XYZ 4.000 US-Dollar pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung unter den allgemeinen und Verwaltungskosten erfasst, kann es die Stromkosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl den einzelnen Abteilungen zuordnen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 Quadratfuß groß, die Produktion beträgt 1.500 Quadratfuß, die Buchhaltung beträgt 500 Quadratfuß und der Umsatz beträgt 500 Quadratfuß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 Quadratmeter, sodass die Stromrechnung jeder Abteilung wie folgt zugewiesen werden kann: Produktion 1.777,78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), Herstellung 1.333,33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) sowie Buchhaltung und Verkauf erhalten 444,44 USD (500 USD) / 4.500 * 4.000 $).