Lückenanalyse

Was ist eine Gap-Analyse?

Eine Gap-Analyse ist der Prozess, den Unternehmen verwenden, um ihre aktuelle Leistung mit der gewünschten, erwarteten Leistung zu vergleichen. Diese Analyse wird verwendet, um festzustellen, ob ein Unternehmen die Erwartungen erfüllt und seine Ressourcen effektiv nutzt.

Eine Lückenanalyse ist das Mittel, mit dem ein Unternehmen seinen aktuellen Zustand erkennen kann – indem es Zeit, Geld und Arbeit misst – und ihn mit seinem Zielzustand vergleicht. Durch Definieren und Analysieren dieser Lücken kann das Managementteam einen Aktionsplan erstellen, um die Organisation voranzubringen und die Leistungslücken zu schließen.

Grundlegendes zu einer Lückenanalyse

Wenn Unternehmen ihre Ressourcen, ihr Kapital und ihre Technologie nicht optimal nutzen, können sie möglicherweise nicht ihr volles Potenzial entfalten. Hier kann eine Gap-Analyse helfen.

Eine Lückenanalyse, die auch als Bedarfsanalyse bezeichnet wird, ist für jede Art von organisatorischer Leistung wichtig. Damit können Unternehmen bestimmen, wo sie sich heute befinden und wo sie in Zukunft sein möchten. Unternehmen können ihre Ziele durch eine Lückenanalyse überprüfen, um herauszufinden, ob sie auf dem richtigen Weg sind, um sie zu erreichen.

Gap-Analysen wurden in den 1980er Jahren häufig verwendet, typischerweise in Verbindung mit Durationsanalysen. Eine Gap-Analyse wird als schwieriger zu handhaben und weniger verbreitet angesehen als eine Durationsanalyse, sie kann jedoch dennoch verwendet werden, um die Exposition gegenüber einer Vielzahl von Laufzeitstrukturbewegungen zu bewerten.

Eine Gap-Analyse besteht aus vier Schritten, die in einem Zusammenstellungsbericht enden, der Verbesserungsbereiche identifiziert und einen Aktionsplan skizziert, um die Unternehmensleistung zu steigern.

Die „Lücke“ in einer Gap-Analyse ist der Raum zwischen dem Standort einer Organisation und dem, wo sie in Zukunft sein möchte.

Die vier Schritte einer Lückenanalyse

Die vier Schritte einer Gap-Analyse sind die Konstruktion von Organisationszielen, das Benchmarking des Ist-Zustands, die Analyse der Gap-Daten und die Erstellung eines Gap-Berichts.

• Schritt eins: Der erste Schritt besteht darin, die organisatorischen Ziele oder Ziele genau zu skizzieren und zu definieren, die alle spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah sein müssen.
• Schritt 2: Im zweiten Schritt werden historische Daten verwendet, um die aktuelle Leistung der Organisation in Bezug auf ihre skizzierten Ziele zu messen.
• Schritt 3: Der dritte Schritt besteht darin, die gesammelten Daten zu analysieren, um zu verstehen, warum die gemessene Leistung unter den gewünschten Werten liegt.
• Vierter Schritt: Der vierte und letzte Schritt besteht darin, einen Bericht zu erstellen, der auf den gesammelten quantitativen Daten und den qualitativen Gründen basiert, warum die Daten unter der Benchmark liegen. Die Maßnahmen, die zum Erreichen der Unternehmensziele erforderlich sind, werden im Bericht identifiziert.

Wo die Lückenanalyse verwendet wird

Die Gap-Analyse kann von Organisationen unterschiedlichen Grades verwendet werden, von großen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen. Die Bereiche, die von dieser Strategie profitieren können, sind unbegrenzt; diese Bereiche umfassen Folgendes:

• Der Umsatz
• Qualitätskontrolle
• Finanzleistung
• Humanressourcen
• Mitarbeiterzufriedenheit

Gap-Analyse im Asset Management

Die Gap-Analyse ist auch eine Methode des Asset-Liability-Managements, mit der das Zinsrisiko (IRR) oder das Liquiditätsrisiko ohne Kreditrisiko bewertet werden kann. Es handelt sich um eine einfache IRR-Messmethode, die die Differenz zwischen kursabhängigen Vermögenswerten und kursabhängigen Verbindlichkeiten über einen bestimmten Zeitraum abbildet.

Diese Art der Analyse funktioniert gut, wenn Vermögenswerte und Schulden aus festen Cashflows bestehen. Aus diesem Grund besteht ein wesentlicher Nachteil der Gap-Analyse darin, dass sie Optionen nicht verarbeiten kann, da Optionen unsichere Cashflows haben.