Gantt-Diagramm
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es handelt sich um eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, darunter Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten. Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt-Diagramm.
Die zentralen Thesen
- Ein Gantt-Diagramm ist eine Visualisierung, die beim Planen, Verwalten und Überwachen bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt hilft.
- Das Diagramm ist das am häufigsten verwendete Diagramm im Projektmanagement.
- Gantt-Diagramme werden in verschiedenen Branchen und für eine Reihe von Projekten (wie den Bau von Dämmen, Brücken und Autobahnen), Softwareentwicklung und Entwicklung anderer Güter und Dienstleistungen verwendet.
Gantt-Diagramme verstehen
Das Gantt-Diagramm ist das am häufigsten verwendete Diagramm im Projektmanagement. Diese Diagramme sind nützlich, um ein Projekt zu planen und die Abfolge von Aufgaben zu definieren, die abgeschlossen werden müssen. In den meisten Fällen wird das Diagramm als horizontales Balkendiagramm angezeigt.
Horizontale Balken unterschiedlicher Länge stellen die Projektzeitleiste dar, die Aufgabensequenzen, Dauer sowie das Start- und Enddatum für jede Aufgabe enthalten kann. Der horizontale Balken zeigt auch an, wie viel von einer Aufgabe erledigt werden muss.
Die Länge des Balkens ist proportional zur Zeit, die für den Abschluss einer Aufgabe erforderlich ist. Die Projektaufgaben werden auf der vertikalen Achse dargestellt.
Ein Gantt-Diagramm hilft bei der Planung, Verwaltung und Überwachung bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt. Das Diagramm zeigt die Projektzeitachse, die geplante und abgeschlossene Arbeiten über einen Zeitraum umfasst. Das Gantt-Diagramm unterstützt Projektmanager bei der Kommunikation des Projektstatus oder der Pläne und hilft auch sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Vorteile eines Gantt-Diagramms
Das Diagramm identifiziert Aufgaben, die parallel ausgeführt werden können, und solche, die nicht gestartet oder beendet werden können, bis andere Aufgaben abgeschlossen sind. Das Gantt-Diagramm kann helfen, potenzielle Engpässe zu erkennen und Aufgaben zu identifizieren, die möglicherweise aus der Projektzeitachse ausgeschlossen wurden.
Das Diagramm zeigt die Pufferzeit oder zusätzliche Zeit für den Abschluss einer Aufgabe, die das Projekt nicht verzögern sollte, nicht kritische Aktivitäten, die verzögert werden können, und kritische Aktivitäten, die rechtzeitig ausgeführt werden müssen.
Gantt-Diagramme können bei der Verwaltung von Projekten jeder Größe und Art verwendet werden. Diese Diagramme werden in verschiedenen Branchen und für eine Reihe von Projekten verwendet. Dazu können der Bau von Infrastrukturen wie Dämmen, Brücken und Autobahnen gehören. Sie können auch Softwareentwicklung und andere Technologien umfassen. Projektmanagement-Tools wie Microsoft Visio, Project, SharePoint und Excel oder spezielle Software wie Gantto oder Matchware können beim Entwerfen von Gantt-Diagrammen helfen.
Beispiel für ein Gantt-Diagramm
Wenn es bei dem Projekt darum geht, neue Software auf einem Server zu installieren, sind die Projektaufgaben, die abgeschlossen werden müssen, Recherche, Auswahl eines Softwareprodukts, Testen der Software und Installation. Ein Meilenstein ist die Auswahl der Software. Diese Aufgaben erscheinen als vertikale Linien im Diagramm. Die Projektdauer beträgt 40 Tage.
Jede Aufgabe dauert 10 Tage, und jede Aufgabe hängt von der vorherigen Aufgabe ab. Eine kritische Aktivität ist das Testen der Software in der Entwicklungs- und Testumgebung. Das Start- und Enddatum der Aufgabe, die Dauer und die Meilensteine werden als horizontale Balken angezeigt. Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit für jede Aufgabe wird auch auf den horizontalen Balken angezeigt.