Volle Kalkulation
Was ist die Vollkostenrechnung?
Die Vollkalkulation ist eine Abrechnungsmethode , mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden. Sie wird auch als „Vollkosten“ oder “ Absorptionskostenrechnung “ bezeichnet und ist in den meisten gängigen Rechnungslegungsmethoden erforderlich, einschließlich allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), International Financial Reporting Standards (IFRS) und Berichtsstandards für Einkommensteuerzwecke.
Die zentralen Thesen
- Die Vollkalkulation ist eine Abrechnungsmethode, mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden.
- Es berücksichtigt alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten.
- Zu den Vorteilen der Vollkalkulation gehören die Einhaltung der Berichtsregeln und eine größere Transparenz.
- Zu den Nachteilen zählen eine potenziell verzerrte Rentabilität im Jahresabschluss und Schwierigkeiten bei der Ermittlung von Kostenschwankungen auf verschiedenen Produktionsebenen.
Wie die Vollkostenrechnung funktioniert
Bei Verwendung der Vollkalkulationsmethode werden alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten dem Endprodukt zugeordnet.
- Direkte Kosten sind Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit dem Herstellungsprozess stehen. Sie können die Löhne der Mitarbeiter, die Kosten für alle verwendeten Rohstoffe und etwaige Gemeinkosten wie Batterien für den Betrieb von Maschinen umfassen.
- Bei den Fixkosten handelt es sich in erster Linie um Gemeinkosten wie Gehälter und Mietverträge, die unabhängig davon, wie viel oder wie wenig das Unternehmen verkauft, gleich bleiben. Ein Unternehmen muss seine Büromiete und Löhne jeden Monat bezahlen, auch wenn es nichts herstellt.
- Variable Gemeinkosten sind die indirekten Kosten für den Betrieb eines Unternehmens, die mit der Produktionstätigkeit schwanken. Wenn beispielsweise die Leistung steigt, kann zusätzliches Personal eingestellt werden, um zu helfen. Dieses Szenario würde dazu führen, dass das Unternehmen höhere variable Gemeinkosten in Kauf nimmt.
In der Vollkostenrechnung werden diese verschiedenen Ausgaben mit dem Produkt (oder der Dienstleistung) über Bestandskonten verschoben, bis das Produkt verkauft wird. Die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst diese dann als Aufwand unter den Kosten der verkauften Waren (COGS).
Vollkosten vs. variable Kosten
Die Alternative zur Vollkalkulationsmethode wird als variable oder direkte Kalkulation bezeichnet. Die Behandlung fester Fertigungsgemeinkosten wie Gehälter und Mietverträge ist der Hauptunterschied zwischen diesen beiden unterschiedlichen Rechnungslegungsstilen.
Unternehmen, die variable Kosten verwenden, trennen diese Betriebskosten von den Produktionskosten. Kurz gesagt, sie versuchen, die während des Herstellungsprozesses anfallenden Kosten unabhängig von den täglichen Kosten für die Führung eines Unternehmens zu ermitteln.
Bei der variablen Kalkulationsmethode werden fixe Fertigungsgemeinkosten in der Periode als Aufwand erfasst, in der sie anfallen. Im Gegensatz dazu werden beim Full-Costing-Ansatz feste Fertigungsgemeinkosten als Aufwand erfasst, wenn Waren oder Dienstleistungen verkauft werden. Die Wahl einer Methode gegenüber einer anderen kann erhebliche Auswirkungen auf die Berichterstattung über Abschlüsse haben.
Vor- und Nachteile der Vollkalkulation
Vorteile
Konform mit den Berichtsregeln
Einer der größten Vorteile der Vollkalkulation besteht darin, dass sie den GAAP entspricht. Selbst wenn sich ein Unternehmen für die interne Verwendung variabler Kosten entscheidet, ist es gesetzlich vorgeschrieben, in allen von ihm veröffentlichten externen Abschlüssen die vollständige Kostenrechnung zu verwenden. Die Vollkalkulation ist auch die Methode, die ein Unternehmen zur Berechnung und Einreichung seiner Steuern anwenden muss.
Konten für alle Produktionskosten
Durch die Berücksichtigung aller Kosten erhalten Investoren und Management ein vollständiges Bild davon, wie viel es ein Unternehmen kostet, seine Produkte herzustellen. Durch die Ermittlung der Gesamtkosten pro Einheit können Unternehmen geeignete Preise für Waren und Dienstleistungen ermitteln.
Einfachere Verfolgung von Gewinnen
Die Vollkalkulation bietet eine genauere Vorstellung von der Rentabilität als die variable Kalkulation, wenn nicht alle Produkte im selben Abrechnungszeitraum verkauft werden, in dem sie hergestellt werden. Dies kann besonders wichtig sein für ein Unternehmen, das die Produktion weit vor einer erwarteten saisonalen Umsatzsteigerung hochfährt.
Nachteile
Schwierig zu vergleichende Produktlinien
Die Vollkalkulation hat auch mehrere Nachteile. Die Berücksichtigung aller Kosten, einschließlich derjenigen, die nicht direkt mit der Produktion verbunden sind, kann es dem Management beispielsweise etwas erschweren, die Rentabilität verschiedener Produktlinien zu vergleichen.
Auswirkungen auf die Bemühungen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Managementteams, die die Vollkostenrechnung verwenden, werden es auch schwieriger finden, eine Kosten-Volumen-Gewinn Analyse (CVP) durchzuführen, mit der ermittelt wird, wie viele Produkte ein Unternehmen herstellen und verkaufen muss, um den Punkt der Rentabilität zu erreichen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Wenn Fixkosten einen besonders großen Teil der gesamten Produktionskosten ausmachen, ist es schwierig, Kostenschwankungen zu bestimmen, die auf verschiedenen Produktionsstufen auftreten.
Kann Gewinn verzerren
Ein weiterer großer Fehler bei der Vollkalkulation besteht darin, dass Investoren möglicherweise irregeführt werden können. Fixkosten werden nicht vom Umsatz abgezogen, es sei denn, alle hergestellten Produkte des Unternehmens werden verkauft. Dies bedeutet, dass das Gewinnniveau eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum besser erscheinen kann als es tatsächlich ist.
Besondere Überlegungen
In der Praxis ist keine Kalkulationsmethode richtig oder falsch. Einige Unternehmen werden variable Kosten effektiver finden, während andere die Vollkosten bevorzugen. Der Nutzen der Methodenauswahl beruht auf der Einstellung, dem Verhalten und dem Organisationsdesign des Managements in Bezug auf die genaue Erfassung und Bewertung der Inputkosten.
Da immer mehr Unternehmen auf Just-in-Time (JIT) oder verwandte optimierte Produktionsverfahren und Inventarsysteme umsteigen, verlieren direkte oder vollständige Kalkulationsmethoden in vielerlei Hinsicht ihre Bedeutung, da weniger Kosten und Aufwendungen in Produktionsprozessen gebunden sind.