Formular 4070A: Definition der täglichen Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters
Was ist das Formular 4070A: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters?
Das Formular 4070A ist ein vom Internal Revenue Service (IRS)verteiltes Steuerformular, mit demMitarbeiter dieTrinkgelder,die sie von Kunden bei der Arbeit erhalten, verfolgen und ihrem Arbeitgeber melden können. Das Formular 4070A ähnelt einer Arbeitsmappe, in der ein Mitarbeiter die Gesamtzahl der von Kunden erhaltenen Trinkgelder angeben kann.1
Trinkgelder können von Kunden hinterlassenes Bargeld, Trinkgelder, die Kunden zu Debit- oder Kreditkartengebühren hinzufügen, und Trinkgelder, die von anderen Mitarbeitern an einen Mitarbeiter durch Trinkgelderteilung, Trinkgeldpooling oder andere Vereinbarungen gezahlt werden, umfassen. Die Arbeitnehmer sollten den Gesamtbetrag der Trinkgelder, die sie an andere Arbeitnehmer gezahlt haben, und die Namen der Arbeitnehmer, an die das Trinkgeld gezahlt wurde, notieren.
Die zentralen Thesen
- Mitarbeiter verwenden das Formular 4070A, um die von Kunden erhaltenen Tipps zu verfolgen und die Gesamtsumme jeden Monat ihrem Arbeitgeber zu melden.
- Die Arbeitnehmer sollten auch den Gesamtbetrag der Trinkgelder, die sie an andere Arbeitnehmer gezahlt haben, und die Namen der Arbeitnehmer, an die das Trinkgeld gezahlt wurde, notieren.
- Die Mitarbeiter müssen das Formular 4070A nicht verwenden, um ihr Trinkgeld zu verfolgen. Das Formular wird jedoch vom IRS als bequemer Weg zur Verfügung gestellt.
- Arbeitnehmer, die ihren Arbeitgebern ihre Trinkgelder nicht mit Formular 4070A melden, müssen bei der Einreichung ihrer Steuererklärungen mit Formular 1040 und Formular 4137 Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern auf nicht gemeldete Trinkgelder berechnen und zahlen.
Wer kann Formular 4070A einreichen: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters?
Formular 4070A ist ein freiwilliges Formular, mit dem Mitarbeiter täglich die erhaltenen Trinkgelder erfassen können, um die Summe jeden Monat ihrem Arbeitgeber zu melden. Arbeitnehmer,die ihre Tipps fürdie Arbeitgeber nicht mit demFormular 4070A berichten müssen berechnen und zahlen die soziale Sicherheit und Medicare Steuern auf die nicht gemeldeten Tipps,wenn ihre Steuererklärung Einreichung mit Form 1040 und Formular 4137: Social Security und Medicare Steuer auf nicht gemeldete Tipp Einkommen.
Aufzeichnungen über Trinkgelder sollten so lange aufbewahrt werden, wie die Informationen darüber für die Verwaltung eines Steuergesetzes benötigt werden.
So füllen Sie das Formular 4070A aus: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters
Das Formular 4070A sollte vom Arbeitgeber an die Mitarbeiter verteilt oder über die IRS- Publikation 1244 abgerufen werden, die eineJahresausgabe des Formulars enthält. Das Formular 4070A bietet Platz für tägliche Einträge und hilft dem Mitarbeiter, Trinkgelder für den Monat zusammenzufassen.1
Ein Arbeitgeber muss Einkommens, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern auf Trinkgelder einbehalten und normalerweise den Einbehalt aufgrund von Trinkgeldern vom regulären Lohn eines Arbeitnehmers abziehen. IRS-Publikation 531: Reporting von Trinkgeldeinnahmen enthält weitere Details zur Führung einer täglichen Aufzeichnung von Trinkgeldern.
Alle Seiten des Formulars 4070A sind auf der IRS-Website verfügbar.
Besondere Überlegungen bei der Einreichung des Formulars 4070A: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters
Gelegentlich kann ein Kunde einem Mitarbeiter anstelle eines Bargeld- oder Kreditkarten-Trinkgelds ein bargeldloses Trinkgeld geben, beispielsweise Tickets für eine Sportveranstaltung oder andere Wertgegenstände. Aus steuerlichen Gründen müssen Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern oder auf einem Formular 4070A kein bargeldloses Trinkgeld melden. Allerdings betrachtet der IRS unbare Trinkgelder als Einkommen. Wenn also ein Kunde einem Mitarbeiter zwei Flaschen Wein im Wert von jeweils 50 US-Dollar Trinkgeld gibt, muss der Arbeitnehmer diesen Wert von 100 US-Dollar als Einkommen geltend machen, wenn er seine Steuererklärung einreicht.
Dies erfordert, dass die Arbeitnehmer einen zuverlässigen Nachweis über die erhaltenen Trinkgeldeinnahmen führen, z. B. Kopien von Restaurantrechnungen und Kreditkartengebühren, die die Beträge zeigen, die Kunden als Trinkgelder hinzugefügt haben. Trinkgelder, die einem Arbeitgeber nicht wie vorgeschrieben gemeldet werden, können zu einer Strafe von 50 % der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern führen, die auf nicht gemeldete Trinkgelder fällig werden.