Finanzieller Betriebsplan (FOP)
Was ist ein Financial Operating Plan (FOP)?
Ein Financial Operating Plan (FOP) ist ein Finanzplan, der die Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum umreißt. Ein finanzieller Betriebsplan verwendet vergangene Leistungen, Einnahmen und Ausgaben, um vorherzusagen, was in den folgenden Jahren zu erwarten ist. Es bezieht dann vergangene und aktuelle Trends in die Planung ein, um die kommenden Entwicklungen am genauesten vorherzusagen. Es definiert Ziele für Bereiche wie Budgetierung, Vertrieb und Gehaltsabrechnung und erstellt eine Cashflow Prognose.
Die zentralen Thesen
- Ein Financial Operating Plan (FOP) beschreibt die finanzielle Situation eines Unternehmens für die aktuelle und zukünftige Periode.
- Anhand von Daten aus der Vergangenheit prognostiziert das FOP zukünftige Betriebseinnahmen und -ausgaben, um das Wachstum oder die Schwachstellen eines Unternehmens zu verstehen.
- Umfassender als ein Jahresbudget oder ein Jahresabschluss hilft das FOP Insidern und potenziellen Investoren eines Unternehmens, seine aktuelle und zukünftige finanzielle Situation zu verstehen.
Finanzielle Betriebspläne verstehen
Ähnlich wie ein Geschäftsplan für ein neues Unternehmen hilft ein Finanzbetriebsplan Managern und wichtigen Investoren zu verstehen, wie das Unternehmen in Zukunft arbeiten und wachsen wird. Es hilft, das Unternehmen auf Kurs zu halten und Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
Ein guter Finanzplan muss aufgrund außergewöhnlicher Ereignisse im Finanzbereich angepasst und aktualisiert werden, sowie um zu prüfen, ob er für die aktuelle Situation noch relevant ist. Bei entsprechender Vorbereitung und Änderung kann ein FOP ein nützliches Instrument bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets sein, die Kontrolle der Managementvorgänge verbessern und letztendlich die Rentabilität steigern.
Wie ein Finanzbetriebsplan verwendet wird
Ein finanzieller Betriebsplan kann in vielerlei Hinsicht weitaus umfangreicher sein als ein Budget. Die Struktur des Plans kann von den Zielen einer Organisation oder Person, der Art und Weise, wie ihre Vermögenswerte eingesetzt werden können, und Möglichkeiten der Anpassung zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse geformt werden.
Die Strukturierung eines Finanzbetriebsplans erfordert in der Regel Beiträge aus allen Bereichen einer Organisation, um einen vollständigen Rahmen für die Kosten und verfügbaren Einnahmequellen zu schaffen. Auch die Absichten und Pläne der einzelnen Divisionen müssen berücksichtigt werden, da sie die Verfügbarkeit des Gesamtkapitals für den geplanten Planungszeitraum beeinflussen können.
Während ein finanzieller Betriebsplan die internen Erwartungen einer Organisation bestimmen kann, können externe Einflüsse den Verlauf und die Umsetzung dieses Plans beeinflussen. Marktveränderungen, schwankende Kundenbedürfnisse und andere Faktoren können als Reaktion darauf eine Neustrukturierung eines Finanzbetriebsplans erforderlich machen. Um sich an solche Veränderungen anzupassen, muss eine Organisation möglicherweise ihren finanziellen Betriebsplan anpassen, indem sie anstelle von Trends der Vergangenheit eine Bewertung neuer externer Faktoren vornimmt.
Beispiel
Beispielsweise könnte ein Einzelhändler einen solchen Plan nicht nur verwenden, um Umsatz und Gewinn zu steigern, sondern auch eine Erweiterung des Betriebs zu ermöglichen. Anhand eines finanziellen Betriebsplans kann das Unternehmen sein Liquiditäts- und Kapitalpotenzial einschätzen, das für den Aufbau zusätzlicher Standorte, die Einstellung von mehr Personal sowie für die Erweiterung benötigte Nebenleistungen zur Verfügung steht. Der Plan würde auch die Aufrechterhaltung des laufenden Geschäfts berücksichtigen und gleichzeitig einer Expansion Rechnung tragen. Geplante Veränderungen im Geschäft, wie etwa die prognostizierten Kosten für Forschung und Entwicklung neuer Produkte, können ebenfalls im Plan berücksichtigt werden.