Flex-Dollar

Was sind Flex-Dollars?

Schulen oder Arbeitgeber stellen flexible Dollar für den Kauf von Artikeln wie Mahlzeiten, zur Deckung von Gesundheitskosten oder anderen Ausgaben aus. Flex-Dollar sind normalerweise entweder eine  elektronische Währung  oder ein Teil der Lohnstruktur eines Mitarbeiters. Flex-Money-Konten funktionieren normalerweise auf einem System mit abnehmendem Kontostand, ähnlich wie bei einer Debitkarte. Eine Person, die das Flex-Dollar-Konto verwendet, entscheidet, wie sie Geld ausgibt; Wenn Geld ausgegeben wird, verringert sich der Kontostand.

So funktionieren Flex Dollars

Es gibt zwei gebräuchliche Verwendungszwecke für Flex-Dollar. Die erste ist in einer Universität oder einer anderen Bildungseinrichtung. Die zweite Verwendung sind vom Arbeitgeber ausgegebene Mittel zur freiwilligen Verwendung durch einen Arbeitnehmer.

Universitäten und andere Schulen werden Flex-Dollar-Konten verwenden, um den Schülern den Kauf von Lebensmitteln und Snacks im Rahmen des Essensplans der Schule zu erleichtern. Flex-Dollar sind normalerweise für den Einkauf von Lebensmitteln zwischendurch gedacht. Die meisten Unterrichtspläne enthalten einen separaten Gesamtverpflegungsplan, der eine bestimmte Anzahl von Mahlzeiten jeden Monat abdeckt. Der flexible Ausgabenplan funktioniert in Verbindung mit dem Standardprogramm, um kleinere Einkäufe abzudecken.

Typischerweise speichert eine elektronisch codierte Debitkarte in Brieftaschengröße Informationen für das Flex-Dollar-Konto. Die Speicherkarte kann auch der Schulausweis des Schülers sein. Die Karte ist mit dem Konto verknüpft und wird über einen Kartenleser oder ein Online-System verwendet. Debitkarten mit Flex-Dollar machen den Schülern das Mitführen von Bargeld für kleine Einkäufe überflüssig.

Einige Schulen haben Restaurants auf dem Campus, die Rabatte für Schüler bieten, die mit Flex-Dollar bezahlen. Außerdem akzeptieren viele Verkaufsautomaten auf dem Campus Flex-Dollar-Karten. Schüler oder Eltern können den Kontostand überprüfen und Geld auf ein Flex-Dollar-Konto über ein Online-Portal aufladen.

Arbeitnehmer können von ihrem Arbeitgeber auch Flex-Dollar als Teil ihres Gehalts- oder Leistungspakets gewährt werden. Eine häufige Verwendung von Flex-Dollars ist der Krankenversicherungsplan eines Mitarbeiters, auch  flexibles Ausgabenkonto  (FSA) genannt. Ein FSA ist eine Art  Sparkonto  , das dem Kontoinhaber bestimmte Steuervorteile bietet. Das Konto wird von einem Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer eingerichtet und ermöglicht es Arbeitnehmern, einen Teil ihres regulären Einkommens zur Begleichung qualifizierter Ausgaben beizutragen. In den meisten Fällen sind diese Mittel für Krankheitskosten reserviert, können aber auch zur Deckung von Pflegekosten verwendet werden.

Mit FSA-Konten haben Mitarbeiter die Flexibilität, ihre Leistungen aus einer Reihe möglicher Pläne auszuwählen. Die Gestaltung einiger Pläne konzentriert sich auf Mitarbeiter mit Familien, andere konzentrieren sich auf einzelne Mitarbeiter. Die Mitarbeiter entscheiden, wie sie ihre zugeteilten Flex-Dollars ausgeben, bis sie aufgebraucht sind. FSA-Konten ermöglichen es Mitarbeitern, nur die Leistungen abzudecken, die ihrer Meinung nach am dringendsten erforderlich sind.

Einige Unternehmen bieten eine Grundleistungsdeckung und können Flex-Dollar als Option für eine bessere Deckung hinzufügen. Es liegt am ausstellenden Unternehmen oder der ausstellenden Organisation, zu bestimmen, was mit ungenutzten Flex-Dollars passiert. Einige Organisationen erlauben beispielsweise die Übertragung von Flex-Dollar in das nächste Kalender- oder Abrechnungsjahr, während andere nach einer Richtlinie arbeiten, die vorschreibt, dass Flex-Dollar innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens verwendet werden müssen oder sie verfallen.

Flex Dollars Beispiel

Angenommen, ein Mitarbeiter erhält jährlich 1.000 US-Dollar in flexiblen Dollars für Zahn, Sehkraft- und verschreibungspflichtige Arzneimittelkosten, die der Krankenversicherungsplan seines Arbeitgebers nicht abdeckt.

Der Mitarbeiter kann wählen, ob er die Mittel gleichmäßig über das Jahr verteilt, die Flex-Dollars nach Aufwand verwenden oder den gesamten Betrag auf einer großen Rechnung verwenden möchte. Wenn ein zahnärztlicher Notfall eintritt, können sie sich entscheiden, die gesamten 1.000 US-Dollar auf einmal zu verwenden, um die Zahnarztrechnung zu bezahlen. Oder der Mitarbeiter kann einen Teil verwenden, um bei der Zahnarztrechnung zu helfen – zum Beispiel 500 US-Dollar – und die anderen 500 US-Dollar für andere Zahnarzt, Sehkraft- oder Rezeptrechnungen übrig lassen, die im Rest des Jahres anfallen.